Счета, проводки, активы и пассивы

Счета, проводки, активы и пассивы

DG


Для начала достаточно знать следующее: "Бухгалтерский учет придуман для чего-то". Ну т.е. у него есть какое-то назначение, можно заглянуть в википедию и окинуть взглядом список целей, задач и всяких принципов. Думаю, что бесполезно вникать во все сразу. Мы попробуем зайти с другой стороны: выучим методику и по дороге будем наполнять ее смыслом. Это примерно как сначала научится ходить, а потом понять зачем оно вообще надо.

Счет -- место хранения информации. На счет мы записываем информацию о совершенных операциях. Проще всего представить счет как бесконечный лист бумаги разделенный пополам на дебет и кредит (Дебет счета мы будем записывать на бумаге Дт, а Кредит -- Кт.). На этом листе слева и справа будут суммы по совершенным операциям. Для упрощения мы будем пока представлять только цифры, нас не интересует время совершения операций, а только их очередность -- мы записываем новую сумму ниже предыдущей. Получается, что счет хранит всю историю операций по какому то объекту. Например: на счете денежных средств слева (Дт) будут перечисленны все суммы, которые мы когда-либо получали, а справа (Кт) все суммы которые мы когда-то тратили.

Неверно ожидать, что на этом бесконечном листе суммы слева и справа как-то связаны; если они записаны друг на против друга, это вообще ничего не значит. Может случится так, что Дт или Кт конкретного счета вообще будет пустым, при заполенной другой половине. Просто так записать сумму на счет нельзя, это можно сделать только с помощью бухгалтерской проводки.

Бухгалтерская проводка -- это одновременная запись одного события в два бухгалтерских счета. Сумма события записывается в дебет одного счета и в кредит другого. Ошибочно считать, что сумма вычитается из одного счета и плюсуется в другой, это не так. Я рекомендую заполнить именно следующую фразу: "Сумма операции записывается в Дебет одного счета и в Кредит другого". Арифметическое сложение или вычитание мы вообще не упоминали, сумма именно дописывается как новая строка в Дт и Кт счетов. Проводка не может записываться Дт двух счетов, обязательное правило: если записали сумму в Дт одного счета, значит надо записать ее в Кт какого-то другого, и наоборот.

Счет может быть пассивным или активным. Это единственная фундаментальная классификация всех счетов. Счет обязательно принадлежит одному из этих двух видов. Упрощенно, активные счета ведут изменения в наших активах: товар на нашем складе, деньги на нашем счете в банке, сумму долга, которую нам должен кто-то. Пассивные счета хранят историю изменений наших обязательств, упрощенно -- наши долги. Вид счета никаких ограничений на бухгалтерскую проводку не накладывает, т.е. если для проводки в качестве Дт указан пассивный счет, то в Кт совсем не обязательно активный. Возможны любые комбинации.

Сальдо -- это остаток по счету. Активность или пассивность счета влияет на способ подсчета его сальдо. Если счет активный, то у него считают дебетовое сальдо: складываем все суммы записанные в Дт и вычитаем из них все суммы Кт. Если счет пассивный -- делаем наоборот, считаем кредитовое сальдо: складываем все суммы Кт и вычитаем из них суммы Дт.

Бухгалтерский баланс - отчет, сводная таблица, где представлено состояние всех наших счетов. Баланс условно разделен на две части: активную и пассивную. В активе перечислены все активные счета и их сальдо, а в пассиве, соответственно, пассивные, тоже с сальдо.

Так плавно мы пришли к первому правилу: актив баланса должен быть равен пассиву баланса. Собственно "балансом" он именно поэтому и называется. Т.е. сумма всех сальдо активных счетов должна быть равна сумме всех сальдо пассивных счетов. Если это не так -- значит мы где-то ошиблись. Это первый найденный нами смысл: с помощью баланса мы можем проверить правильность ведения учета.

Как бухгалтер понимает, какой счет писать в Кт а какой в Дт при оформлении бух. проводки?

Как меняется смысл проводок в зависимости от вида счета?

Как так получается, что актив баланса равен пассиву?

Какие еще есть обязательства в пассивных счетах кроме наших долгов?