Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент

|PA|

Так как не так давно я говорил вам о продуктивности и намекнул на тайм-менеджмент, я просто обязан кое-что о нём рассказать. В статье я буду максимально краток и пролью свет на основные понятия и методы, если понравится буду делать более расширенные посты.

Тайм-менеджмент это управление временем, что есть одним из самых важных ресурсов в нашей жизни. Это способность эффективно контролировать и управлять своим личным временем, умение сортировать важные дела от не очень важных.
В основе тайм-менеджмента лежит желание быть конкурентоспособным.

Перед, непосредственно, работой, выполните парочку таких штук: уберите телефон из поля зрения, на рабочее устройство поставьте эту программу.

Рассмотрим основные техники тайм-менеджмента:

  1. Pomodoro. Строго без отвлечений работаем 25 минут, затем 5 минут отдых, так 4 раза и отдых 15-20 минут. Вот тут есть приложение.
  2. Frog. Лягушки - неприятные, сложные, нудные дела которые не хочется делать и всегда люди их откладывают на потом, такие дела нужно выполнять утром, самыми первыми.
  3. Слон. Слоны в тайм-менеджменте это большие такие задания, как учёба нового языка, курсовая, такие задания нужно делить на маленькие кусочки на определённый период и выполнять, последовательно.
  4. Швейцарский сыр. Сыр этот как правило дырявый и этот метод рассчитан на те дела которые вы боитесь начать. Если у вас есть свободное время сделайте дырку в сыре, то есть дырку в каком-то деле, при чем в отличии от последовательного выполнения заданий как в методе слона, тут вы можете начать с любого места, но ежедневно.
  5. Две минуты. Это очень простенькое правило, как только у вас появляется свободные 2 минутки, а такое бывает постоянно, делайте задания которые требуют меньше всего времени, вынесите мусор, позвоните, помойте тарелку и тд.
  6. 10-3-2-1-0. 10 часов до сна - отсутствие кофеина и алкоголя, 3 часа до сна - отсутствие еды, 2 часа до сна - отсутствие работы (почитайте книжку), 1 час до сна - отсутствие электроники и синего света, 0 - количество нажатий на клавишу "отложить" будильника.
  7. Якорь. Перед работой освободите мозг: погуляйте, помедитируйте, выпейте кофе.
  8. GTD. Человеку нужно разгрузить голову от рутинной инфы, переместить её на электронный носитель или бумагу.
    1). Всю информацию которая пришла нужно где-то зафиксировать.
    2). Затем, её нужно обработать, разместить по папочкам
    3). Организовать. Если задание 5-минутка - выполнять сразу, остальные откладывать или поручать кому-то ещё.
    4). Осмотр. Созданные списки нужно периодически просматривать, выполняя что-то из них

Несколько принципов управления временем.

  1. Планирование рабочего времени. Наверное самый важный аспект тайм-менеджмента, но планировать нужно и личное время. Все успешные люди управляют своим временем, иначе, они бы не смогли достичь успеха.
    Планировать время в голове не получится, планируйте время на бумаге или в электронном варианте, на день, на месяц, на год и тд. Это повысит вашу эффективность минимум на 30%.
  2. Пожиратели. Когда вы используете правила тайм-менеджмента, уединитесь все ненужное отключите и делайте!
  3. Приоритеты. О них поговорим ещё позже, но на приоритетах висит весь тайм-менеджмент, расставляйте их правильно.
  4. Принцип Парето. Об этом принципе так же расскажу более подробно позже. Суть в том что 20% действий приносят 80% результатов и наоборот. Нужно концентрировать внимание на 20% и фильтровать остальные 80%.
  5. От сложного к простому. Тут и так всё ясно, делаем всё сложное утром (frog) и самое простое на вечер.
  6. Не делать много дел одновременно.
  7. Чистота на рабочем месте!
  8. Мотивируйте себя.

Вот такие, основные правила тайм-менеджмента, подробнее о самых полезных и популярных - завтра, не пропустите.