راهنمای کاربران ثبت تعهدات غیرمستقیم مشتریان
امیرشاهزید
۱۳۹۶/۰۴/۲۸
با ورود به 56منوی مدیر و انتخاب گزینه 2.
منوی 1 : ورود اطلاعات اشخاص حقیقی/حقوقی
نکته: این گزینه برای هر شخص با فقط یکبار وارد شده و تا بی نهایت قابل استفاده می باشد.
الف- افتتاح :
1- وروداطلاعات برای باراول
ابتدا نوع شخص(حقیقی - حقوقی) را با کلید (B+Ctrl)انتخاب می کنیم.
1-1وروداطلاعات اشخاص حقیقی:
جهت ورود اطلاعات شخص حقیقی اگر در شعبه شماره حساب داشته باشد شماره حساب را وارد نموده و سپس اطلاعات فرد ازنک خوانده شده و کلیه فیلدهای اطلاعاتی پر میشود و در غیر این صورت شماره حساب صفر وارد شده و شماره ملی(الزامی می باشد) و سایر اطلاعات از شناسنامه و کارت ملی پرشود.
2-1وروداطلاعات اشخاص حقوقی:
جهت ورود اطلاعات شخص حقوقی اگر در شعبه شماره حساب داشته باشد شماره حساب را وارد نموده و سپس اطلاعات ازنک خوانده شده و کلیه فیلدهای اطلاعاتی پر میشود و در غیر این صورت شماره حساب صفر وارد شده ، شماره ثبت شرکت(الزامی می باشد)، کدمحل ثبت شرکت(الزامی می باشد)، سال ثبت شرکت (الزامی می باشد) و سایر اطلاعات به درستی پرشود.
بعداز پرشدن اطلاعات شخص حقوقی چه به روش اتوماتیک(از نک)یادستی ،کلیه اطلاعات زیر ردیف های شخص حقوقی وارد شود اگر حساب داشته باشند اتوماتیک ودر غیر اینصورت دستی پرشود.
بعد از ورود اطلاعات به یکی از دو روش فوق اطلاعات را ذخیره کرده و خارج میشویم.
ب - تغییر:
- تغییرات روی شخص حقیقی
فقط فیلد 3 یعنی شماره ملی شخص حقیقی وارد شود.
- تغییرات روی شخص حقوقی
فیلدهای 1(سال ثبت شرکت)،فیلد2(محل ثبت شرکت) وفیلد3 (شماره ثبت شرکت) وارد شود.
- تغییرات زیرردیفهای حقوقی
فیلدهای 1(سال ثبت شرکت)،فیلد2(محل ثبت شرکت) ،فیلد3 (شماره ثبت شرکت) وفیلد چهار(زیرردیف شخص حقوقی) وارد شود.
در صورت وجوداطلاعات شخص جهت تغییر نمایش داده خواهد شد،لازم به ذکر است که شماره ملی یا شماره حساب برای اشخاص حقیقی و سال ثبت ،کد محل ثبت وشماره ثبت شرکت یا شماره حساب برای اشخاص حقوقی قابل تغییر نیست.
ج – حذف :
- حذف شخص حقیقی
فقط فیلد 3 یعنی شماره ملی شخص حقیقی وارد شود.
- حذف شخص حقوقی
فیلدهای 1(سال ثبت شرکت)،فیلد2(کد محل ثبت شرکت) وفیلد3 (شماره ثبت شرکت) وارد شود.
- حذف زیرردیفهای حقوقی
فیلدهای 1(سال ثبت شرکت)،فیلد2(کد محل ثبت شرکت) ،فیلد3 (شماره ثبت شرکت) وفیلد چهار(زیرردیف شخص حقوقی) وارد شود.
در صورت وجوداطلاعات شخص جهت حذف نمایش داده خواهد شد،لازم به ذکر است ردیف اصلی شخصی قابل حذف از سیستم می باشد که به وثیقه تسهیلات- تعهدات یا قراردادی اختصاص داده نشده باشد.
د – گزارش :
2- گزارش از شخص حقیقی - حقوقی ارزی(اتخاب گزینه 2)
1-2 گزارش ازشخص حقیقی
منوی 2 : تعهدات غیر مستقیم ضمانتنامه ریالی
افتتاح :
- مشخصات ضمانتنامه ریالی
شماره ضمانتنامه ریالی را وارد نموده در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود.
