Підсумки 2020 року

Зміст

Відділ навчально-виховної роботи
Відділ стипендіального забезпечення
Відділ сприяння працевлаштуванню та професійного розвитку студентів
Відділ академічної мобільності
Відділ соціально-психологічної роботи
Відділ організаційної роботи зі студентами

У цей буремний та неординарний рік ми спрямували свої зусилля на саморозвиток та вдосконалення. Коротко про основні здобутки.

Одним із пріоритетних напрямів роботи ДНВР цього року - року пандемії та дистанції стало налагодження комунікації у нашому неповторному КПІшному ком'юніті. Актуальна і вчасна інформація допомагала будувати ефективний діалог як зі студентами, так із викладачами, та тримати руку на пульсі в разі екстрених ситуацій.

Нами було визначено всі доступні канали комунікації - головним стали месенджери та соціальні мережі.

Не все заплановане виконано, нам є куди рости, у чому вдосконалюватися. Ми відкриті до співпраці і конструктивних пропозицій.

Відділ навчально-виховної роботи

Протягом року ми працювали у тісній взаємодії з адміністраціями факультетів/інститутів. Спільними зусиллями організовували навчальний процес у дистанційному режимі.

Зустрічали перший курс, здійснювали інформування та організацію розміщення і поселення під час очного тижня навчання. Всього під час тижня очного навчання було розміщено в гуртожитках 2068 студентів-першокурсників, залишились на поселення – 286, загалом відвідали очний тиждень – 4252 першокурсники.

Започатковано ознайомчий марафон KPI FIRST YEAR, який складався з серії постів, статей та онлайн-зустрічей для першокурсників "Коротко про головне...". Мета марафону - зорієнтувати студента-першокурсника в безмежному просторі можливостей КПІ.

З метою підвищення ефективності супроводження студентів від моменту їх вступу до завершення навчання в університеті проведена реорганізація ДНВР. Зокрема, забезпечено централізоване вирішення питань оформлення наказів по руху контингенту, формування документів про вищу освіту, зберігання документів, що до формування та реалізації освітніх траєкторій студентів.

У спільній співпраці з профільними департаментами, оновлено та розроблено 16 положень, що регламентують освітній процес, для приведення їх у відповідність до вимог сучасної нормативної бази та викликів сьогодення, у тому числі забезпечення можливостей дистанційної організації проведення освітнього процесу.

Відділ стипендіального забезпечення (канал, бот)

Вдосконалено підходи до стипендіального забезпечення студентів шляхом:

уніфікації системи показників досягнень студентів для отримання як академічних стипендій, так і іменних стипендій;
запровадження єдиних показників для відбору кандидатур студентів для участі у стипендіальних програмах, конкурсах грантах та ін;
впровадження практики залучення благодійної (спонсорської, меценатської) підтримки талановитої молоді КПІ шляхом надання стипендій обдарованим студентам від партнерів університету, зацікавлених у підтримці підготовки висококваліфікованих фахівців.

Були призначені іменні стипендії:

14 стипендій Президента України;
4 стипендії імені Ігоря Курчатова;
10 стипендії Кабінету Міністрів України;
5 стипендій Верховної Ради України.

Співпраця з компаніями та організаціями, які виплачують стипендії:

32 стипендії від ЕнергоАтом (для студентів ТЕФ);
10 стипендій від Melexis Україна.

10 студентів КПІ стали фіналістами конкурсу «Насіння для майбутнього» від компанії HUAWEI.

В результаті конкурсу «CEO на один день» – 2 студентів КПІ отримуватимуть річну стипендію у розмірі 5000 гривень.

2 студентів виграли в конкурсі та отримали стипендію від «Завтра.UA» фонду Віктора Пінчука.

1078 студентів пільгових категорій отримують соціальну стипендію

Відділ сприяння працевлаштуванню та професійного розвитку студентів - "Центр розвитку кар'єри" (сайт, фейсбук, канал, бот)

Вступник КПІ (фейсбук, інстаграм, телеграм).

Для забезпечення синергії тріади «школяр-винахідник – вступник – студент-науковець» створено єдину профорієнтаційну платформу КПІАбітІнфо (КПІАбітFest). Створено Каталог вступника, в якому майбутній студент КПІ може знайти відповіді на всі свої питання.

КПІАбітFest – день відкритих дверей у новому форматі, дає змогу познайомитися з університетом, факультетами/інститутами та кафедрою, їхнім життям, а також отримати відповіді на актуальні питання вступу. Проведено 4 КПІАбітFest – (лютий (офлайн), квітень, жовтень, грудень).

Центром розвитку кар'єри створено і впроваджено Загальноуніверситетську єдину відкриту базу договорів про партнерство і співробітництво Розроблено спільно з НДЧ та ДЯОП типовій Договір про партнерство та співробітництво.
За рік підписано більше 300 договорів про співпрацю, організовано більше 120 вебінарів зі стейкхолдерами.

Забезпечено відкритий та постійний діалог з працедавцями, впроваджено нові форми взаємодії та залучення студентської молоді до професійної самореалізації (стипендіальні програми, залучення до освітніх програм та ін.). З метою ознайомлення студентів з перспективами, що відкриваються для них після закінчення університету та змотивувати на старанне навчання, було проведено Ярмарок вакансій (телеграф) у новому онлайн-форматі.

