Про проведення заходів семестрового контролю, ліквідації академічної заборгованості та атестації в осінньому семестрі 2023/2024 н.р.

З метою належної організації освітнього процесу, семестрового контролю, атестації та реалізації здобувачами вищої освіти права на ліквідацію академічної заборгованості,

Деканам факультетів/директорам навчально-наукових інститутів:

1. Провести заходи семестрового контролю:

1.1. Для здобувачів вищої освіти за денною формою навчання 1-4 курсів ОПП бакалаврів, 1 курсу ОПП та ОНП магістрів та 2 курсу ОНП магістрів:

• з 25.12.2023 до 06.01.2024 в частині виставлення заліків, проведення захистів курсових проєктів та робіт;
• з 08.01.2024 до 20.01.2024 в частині проведення екзаменів.

1.2. Для здобувачів вищої освіти за денною формою навчання 1-2 курсів ОНП докторів філософії – з 01.01.2024 до 13.01.2024 (виставлення заліків та проведення екзаменів).

1.3. Для здобувачів вищої освіти за заочною формою навчання – відповідно до графіку навчального процесу на 2023/2024 навчальний рік по кожному курсу та факультету/навчально-науковому інституту.

2. Під час проведення заходів семестрового контролю та ліквідації академічних заборгованостей для здобувачів вищої освіти за освітніми компонентами, заняття з яких:

2.1. Проводились в дистанційному режимі – керуватись вимогами Регламенту проведення семестрового контролю в дистанційному режимі, затвердженого наказом від 30.11.2020 № НУ/22/2020.

2.2. Проводились за змішаною формою – за поданням кафедр та рішенням Вчених рад факультетів/навчально-наукових інститутів, проводити в очному режимі за умови дотримання безпекових вимог.

3. У випадку виникнення в період проведення сесії тривалих повітряних тривог та/або екстрених відключень електроенергії:

3.1. Керуватись алгоритмом дій за сигналом цивільного захисту «Повітряна тривога», зазначений в Додатку 1 наказу від 04.08.2022 № НУ/129/2022 «Про функціонування об’єктової підсистеми цивільного захисту університету під час правового режиму воєнного стану», а також іншими пунктами та додатками зазначеного наказу.

3.2. Забезпечити перенесення семестрового контрольного заходу, що спричинено неможливістю його проведення за розкладом (через оголошення повітряної тривоги або відсутність електроенергії у викладача/всіх здобувачів вищої освіти відповідної навчальної групи), здійснювати в межах робочого часу, передбаченого Правилами внутрішнього розпорядку Університету.

3.3. У разі виникнення ситуації неможливості проведення перенесеного семестрового контрольного заходу (з причин зазначених у п.3.2), дозволити проведення такого заходу в асинхронному режимі за поданням завідувача кафедри декану факультету/директору навчально-наукового інституту.

4. Учасникам освітнього процесу в питаннях визнання результатів неформального навчання керуватися Положенням про визнання в КПІ ім. Ігоря Сікорського результатів навчання, набутих у неформальній/інформальній освіті та наказом від 31.05.2022 №НОН/164/2022 «Про особливості визнання результатів навчання в умовах правового режиму воєнного стану».

5. Встановити терміни ліквідації академічної заборгованості за результатами семестрового контролю осіннього семестру 2023/2024 н.р.:

5.1. Для здобувачів вищої освіти за денною формою навчання 1-4 курсів ОПП бакалаврів, 1 курсу ОПП та ОНП магістрів та 2 курсу ОНП магістрів:

• з 22.01.2024 до 24.01.2024 р. (включно) – перша спроба ліквідації;
• з 25.01.2024 до 27.01.2024 р. (включно) – друга спроба ліквідації.

5.2. Для здобувачів вищої освіти за заочною формою навчання – протягом тижня після закінчення сесії на конкретному навчальному курсі кожного факультету/ навчально-наукового інституту відповідно до графіку навчального процесу на 2023/2024 навчальний рік.

5.3. Для здобувачів вищої освіти за денною формою навчання 1-2 курсів ОНП докторів філософії:

• з 15.01.2024 до 17.01.2024 – перша спроба ліквідації;
• з 18.01.2024 до 20.01.2024 – друга спроба ліквідації.

