mot-so-kho-khan-khi-chuyen-van-phong-va-bien-phap-cho-moi-van-de

Có nhiều lý do để dẫn đến việc mọi người phải mở rộng mô hình doanh nghiệp và đòi hỏi đến một địa điểm mới với vị trí thuận tiện hơn. Thế nhưng, khó khăn khi chuyển văn phòng là điều không thể tránh khỏi. Bằng các thông tin có trong bài viết sau, dịch vụ chuyển nhà Movinghouse có địa chỉ tại Số 4/14, Đường số 3, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức sẽ mách cho mọi người Khi nào bạn cần thuê một đơn vị vận chuyển nhà chuyên nghiệp? phương pháp triển khai công việc vận chuyển văn phòng làm việc. Mời mọi người cùng theo dõi!

Chưa có kinh nghiệm đóng gói, vận chuyển đồ đạc

Vũ Hồng Phong- đại diện từ đơn vị chuyển nhà trọn gói Movinghouse chia sẻ thông thường, các công ty đều không có kinh nghiệm trong việc đóng gói, sắp xếp và vận chuyển đồ. Trong đó, đồ đạc văn phòng ngoài giấy tờ, bàn ghế sẽ là một số thiết bị máy móc, máy tính điện tử. Quá trình đóng gói cũng như vận chuyển không được chỉ dẫn sẽ dẫn để sai sót, đặc biệt có thể dẫn tới hư hỏng làm tổn thất các thông tin quan trọng, bảo mật được lưu trữ trong những thiết bị máy tính.

Ngoài ra, khi đổi tới văn phòng mới, khối lượng đồ rất lớn đòi hỏi nhiều người tham gia cũng như phải có thể lực tốt khi vận chuyển bàn ghế, đồ dùng. Trong khi đó, nhân viên văn phòng làm việc lại là những người không thường xuyên làm các công việc đòi hỏi đến sức lực mà sử dụng đầu óc là nhiều. Chính vì thế, lực lượng đông nhưng năng suất công việc lại chưa chắc hiệu quả, mất thêm rất nhiều thời gian trong quá trình vận chuyển.

Thêm một khó khăn khi chuyển văn phòng làm việc chính là quá trình đóng gói, sắp xếp đồ đạc không chuyên dễ dẫn đến tốn nhiều diện tích, phải di chuyển setup đồ đạc nhiều lần, dễ “độn” kinh phí nảy sinh lại không đảm bảo được độ an toàn khi vận chuyển, dễ hư hỏng, va chạm.

Chưa tìm được phương tiện vận chuyển

Khi chuyển văn phòng, đồ đạc chủ yếu sẽ được đưa đến địa điểm mới bằng các phương tiện cá nhân của nhân viên công ty, phần nhiều lại là xe máy. Vận chuyển đồ bằng biện pháp này không chỉ mất nhiều thời gian tác động đến hoạt động công ty, còn không đảm bảo được an toàn cá nhân do chở đồ vật cồng kềnh, dễ va chạm, hỏng đồ, chưa kể gây mất mỹ quan đô thị.

Bị ảnh hưởng bởi thời tiết

Tự chuyển văn phòng, còn gặp không thuận lợi về mặt tự nhiên, nhất là vào mùa mưa. Những ngày nắng nóng, chở đồ dưới cơn oi bức mùa hè sẽ khiến cho cơ thể dễ bị mất nước, mệt mỏi và say nay, có ảnh hưởng đến sức khỏe.

Không chỉ như vậy, chuyển văn phòng vào những ngày mưa còn gặp nhiều khó khăn hơn, nhất là trong việc di chuyển. Mọi người không chỉ phải chở nặng nè, cồng kềnh mà còn phải “căng não” bởi tắc đường, di chuyển khéo léo tại những tuyến đường ngập nước, chỉ cần bất cẩn có thể gây hại tới tính mạng của bản thân và những người xung quanh.

Ngoài ra, chuyển văn phòng vào những ngày mưa dễ khiến cho một số thùng carton đóng gói bị ướt, trang thiết bị có thể bị ẩm, hỏng và mất thêm khoản kinh phí bảo hành, sửa chữa, gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc.

Lời kết

Có một cách để giải quyết tất cả các vấn đề trên đó chính là chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Rất nhiều công ty lớn nhỏ đã chọn hình thức này để nhân viên không phải khó khăn trong giai đoạn đóng gói, tháo lắp và di chuyển đồ trong văn phòng làm việc.

Các bạn có thể tham khảo các dịch vụ vận chuyển văn phòng làm việc uy tín trên mạng internet hay qua bạn bè giới thiệu. Bạn sẽ tiết kiệm được một phần kinh phí cho các vật dụng để đóng gói, chuyển văn phòng, không cần tự vận chuyển hoặc thuê thêm xe ngoài với kinh phí “cắt cổ”. Với dịch vụ chuyển văn phòng làm việc, dọn chuyển nhà trọn gói đơn vị vận chuyển sẽ tự điều động nhân lực bốc xếp sao cho hợp lý, thậm chí còn có trách nhiệm trong việc bảo vệ đồ dùng văn phòng.