5 лайфхаков для работы с PowerPoint, о которых я постоянно забываю T_T

5 лайфхаков для работы с PowerPoint, о которых я постоянно забываю T_T

F*ck My Presentation!

Приветствую тебя!

Порой даже искушенные создатели презентаций (консалтеры (эти ребята не признаются), финансисты, маркетологи, etc.; и я не исключение) забывают о простых возможностях PowerPoint, упрощающих работу с ним. И я уверен, пусть ты и являешься подписчиком моего канала, ты сможешь найти что-то полезное и для себя. Поехали!

Первый лайфхак – Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально находится над лентой. Именно она содержит такие кнопки, как «Сохранить»

Панель быстрого доступа позволяет расслабиться в компании другого человека... Ой, это не та панель :O

Та панель, что нужна нам, позволяет вывести на нее любые функции, которыми мы активно пользуемся.

Я рекомендую сделать следующее:

  • Расположить панель под строкой команд (чтобы далеко мышью не тянуться, ленивая ты жопа). Сделать это можно, кликнув по панели правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт «Разместить панель быстрого доступа под лентой». Выглядеть это будет так:
  • Вывести на панель такие инструменты, как «Выравнивание» (о нём чуть позже поговорим), «Формы», «Блок с текстом», «Диаграммы», а также всё то, что твоя душа пожелает. Если ты также часто сохраняешь презентации в PDF, как и я, выведи и эту фичу на панель (Настроить панель быстрого доступа -> Выбрать команды из -> Вкладка «Файл».
  • Добавлять элементы на панель можно, просто кликая правой кнопкой мыши по нужным элементам и выбирая в контекстном меню пункт «Добавить на панель быстрого доступа».

Панель быстрого доступа здорово сэкономит тебе время, если ты будешь активно ею пользоваться.

Второй лайфхак – Сетка и направляющие

Если ты кликнешь правой кнопкой мыши на слайде (или на серой области вокруг него), то увидишь в контекстном меню пункт «Сетка и направляющие»:

Рекомендую включить и обычные направляющие, и умные, и сетку

Сетка и направляющие позволяют легко и просто выравнивать объекты между собой.

Если нажать на кнопку «Сетка и направляющие», то ты попадешь в меню, в котором можно тонко настроить размер клеток (и не только):

Третий лайфхак – Выравнивание

Очень полезная фича, о которой часто забывают. Не делай так.

Если тебе нужно выравнять объекты между собой (это, кстати, один из режимов; второй – выравнивание по слайду), то вместо перемещения элементов по слайду с помощью мыши, ты можешь выделить все нужные и распределить их так, как тебе нужно с помощью этого инструмента.

Меня прям выворачивает, когда идентичные объекты на слайде (графики, блоки) не выровнены. Именно поэтому несколько лет назад, когда я практически не умел (как оказалось) работать в PowerPoint я долго и методично выравнивал объекты по старинке, перетаскивая их с помощью мыши

Кстати, если тебе нужно совсем малость (буквально, на пару пикселей) подравнять объекты на слайде, ты можешь выделять их и использовать для перемещения клавиши со стрелочками.

Четвертый лайфхак – Пересечение фигур

Далеко не всегда PowerPoint может предложить тебе именно то, что нужно. Например, замысловатые фигуры, но это можно сделать самому.

Всё очень просто:

  1. Выделяешь нужные фигуры (нужно, чтобы они пересекались);
  2. Переходишь на вкладку «Формат» и выбираешь нужный вид слияния:
В итоге у тебя получится какая-то загуголина

Пятый лайфхак – Горячие клавиши

Горячие клавиши здорово упрощают работу с пакетом MS Office (жаль, в жизни аналогов горячих клавиш не придумали). Наверно, весь потенциал горячих клавиш для меня раскрылся именно при работе с Excel'ем, но и в работе с PowerPoint shortcut keys здорово помогают.

Далее я привел список наиболее полезных сочетаний клавиш:

Работы с файлами:

  • Ctrl+O – открыть презентацию;
  • Ctrl+S – сохранить презентацию;
  • Ctrl+Q (Alt+F4) – закрыть презентацию;
  • Ctrl+P – распечатать презентацию;
  • F12 – «сохранить как»;
  • Ctrl+N – создать новую презентацию;

Форматирование текста:

  • Ctrl+I – курсив;
  • Ctrl+B – полужирное начертание;
  • Ctrl+U – подчеркивание;
  • Shift+F3 – изменение регистра текста (f*ck -> F*ck -> F*CK, и т.д.);
  • Ctrl+Shift+Z – сбросить форматирования текста;
  • Ctrl+T – открыть диалоговое окно «Шрифт»;
  • Ctrl+Shift+> – увеличить размер шрифта;
  • Ctrl+Shift+< – уменьшить размер шрифта;
  • Alt+Shift+Влево/Вправо – изменить уровень абзаца текста;
  • Ctrl+E – размещение текста по центру;
  • Ctrl+L – выравнивание текста по левому краю;
  • Ctrl+R – выравнивание текста по правому краю;

Работа со слайдами:

  • Ctrl+M – добавить новый слайд;
  • Ctrl+D – создать дубликат слайда;
  • Ctrl+< – создать раздел презентации;

Слайд-шоу:

  • F5 – запустить показ слайдов с начала;
  • Shift+F5 – запустить показ слайдов с текущего слайда;

Работа с элементами на слайде:

  • Ctrl+D – создать копию объекта;
  • Ctrl+A – выделить все объекты на слайде;
  • TAB/Shift+TAB – перейти от объекта к объекту (shift меняет направление);
  • Ctrl+K – вставить гиперссылку.

Пользуйся данными лайфхаками, и да воздастся тебе за труды твои ^_^

Ссылка на канал

Напиши мне ;)