- مشخصات شخص
لازم به ذکر است که در صورت عدم وجود اطلاعات شخص ابتدا می بایست توسط منوی 1 برای شخص ورود اطلاعات نمود.
اگر شخص مربوطه شخص حقیقی بوده فیلد 3 پرشود در غیر اینصورت فیلد های 1 تا 3 پر شود در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود و سپس باید مبلغ ضمانت و درآمدشخص واردشود.
و بعد از کاربر سوال میشود که آیا شخص وارد شده مرتبط با وثایق ضمانتنامه ریالی می باشد.
الف : در صورتی که شخص مرتبط با وثیقه باشد پنجره زیر نمایش داده می شودو وثیقه مشتری نمایش داده می شود، شماره وثیقه مربوط به ضمانتنامه که در لیست زیر نمایش داده می شود توسط کار بر وارد می شود .
ب :در صورتی که شخص مرتبط با وثیقه نباشد برنامه به مرحله قبل بر می گردد.
حذف:
در صورت بروز اشتباه اختصاص را می توان حذف نمود جهت انجام این کار در منوی بالای صفحه گزینه حذف را انتخاب می کنیم
این پنجره شامل 3قسمت می باشد
- مشخصات ضمانتنامه ریالی
شماره ضمانتنامه ریالی را وارد نموده در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود
- مشخصات شخص
اگر شخص مربوطه شخص حقیقی بوده فیلد 3 پرشود در غیر اینصورت فیلد های 1 تا 3 پر شود در پایان مبلغ ضمانت و درآمد شخص وارد می شود در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود
در صورت صحت ورود اطلاعات مراحل فوق اختصاص حذف خواهد شد.
گزارش گیری :
در صورت انتخاب منوی گزارش بالای صفحه پنجره زیر نمایش داده می شود.
منوی 3 :تعهدات غیر مستقیم ضمانتنامه ارزی
افتتاح:
- مشخصات وثیقه ضمانتنامه ارزی
شماره نامه و تاریخ نامه اخذ وثایق مدیرت امور بین الملل را وارد نموده در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود.
- مشخصات شخص
لازم به ذکر است که در صورت عدم وجود اطلاعات شخص ابتدا می بایست توسط منوی 1 برای شخص ورود اطلاعات نمود.
اگر شخص مربوطه شخص حقیقی بوده فیلد 3 پرشود در غیر اینصورت فیلد های 1 تا 3 پر شود در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود و سپس باید مبلغ ضمانت و درآمدشخص واردشود.
و بعد از کاربر سوال میشود که آیا شخص مرتبط با وثیقه ضمانتنامه ارزی می باشد.
الف : در صورتی که شخص مرتبط با وثیقه باشد پنجره زیر نمایش داده می شودو وثیقه مشتری نمایش داده می شود، شماره وثیقه مربوط به ضمانتنامه ارزی که در لیست زیر نمایش داده می شود توسط کار بر وارد می شود .
ب :در صورتی که شخص مرتبط با وثیقه نباشد برنامه به مرحله قبل خواهد برگشت.
حذف:
در صورت بروز اشتباه اختصاص را می توان حذف نمود جهت انجام این کار در منوی بالای صفحه گزینه حذف را انتخاب می کنیم
این پنجره شامل 3قسمت می باشد
- مشخصات وثیقه ضمانتنامه ارزی
شماره نامه و تاریخ نامه اخذ وثایق مدیرت امور بین الملل را وارد نموده در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود.
- مشخصات شخص
اگر شخص مربوطه شخص حقیقی بوده فیلد 3 پرشود در غیر اینصورت فیلد های 1 تا 3 پر شود در پایان مبلغ ضمانت و درآمد شخص وارد می شود در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود.
در صورت صحت ورود اطلاعات مراحل فوق اختصاص حذف خواهد شد.
گزارش گیری :
در صورت انتخاب منوی گزارش بالای صفحه پنجره زیر نمایش داده می شود.
افتتاح:
- مشخصات وثیقه گشایش اعتبار اسنادی خارجی / بروات
شماره ثبت سفارش و نوع تعهدارزی وارد نموده در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود.
- مشخصات شخص
لازم به ذکر است که در صورت عدم وجود اطلاعات شخص ابتدا می بایست توسط منوی 1 برای شخص ورود اطلاعات نمود.
اگر شخص مربوطه شخص حقیقی بوده فیلد 3 پرشود در غیر اینصورت فیلد های 1 تا 3 پر شود در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود و سپس باید مبلغ ضمانت و درآمدشخص واردشود.
و بعد از کاربر سوال میشود که آیا شخص مرتبط با وثیقه گشایش اعتباراسنادی خارجی/بروات می باشد.
الف : در صورتی که شخص مرتبط با وثیقه باشد پنجره زیر نمایش داده می شودو وثیقه مشتری نمایش داده می شود، شماره وثیقه مربوط به گشایش اعتبار اسنادی خارجی یا بروات که در لیست زیر نمایش داده می شود توسط کار بر وارد می شود .
ب :در صورتی که شخص مرتبط با وثیقه نباشد برنامه به مرحله قبل خواهد برگشت.
حذف:
در صورت بروز اشتباه اختصاص را می توان حذف نمود جهت انجام این کار در منوی بالای صفحه گزینه حذف را انتخاب می کنیم.
این پنجره شامل 3قسمت می باشد :
- مشخصات وثیقه گشایش اعتبار اسنادی خارجی یا بروات
شماره ثبت سفارش و نوع تعهد ارزی را وارد نموده در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود
- مشخصات شخص
اگر شخص مربوطه شخص حقیقی بوده فیلد 3 پرشود در غیر اینصورت فیلد های 1 تا 3 پر شود در پایان مبلغ ضمانت و درآمد شخص وارد می شود در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود
در صورت صحت ورود اطلاعات مراحل فوق اختصاص حذف خواهد شد.
گزارش گیری :
در صورت انتخاب منوی گزارش بالای صفحه پنجره زیر نمایش داده می شود.
افتتاح:
- مشخصات قرارداد
شماره قرارداد و کد نوع عقدرا وارد نموده در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود.
- مشخصات شخص
لازم به ذکر است که در صورت عدم وجود اطلاعات شخص ابتدا می بایست توسط منوی 1 سیستم ثبت تعهدات غیر مستقیم( گزینه 2 ،56 منوی مدیر)برای شخص ورود اطلاعات نمود.
اگر شخص مربوطه شخص حقیقی بوده فیلد 3 پرشود در غیر اینصورت فیلد های 1 تا 3 پر شود در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود و سپس باید مبلغ ضمانت و درآمدشخص واردشود.
و بعد از کاربر سوال میشود که آیا شخص مرتبط با وثیقه قرارداد می باشد.
ب :در صورتی که شخص مرتبط با وثیقه نباشد شخص بدون وثیقه ثبت خواهد شد.
حذف:
در صورت بروز اشتباه اختصاص را می توان حذف نمود جهت انجام این کار در منوی بالای صفحه گزینه حذف را انتخاب می کنیم
این پنجره شامل 3قسمت می باشد
- مشخصات قرارداد
شماره قرارداد و کد نوع عقد را وارد نموده در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود
- مشخصات شخص
اگر شخص مربوطه شخص حقیقی بوده فیلد 3 پرشود در غیر اینصورت فیلد های 1 تا 3 پر شود در پایان مبلغ ضمانت و درآمد شخص وارد می شود در صورت صحت اطلاعات ورودی توسط کاربر اطلاعات این بخش بصورت اتوماتیک پر می شود
نکات مهم :
1- هرشخص حقیقی یا حقوقی فقط یکبار کافی است توسط گزینه 2 ، 56 منوی مدیر در قسمت ورود اطلاعات خام اشخاص وارد شود.
2- در خصوص ضمانتنامه ریالی ، ضمانتنامه ارزی ، گشایش اعتبار اسنادی خارجی / بروات بعد از ورود وثیقه در سیستم وثایق وارد سیستم ثبت تعهدات غیر مستقیم شده و بسته به نوع وثیقه گزینه 2 یا 3 یا 4 را انتخاب کرده و شخص را به وثیقه اختصاص می دهیم.
3- در خصوص تسهیلات ریالی وارد مرحله عملیات وثایق و تعهدات غیرمستقیم قراردادها شده و پس از ثبت وثایق قراردادها(گزینه1)و وارد مرحله تعهدات غیرمستقیم قراردادها (گزینه3)شده و شخص را به وثیقه قرارداد اختصاص می دهیم.
4- صدور اسناد تعهدات و تسهیلات منوط به ثبت تعهدات غیر مستقیم آنها می باشد.