В червні проводиться ТехноАртКПІ (фейсбук, сайт) – фестиваль інженерії та творчості, який проводиться з метою популяризації досягнень науки в нашій країні, залучення молоді до наукових досліджень, піднесення авторитету та престижу науки в Україні.

Продовжили плідну співпрацю з Малою академією наук, а саме секцією Технічних наук Київської малої академії наук.

За плідну співпрацю студентам та співробітникам університету підписано більше 500 подяк.

Розроблено 2 нових сайти – Центр розвитку кар'єри та Ярмарок вакансій.

Відділ академічної мобільності (сайт, канал)

Розроблено і впроваджено оновлену систему функціонування подвійного диплому.

Розроблено і готується до впровадження проєкт розвитку внутрішньої мобільності. Актуальний напрям, що спрямований на посилення взаємодії між ЗВО України не лише на рівні студентства (як наприклад, короткострокова програма "Плацкарт" ), а й на рівні наукових шкіл та гарантів освітніх програм різних університетів,

Активно посувається напрям міжнародного волонтерства, як за програмами Еразмус, так і інших програм (наприклад AISEC). Це сприяє також розвитку і впровадженню концепції соціального служіння в університеті, залученню до соціальних програм активістів з лав студентів та НПП. Концепція реалізується у взаємодії з Соціальною службою студентів, та міжнародною студентською організацією ESN (Erasmuus Students Network).

Для посилення вхідної мобільності створюється каталог англомовних освітніх пропозицій КПІ. Робота відбувається спільно з ДМС і ДООП

Активно розробляється напрям взаємодії з Університетами КАНАДИ — наразі обговорюються можливості співпраці з Університетом Брок та Коледжом Сенеки. Питання співпраці обговорюються з огляду на надані факультетами-інститутами пропозиції щодо співпраці та організації академічної мобільності, як на рівні запровадження подвійних дипломів, так і сприяння науковій взаємодії НПП ЗВО-партнерів

Створено базу стипендіальних програм різних країн, яка була представлена як першокурсникам, так і студентам старших курсів та координаторам мобільності.

Провадиться активна інформаційна підтримка міжнародних заходів та подій (через телеграм-канал, координаторів мобільності та сайт)

Відділ соціально-психологічної роботи (сайт, канал, бот)

Активно розвивається напрям роботи з інклюзивними студентами, як на рівні університету, так і у контексті міжнародної співпраці. Проведено перемовини з компанією-партнером HUAWEI щодо підтримки проектів, спрямованих на забезпечення інклюзії осіб з особливими освітніми потребами до освітнього середовища в університеті. Ініційовано проведення конференції з питань забезпечення інклюзії у закладах вищої освіти (захід планується провести спільно з компаніями-партнерами та фондами, що підтримують соціальні ініціативи). Ефективність діяльності у цьому напрямі підтверджена рекомендацією представника університету до Ради з питань цифрової доступності для людей з інвалідністю Міністерства цифрової трансформації.

Розроблено нову стратегію роботи студентської соціальної служби, яка передбачає активне залучення студентів КПІ до волонтерської діяльності, соціального служіння та реалізацію активної громадської позиції через участь у соціальних проектах. 2020 року стартував проєкт "Школа волонтерів КПІ". Спільно з міжнародною студентською організацією ESN (Erasmus Students Network), активно просувається напрям міжнародного волонтерства за програмами Еразмус, AISEC та іншими.

Проводилась активна психологічна підтримка студентів та регулярні психологічні безкоштовні консультації з психологами соціальної служби. Впроваджено онлайн-форму для запису на психологічну консультацію. Проведено більше 2000 консультацій психологів за студентами.

Відділ організаційної роботи зі студентами

Відділ спрямовує свою роботу на розвиток hаrd-skill та soft-skill, популяризує, інформує, супроводжує студентів для участі в конкурсах, хакатонах, олімпіадах. Для налагодження системної наукової та інноваційної роботи в університеті організовано взаємодію наукових груп університету з гуртками для проведення спільних досліджень і розробок, підготовки майбутніх науковців. Розроблено критерії оцінювання та оптимізовано роботу гуртків, налагоджено постійний зворотній зв'язок між Відділом організаційної роботи зі студентами та керівниками гуртків через онлайн-ресурси. Реалізується сервіс «Підбір гуртка за інтересами».

За рік зареєстровано і перереєстровано 115 гуртків наукового, інженерного та соціогуманітарного напряму. Здійсено супровід 48 олімпіад.

Створено та впроваджено Хелпік – помічник-навігатор для КПІшників по КПІшним інтернетам з корисною інформацією про навчання, стипендії, олімпіади, гуртожитки, працевлаштування і багато іншого.

Особлива увага приділяється створенню на базі Департаменту у 31 корпусі своєрідного сервісного центру – зручного та затишного місця для студентів де вони завжди зможуть проконсультуватися з усіх профільних питань департаменту.

Автор: Департамент навчально-виховної роботи КПІ ім. Ігоря Сікорського
Більше про можливості реалізації у КПІ на нашому каналі в Telegram, зворотній зв'язок - @DNVR_team_bot