Навчально-виховна робота 2021

Як і в усі попередні роки тісно та продуктивно співпрацювали з факультетами/інститутами, департаментами університету, спільно організовували поселення студентів до гуртожитків студмістечка та освітній процес спершу у змішаному форматі навчання, а потім у вже ставшому традиційним за останні роки, дистанційному форматі.

Як завжди, навчальний рік почався із зустрічі першого курсу, поселення студентів, ознайомлення з нормативною базою університету. Всього було поселено до гуртожитків більше 11000 студентів з них 3331 студентів-першокурсників.

Протягом року було перевірено та рознесено по базах даних більше 4000 наказів по контингенту студентів.

Для реалізації студентами права на поновлення, переведення та повторний вступ до закладів вищої освіти перевірено більше 1500 академічних довідок.

Роз’яснення важливих складових освітнього процесу, таких як поточний, календарний та семестровий контролі здійснювалось шляхом участі в проєкті KПItalks: «Поговоримо про важливе: поточний, календарний, семестровий контроль – що це та навіщо?» та регулярних відповідей в боті ДНВР на різноманітні питання студентів.

Порядки, положення, заяви

Оновлено Порядок замовлення, формування, друку, видачі та обліку академічних довідок в КПІ ім. Ігоря Сікорського відповідно до вимог чинного законодавства.

Розроблено Порядок надання здобувачам допуску до заходів з ліквідації академічних заборгованостей та документального супроводу процесу відрахування здобувачів за невиконання індивідуального навчального плану.

Розроблено та введено в дію Положення про куратора в КПІ ім. Ігоря Сікорського.

Для зручності студентів на сайті ДНВР в розділі Навчання розміщено рекомендовані форми заяв, що стосуються різних аспектів освітнього процесу.

Основні питання навчального процесу висвітлювались в більш, ніж 110 постах на каналі ДНВР.

Вибіркові дисципліни

Спільно з іншими департаментами та КБ ІС реалізовувався модуль обрання студентами вибіркових дисциплін в системі Електронний кампус, проводилась роз’яснювальна робота та консультування студентів.

Поселення

У часи пандемії офлайн поселення виявилося не найлегшою задачею. Було розроблено алгоритм поселення хвилями для різних курсів починаючи з 09 серпня 2021, а процедура була максимальна спрощена для всіх здобувачів. Здійснювалося супроводження та допомога студентів на всіх етапах поселення.

1 етап – здобувачі 3 і 4 курсів (бакалаврат), 2 курс (магістратура), 2-4 курси (аспірантура);
2 етап – здобувачі 2 курсу (бакалаврат);
3 етап – здобувачі перших курсів усіх рівнів вищої освіти.

Відповідно до алгоритму було розроблено інструкції з поселення

Підписання угоди на проживання при поселенні для неповнолітніх стало можливим без батьків. Неповнолітнім особам можна було поселитися з особистим підписом в угоді, а після поселення поштою надіслати угоду офіційному представнику, який підпише угоду і надішле її назад (отриману угоду з підписами віддати зав. гуртожитком).

Підготовлено та оновлено інформаційні статті про гуртожитки та поселення:

Cтаття про базові речі, що необхідні в гуртожитку
Відповіді на поширені запитання щодо поселення 1-го курсу.
Навігація по гуртожиткам.
Вартість проживання в гуртожитках (2021).
Підготовлено відео, щоб наочно продемонструвати як виглядає студент, який поселяється та його валіза із середини.
Як оформити медичну довідку.
Оновлені правила зміни місця реєстрації (проживання можливе без зміни місця реєстрації).

Розроблено мапи навігації по студмістечку та КПІ в цілому:

Гугл-мапа студмістечка (паспортисти та гуртожитки).
Гугл-мапа з навігацією по університету (принтцентри, супермаркети, магазини, аптеки, кафе, кав'ярні, вбиральні тощо).

Обхідний лист

Максимально спрощено процедуру оформлення обхідного для осіб, у яких немає боргів (оновлений зразок з інструкціями). З обов'язкових пунктів для всіх випускників лише кафедра (куди ви маєте надати оригінали ваших атестаційних робіт з особистим підписом і отримуєте візу кафедри на обхідному про це) та деканат.

Інструкцію якщо у студентів все ж є борги – описано в тексті оновленого зразку обхідного або в у статті. Якщо від вас вимагають обхідний старого зразка або виникають інші проблеми – одразу пишіть нам @DNVR_team_bot.

Опитування

Протягом року активно налагоджувався зворотний зв'язок зі студентами. Ми завжди стоїмо на захисті прав студентів.

Вперше за останні роки проведено опитування кураторів груп щодо актуальних для них питань та проблем з метою налагодження продуктивної співпраці. В опитуванні взяли участь більше 470 кураторів.

Регулярно здійснювались опитування студентів щодо навчального процесу – видачі РСО викладачами, виставлення календарного контролю, виконання вимог РСО і т.п. В опитуваннях взяли участь тисячі студентів.

За рік було проведено безліч опитуваннь щодо різноманітних питань:

щодо необхідності дипломів з відзнакою
«Оцінка якості викладання кредитних модулів» (зима 2021)
опитування щодо відсутності інформації в модулі Поточний контроль Електронного кампусу з певної дисципліни/дисциплін
опитування "Кіберспорт в КПІ"
опитування студентів «Викладачі очима студентів» в системі Електронний кампус
опитування "З якими порушеннями академічної доброчесності ви стикалися найчастіше?"
опитування студентів: студент VS куратор
«Оцінка якості викладання кредитних модулів» (літо 2021)
Щорічне опитування з питань дотримання правил академічної доброчесності і не тільки (цього року опитування стосується не лише запобігання випадків академічної недоброчесності, а також: конфліктів між студентами, активістами, викладачами та адміністрацією; ефективності вирішення конфліктних ситуацій в університеті; випадків сексизму та домагань; та інших важливих аспектів побудови безпечного та доброчесного освітнього середовища)
Опитування щодо вакцинації студентів
Опитування стосовно якості освіти в КПІ ім. Ігоря Сікорського

Захист прав студентів

Для спрощення комунікацій, крім ботів зворотного зв'язку також було створено форму зворотного зв'язку у якій можна анонімно надіслати відгук щодо різноманітних питань. Усі відгуки одразу передаються профільним департаментам для розгляду ситуації та вжиття відповідних заходів.

НА ГОЛОВНУ СТОРІНКУ