除了解决问题,人们应对问题的三种方式

除了解决问题,人们应对问题的三种方式

Hacker News 摘要

原标题:Three ways people respond to a problem (other than solving it)

作为一名顾问,作者 Brian Kerr 发现,只有当问题变得极其棘手,到了让人无法忍受、值得投入时间、金钱和名誉去处理的程度时,人们才会聘请外部专家。除了“解决问题”这个显而易见的选项外,人们在面对问题时通常还有三种额外的反应,他将其总结为三个以 P 开头的单词。

1. 推开问题 (Pushing problems around)

在组织内部开展的持续改进项目中,这是一种非常常见的现象。它的本质是:通过让“那里”变得更糟,来让“这里”变得更好。

这种情况在大型或中型机构中屡见不鲜,因为这反映了所谓的局部优化。从某种角度看,这似乎是在努力,但从另一种角度看,这完全是在浪费时间。作者强调,不应该为此责备员工,因为他们只是在既定的规则下玩这场职场游戏。如果你发现这种现象,应该去寻找这些员工的上级领导,从系统层面修复激励机制和全局视野。

2. 维护问题 (Preserving problems)

这里引用了克莱·舍基提出的舍基定律(The Shirky Principle):机构会倾向于维护那些由它们负责解决的问题。

复杂的解决方案(如一家公司或一个行业)往往会变得过于专注于自己所处理的问题,以至于在无意中让问题永久化。因为如果问题彻底消失了,这些机构也就失去了存在的意义。

在面对问题时,一个简单的观察角度是:谁在依赖这个问题生存?如果问题被解决了,谁会蒙受损失?你不需要认同这些人,但你必须明确他们的身份,并将他们纳入你的计划之中。

3. 催生新问题 (Promoting new problems)

每当解决一个问题时,都应该询问:解决这个问题的同时,我们创造了什么新问题?

杰里·温伯格曾在书中提到,一旦你消除了排名第一的问题,排名第二的问题就会自动晋升。寻找问题的能力是顾问的宝贵资产,但也可能成为一种职业病。作为顾问,你必须厌恶问题,但如果你无法与问题共存,这份工作会让你崩溃。

应对策略与心态

解决问题并不意味着你会彻底消除所有问题,解决问题的过程是永无止境的。一旦放弃了“解决完所有问题”的幻觉,你才能偶尔放松下来,让一些问题自行处理。

能够解决问题的人确实过着更好的生活。但那些在需要时能够忽略问题的人,生活得最为惬意。如果你不能兼顾这两点,最好不要从事咨询行业。

在实际操作中,消除这种“解决完所有问题”幻觉的主要方法是制作一份清晰的图表。通过图表,让所有人都能直观地看到问题,就问题的定义达成共识,并从中挑选出少数几个真正值得花精力去修复的问题。


原文:https://improvesomething.today/responses-to-problems/

评论:https://news.ycombinator.com/item?id=48947490

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