Інформація щодо отримання документів про попередню освіту

Отримання документів про попередню освіту випускниками:

Якщо ви забираєте документи особисто
При собі мати паспорт або інший документ для підтвердження особи;
Якщо ваші документи забирає довірена особа
Вона повинна мати нотаріально завірену довіреність, яка дозволяє отримувати документи, та паспорт, на який іде посилання в довіреності.

Отримання документів про попередню освіту відрахованими студентами (які не завершили навчання):

Якщо ви забираєте документи особисто
При собі мати документ для підтвердження особи та обхідний лист від деканату з вказаним наказом про відрахування та підтвердженням, що ви не маєте боргів перед бібліотекою, бухгалтерією та студмістечком. Якщо якийсь із документів втрачений – необхідно його відновити (як це зробити підкажуть в деканаті). Якщо студентський квиток та залікова книжка не видавалися – деканат вкаже це на обхідному листі;
Якщо ваші документи забирає довірена особа
Вона повинна мати нотаріально завірену довіреність, яка дозволяє отримувати документи, паспорт, вказаний в довіреності, обхідний лист від деканату з вказаним наказом про відрахування та підтвердженням, що ви не маєте боргів перед бібліотекою, бухгалтерією та студмістечком. Крім того, до особової справи відрахованого студента додається оригінал студентського квитка, тому його теж потрібно надати цій особі для передачі до особової справи. Якщо якийсь із документів втрачений – необхідно його відновити (як це зробити підкажуть в деканаті). Якщо студентський квиток та залікова книжка не видавалися – деканат вкаже це на обхідному листі.

Отримання документів для їх копіювання:

Якщо ви берете документи особисто
При собі мати документ для підтвердження особи та заяву (розділ ЗАЯВИ сайту ДНВР, "Заява про отримання оригіналів документів з особової справи").

Якщо ваші документи бере довірена особа
Вона повинна мати нотаріально завірену довіреність, яка дозволяє отримувати документи, посвідчення особи, заяву (розділ ЗАЯВИ сайту ДНВР, "Заява про отримання оригіналів документів з особової справи").

Електронні фотокопії документів
Якщо ви бажаєте отримати копію оригіналів документів, необхідно написати заяву (розділ ЗАЯВИ сайту ДНВР, "Заява про отримання електронних копій документів з особової справи"), прикріпити КЕП (ЕЦП), та надіслати в бот ДНВР в телеграм @DNVR_team_bot. Після перевірки дійсності КЕП, копії відповідних документів будуть відправлені на вказану ел.адресу в заяві студента.

Як підписати заяву кваліфікованим електронним підписом (КЕП): https://sign.diia.gov.ua/verify.

Інструкція з отримання Дія.Підпис https://diia.gov.ua/services/pidpisannya-dokumentiv

Отримати КЕП в Приват24 Як отримати КЕП у ПриватБанку | Facebook

оригінали – в тимчасове користування за заявою студента з візою проректора з навчально-виховної роботи особисто студенту (або його офіційному представнику з нотаріально-завіреною довіреністю. Батьки повнолітніх студентів без довіреності не є їх офіційними представниками і оригінали їм не видаються!)
паперові копії - за заявою студенту або офіційному представнику з нотаріально-завіреною довіреністю, або батькам з документами, що посвідчують їх особу та свідоцтвом про народження студента.
електронні копії (фото) – за заявою студента з електронним цифровим підписом надсилаються на вказану ним адресу після перевірки електронного цифрового підпису. Студенти повідомленні про можливість доступу до їх персональних даних третіх осіб при пересиланні копій засобами електронного зв’язку.

Важливо:

Візування заяв на тимчасове отримання документів здійснюється в деканаті факультету/інституту, де ви навчаєтесь (для підтвердження факту, що ви є студентом, особливо в період семестрового контролю) та в к. 1-04 31-го корпусу (для отримання дозволу на отримання документів);
Отримання обхідних здійснюється в деканаті факультету/інституту, де ви навчались. Обхідний є концентрованим джерелом інформації щодо відсутності боргів перед університетом у випускників та відрахованих студентів;

Де забирати? У відділі навчально-виховної роботи в каб. 107, 1-го корпусу.

Коли забирати? Режим видачі документів: пн-пт з 9:00 до 10:00 та з 14:00 до 16:00. В інший час прохання не турбувати працівників, оскільки вони здійснюють інші види робіт, не менш важливі для студентів та документообігу університету.

Контакти: 204 95 68, 204 91 78