Отказное письмо - какие виды бывают

Из подтверждающих документов обязательными являются только сертификаты и декларации. Оформление отказных писем как раз не является обязательным. Поэтому не существует и единого утверждённого образца такого документа, хотя он точно должен содержать данные товара для идентификации и ссылки на законодательные регламенты.

Несколько причин оформить отказное письмо, несмотря на его необязательность:

подтверждает качество и безопасность для покупателей;

заверяет партнёров и инвесторов в отсутствии правовых упущений;

не оставляет надзорным органам поводов для претензий и дополнительных проверок.

Конечно, можно всё разъяснить самостоятельно, устно сославшись на соответствующие регламенты. Но оформление отказного письма по сертификации заметно ускоряет диалог, поскольку это официальный документ, обладающий юридической силой. Существуют разные виды отказных писем и все они выдаются сертификационными органами.

В общем случае нужны:

заявка по образцу;

реквизиты предприятия-заявителя;

 описание товара и технические параметры.

Дополнительно, чтобы оформить отказное письмо на продукцию, не подлежащую сертификации или декларированию, могут потребоваться фотографии изделий или специфические данные об их составе. Заказать отказное письмо может российское предприятие — ИП или юрлицо.