Письмо 4

Письмо 4


Расточители времени и прокрастинация являются препятствиями, которые будут сдерживать вас от достижения ваших целей. На этой неделе работайте над осознанием вещей, на которые вы тратите время и что движет вашей прокрастинацией. Когда вы в полной мере все осознаете, вы будете лучше подготовлены к преодолению этих препятствий.

ТОП 3 расточителей времени

1. Сериалы и YouTube. Да, старый одноглазый монстр и новый. Теперь, прежде чем пропустить это, говоря: "Я просто не смотрю телевизор," давайте выполним небольшое упражнение. Подумайте о том, как часто вы смотрите телевизор. Подумайте о каждом дне, с воскресенья по субботу. Например, воскресенье: полчаса просмотра Ballers, три часа футбола, баскетбола или бейсбола. Понедельник: получасовое утреннее шоу, час новостей, снова получасовой телесериал, и т.д. Будь честным! Вы знаете, сколько в среднем за неделю смотрят телевизор в комнате, полной "занятых профессионалов, которые не смотрят ТВ"? Двадцать часов!

Теперь подумайте: Это более 1000 часов в год или 25 полных рабочих недель! Чего вы могли бы достичь, если бы у вас были 25дополнительных рабочих недель в году?

Итак, как вы можете бороться с этим расточителем времени? Вот несколько идей:

Избавьтесь от телевизора. Да, это именно то, что я сказал. Когда люди спрашивают меня, как у меня получается успевать так много, я просто говорю им, что у меня есть на 1000 часов в год больше, чем у них!

По крайней мере, сократите просмотр телевизора. Будьте активны и возьмите под контроль время, которое вы тратите на ТВ. Ведите бюджет вашего времени. Избавьтесь от некоторых программ (поверьте мне, от большинства шоу можно избавиться и ваша жизнь ничуть не изменится!).

2. Сотовый телефон. Телефон – это то, что я называю «великим прерывателем». Очень странное, почти магическое воздействие имеет звонящий телефон: Многие из нас, запрограммированы как зомби; мы "должны" ответить на звонок. Попробуйте кое-что в следующий раз, когда кто-то есть в вашем офисе и звонит телефон. Просто продолжайте говорить, как будто вы не слышите его. Наблюдайте, как человек, с которым вы беседуете нервно смотрит на телефон, а затем на вас, прежде чем, наконец, спрашивает: "Не хотите взять трубку?" Даже если это их не касается, они ждут, что вы ответите на телефонный звонок!

Дело в том, что вам не требуется отвечать на звонок. Особенно с поддержкой голосовой почты, вы можете отложить телефонный звонок и запланировать время, когда важные звонки повторятся вы будете поражены тем, сколько времени вы экономите).

Как вы можете не тратить время на телефоне? Вот несколько идей:

Не всегда отвечать на него. 

Составьте график ваших вызовов. Это будет сдерживать вас от "случайных" звонков, которые отвлекают вас.

Прежде чем звонить, подумайте над тем, о чем вы хотите поговорить, проговорите это, а затем звоните. Когда вы звоните кому-то, скажите: "Привет, я хотел бы поговорить с вами о XYZ." Говорите. Когда вы закончите, скажите: "Ну, я знаю, что вы заняты и у меня тоже дела, поэтому не могу вас больше задерживать" Бинго! Вы уже не на телефоне!

3. Электронная почта. Электронная почта - новый телефон, только гораздо хуже. Почему? Есть несколько причин. Некоторые из них - спам, но главная причина в том, что люди не могут печатать так же быстро, как и говорить. Часто, когда кто-то пишет мне по электронной почте, и я знаю, что потребуется писать большой ответ, я либо звоню им или пишу электронное письмо, которое сообщает: "Позвоните мне. Лучше поговорим об этом".

Некоторые идеи для уменьшения времени, которое мы тратим на электронную почту:

Составьте график чтения электронной почты и ответов на запросы. В зависимости от того, сколько писем вы получаете каждый день, с ними можно справится один раз в день или, если это необходимо, три раза в день. Вам не придется каждый раз отвечать, когда почтовый ящик подает сигнал!

Будьте безжалостны с тем, что важно. Важно не все. Удалите это и двигайтесь дальше.