5.4. Для здобувачів вищої освіти за денної формою навчання, що навчаються у підрозділах, в яких сесія триває у період, відмінний від вказаного в п.1, протягом тижня після закінчення сесії на конкретному навчальному курсі кожного факультету/ навчально-наукового інституту.

6. До ліквідації заборгованостей в терміни, вказані в п.5, допускати здобувачів, які:

• мали допуск до заходів семестрового контролю з освітніх компонентів та за його результатами отримали оцінки «незадовільно»;
• були усунені з заходів семестрового контролю або не з’явились на них;
• мали відмітку «не допущено» (за рішенням випускової кафедри).

7. Завідувачам кафедр:

7.1. До початку терміну ліквідації академічної заборгованості надати до деканатів факультетів/навчально-наукових інститутів інформацію щодо здобувачів вищої освіти, які за результатами семестрового контролю мають відмітку «не допущено» у відомостях семестрового контролю, та не допускаються кафедрою до ліквідації академічної заборгованості.

7.2. Організувати процес ліквідації академічних заборгованостей.

7.3. В період ліквідації заборгованостей забезпечити можливість двох спроб ліквідації заборгованості з кожного освітнього компонента.

7.4. При вирішенні питання допуску здобувачів до ліквідації академічної заборгованості керуватись розпорядженням від 09.04.2021 №РП/64/2021 «Про процедурні питання допуску здобувачів до ліквідації академічної заборгованості та відрахування здобувачів за результатами семестрового контролю».

8. Деканам факультетів/директорам навчально-наукових інститутів:

8.1. Здійснювати моніторинг проведення семестрових контрольних заходів.

8.2. Регулярно інформувати учасників освітнього процесу про зміни у розкладі семестрового контролю.

8.3. Затвердити розклад проведення ліквідації академічної заборгованості на відповідному факультеті/навчально-науковому інституті та оприлюднити його:

• для здобувачів вищої освіти за денною формою навчання першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівнів вищої освіти – не пізніше 15.01.2024;
• для здобувачів вищої освіти за заочною формою навчання першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівнів вищої освіти – не пізніше дати закінчення сесії, згідно з графіком навчального процесу;
• для здобувачів вищої освіти ступеня доктора філософії – не пізніше 08.01.2024.

8.4. За необхідності (звернення завідувача кафедрою, викладача чи здобувача) розпорядженням по факультету/ навчально-науковому інституту створити комісії для проведення заходів з ліквідації академічної заборгованості.

8.5 Організаційні питання щодо реалізації права здобувачів вищої освіти на додаткові освітні послуги мають бути вирішені до завершення ліквідації академічної заборгованості, згідно термінів визначених у п.5.

9. Для здобувачів вищої освіти за  денною формою навчання, яким надано за їх заявою індивідуальний графік навчання (далі – ІГН), терміни ліквідації академічної заборгованості мають бути передбачені в межах дії ІГН. Граничний термін дії ІГН – до 03.02.2024.

10. Головам екзаменаційних комісій:

10.1. У разі проведення атестації в дистанційному режимі керуватись Регламентом організації і проведення захистів кваліфікаційних робіт та атестаційних екзаменів в дистанційному режимі, що затверджений наказом від 30.11.2020 № НУ/22/2020.

10.2. Організувати проведення атестації здобувачів за ОПП підготовки магістрів з 18 до 29 грудня 2023 та з 08 до 23 січня 2024 і запланувати резервні години роботи комісії в день проведення атестації за розкладом.

10.3. В розкладі роботи екзаменаційної комісії передбачити резервний день захисту магістерських дисертацій.

11. Деканам факультетів/директорам навчально-наукових інститутів, завідувачам кафедр, головам екзаменаційних комісій за умови очного проведення атестації здобувачів вищої освіти за ОПП підготовки магістрів забезпечити дотримання безпекових умов і виконання вимог наказу, зазначеного у пункті 3.1, та, за необхідності, їх поселення з урахуванням кількості місць в укриттях студмістечка.

12. Контроль за виконанням наказу покласти на проректора з науково-педагогічної роботи Жученка О.А. та проректора з навчальної роботи Мельниченка А.А.