privacy-police

Ushbu Maxfiylik siyosati (“Siyosat”) Elektron hujjatlar aylanish tizimining (EDO) mobil ilovasidan foydalanish jarayonida foydalanuvchilarning shaxsiy va xizmatga oid ma’lumotlari qanday yig‘ilishi, qayta ishlanishi, saqlanishi va himoya qilinishini belgilaydi. Mobil ilovadan foydalanish orqali foydalanuvchi ushbu Siyosat shartlariga rozilik bildiradi.

Qaysi ma’lumotlarni yig‘amiz

• Foydalanuvchi ma’lumotlari: ism, familiya, telefon raqami, elektron pochta manzili, lavozimi;
• Autentifikatsiya ma’lumotlari: login, identifikatorlar, avtorizatsiya tokenlari;
• Hujjatlar bilan ishlash ma’lumotlari: yaratilgan, ko‘rib chiqilgan, tasdiqlangan yoki rad etilgan hujjatlar bo‘yicha harakatlar tarixi;
• Qurilma va texnik ma’lumotlar: qurilma modeli, operatsion tizim versiyasi, IP-manzil, ilova versiyasi;
• Texnik loglar: tizim xatoliklari, kirish va chiqish vaqtlari.

Ma’lumotlardan foydalanish maqsadlari

• Elektron hujjatlar aylanish jarayonlarini ta’minlash;
• Foydalanuvchini identifikatsiya qilish va xavfsiz kirishni ta’minlash;
• Hujjatlarni yaratish, kelishish, tasdiqlash va arxivlash;
• Texnik qo‘llab-quvvatlash va tizimni takomillashtirish;
• Qonunchilik va ichki reglamentlar talablariga rioya qilish.

Uchinchi tomon xizmatlari

Tizim funksionalligini ta’minlash maqsadida xosting, bildirishnomalar (push), texnik monitoring va tahlil xizmatlari ko‘rsatuvchi uchinchi tomon servislaridan foydalanilishi mumkin. Bunday xizmatlar o‘z maxfiylik siyosatiga muvofiq ishlaydi.

Ma’lumotlarni saqlash muddati

Ma’lumotlar tizimda hujjat aylanishi va xizmat ko‘rsatish uchun zarur bo‘lgan muddat davomida saqlanadi hamda amaldagi qonunchilik talablariga muvofiq arxivlanadi yoki o‘chiriladi.

Xavfsizlik

Tizimda ma’lumotlarni ruxsatsiz kirish, o‘zgartirish yoki yo‘qotishdan himoya qilish uchun zamonaviy axborot xavfsizligi choralaridan foydalaniladi.

Sizning huquqlaringiz

• Shaxsiy ma’lumotlaringizga kirish va ularni aniqlashtirish;
• Noto‘g‘ri yoki eskirgan ma’lumotlarni tuzatishni so‘rash;
• Qonunchilikda nazarda tutilgan hollarda ma’lumotlarni o‘chirishni talab qilish.

Aloqa

Maxfiylik siyosati bo‘yicha savollar yuzasidan quyidagi manzil orqali murojaat qilishingiz mumkin:

Русский 

Введение

Настоящая Политика конфиденциальности («Политика») определяет порядок сбора, обработки, хранения и защиты персональных и служебных данных пользователей при использовании мобильного приложения системы электронного документооборота (ЭДО). Использование приложения означает согласие пользователя с условиями данной Политики.

Какие данные мы собираем

• Данные пользователя: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, должность;
• Данные аутентификации: логин, идентификаторы, токены авторизации;
• Данные по работе с документами: действия по созданию, согласованию, утверждению и отклонению документов;
• Технические данные устройства: модель устройства, версия ОС, IP-адрес, версия приложения;
• Системные журналы: события входа и выхода, ошибки и технические логи.

Цели обработки данных

• Обеспечение процессов электронного документооборота;
• Идентификация пользователей и обеспечение безопасного доступа;
• Создание, согласование, утверждение и архивирование документов;
• Техническая поддержка и улучшение системы;
• Соблюдение требований законодательства и внутренних регламентов.

Сторонние сервисы

Для обеспечения работы системы могут использоваться сторонние сервисы хостинга, push-уведомлений, мониторинга и аналитики. Такие сервисы действуют в соответствии со своими политиками конфиденциальности.

Срок хранения данных

Данные хранятся в течение срока, необходимого для функционирования системы и документооборота, и обрабатываются в соответствии с требованиями законодательства.

Безопасность

Для защиты информации применяются современные меры информационной безопасности, направленные на предотвращение несанкционированного доступа, изменения или утраты данных.

Права пользователя

• Получение доступа к своим персональным данным;
• Требование исправления неточных или устаревших данных;
• Удаление данных в случаях, предусмотренных законодательством.

Контакты

По вопросам, связанным с данной Политикой, вы можете обратиться по адресу:

English

Introduction

This Privacy Policy (“Policy”) defines how personal and operational data is collected, processed, stored, and protected when using the mobile application of the Electronic Document Management System (EDMS). By using the application, the user agrees to the terms of this Policy.

Information We Collect

• User information: name, surname, phone number, email address, job position;
• Authentication data: login credentials, identifiers, authorization tokens;
• Document workflow data: actions related to creating, reviewing, approving, or rejecting documents;
• Device and technical data: device model, operating system version, IP address, application version;
• System logs: login/logout events, error and technical logs.

Purposes of Data Processing

• Ensuring electronic document management processes;
• User identification and secure access control;
• Document creation, approval, signing, and archiving;
• Technical support and system improvement;
• Compliance with legal and internal regulatory requirements.

Third-Party Services

Third-party services may be used for hosting, push notifications, monitoring, and analytics to ensure proper system operation. Such services operate under their own privacy policies.

Data Retention

Data is stored for the period necessary to ensure system functionality and document workflow and is archived or deleted in accordance with applicable legal requirements.

Security

Appropriate technical and organizational measures are applied to protect data from unauthorized access, alteration, or loss.

Your Rights

• Access and review your personal data;
• Request correction of inaccurate or outdated information;
• Request deletion of data where permitted by law.

Contact

For any questions regarding this Policy, please contact us at: