#лицаМО | Офицеры штаба XII Международной встречи

Нижний ряд (слева направо): Маргарита Юрова (2 маг МО), София Дегтянникова (3МО), Лилия Хабибуллина (2 маг МО), Александр Осокин (1 маг МО), Полина Смелова (1 маг МО), Елизавета Руденко (МО'23), Олег Арапов (2 маг МО), Елизавета Стоун (МО'23), Александра Валовская (2 маг МО).

Верхний ряд (слева направо): Алина Севостьянова (2 маг МО), Ксения Вакула (1 маг МО), Дамир Шаймарданов (2 маг МО), Глеб Дарченков (1 маг МО), Карен Мкртчян (2 маг МО), Юлия Попель (3МО), Илья Коваленко (3МО), Александра Гайдай (МО'23), Алина Гулюки (1 маг МО).

Я входила в группу протокола и помогала коллегам организовать работу волонтерского корпуса. Мы провели собеседования на всех шести официальных языках ООН и отобрали почти 140 человек. На протяжении Встречи мы занимались вопросами координации волонтеров, проживания делегатов и организации трансфера.

В разгар мероприятия было нелегко: из-за большого объема работы приходилось экономить на сне и отдыхе. Но такие события закаляют характер, заряжают энергией и вдохновляют на личностный и профессиональный рост. Как говорится в одном из моих любимых фильмов "Общество мертвых поэтов", "мы жили моментом" и старались изо всех сил.

Больше всего мне понравилось взаимодействовать с иностранными делегатами. Приятно осознавать, что можешь найти применение навыкам и знаниям, полученным в МГИМО, и оставить положительное впечатление о своей стране у зарубежных представителей.

Как человек, чья работа связана с проведением подобного рода мероприятий, я была приятно удивлена тем, как слаженно работает коллектив и как каждый стремится внести максимальный вклад в общее дело. В любой момент можно было рассчитывать на чью-то помощь и поддержку.

Думаю, если нам представится шанс поехать на Встречу в следующем году, все мы без исключения согласимся.

Когда я предупреждал преподавателей о своем скором отъезде в Санкт-Петербург, ни они, ни я сам не осознавали вполне масштабов предстоявшей работы.

Лично я занимался вопросами протокола. Но на XII Международной встрече это направление не ограничивалось рассадкой, кувертками и аккредитацией. Сюда входила также работа с волонтерами (включая даже составление "словаря Встречи" на нескольких языках), организация трансфера до площадки проведения мероприятия и многое другое.

Особняком стоит встреча делегатов в аэропорту. В условиях ограниченности ресурсов мы в режиме 24/7 встречали рейсы и согласовывали в связке сразу с несколькими службами непрерывно возникавшие вопросы. К концу мероприятия мы уже досконально знали порядок работы ключевых структур аэропорта и требования авиационной безопасности.

Несмотря на то, что в ночь после приезда в Москву я проспал 12 часов, и меня по-прежнему клонило в сон, уже спустя сутки я успел соскучиться по тому авралу и мне хотелось обратно в бой.

Это событие однозначно войдет в число самых ярких за мое студенчество. "Там надо было быть" – фраза, которая лучше всего здесь подходит. Надеюсь, что в будущем мне снова посчастливится поработать с теми людьми, с которыми нас свело мероприятие.

Три недели командировки в "Экспофоруме" пролетели незаметно. Все это время я была окружена талантливыми и трудолюбивыми людьми, которые искренне радели за общее дело.

Благодаря взаимодействию с иностранными делегациями и волонтерами я постоянно узнавала для себя что-то новое. Мне также выпала уникальная возможность отработать навыки двустороннего перевода, которому нас учат на парах испанского языка.

Для меня это был интересный опыт плодотворной работы в прекраснейшей команде.

В условиях растущей напряженности в мире конференция, посвященная безопасности, является важным событием политического календаря не только для России, но и для всего мира. Об этом свидетельствуют цифры: на XII Встречу прибыли делегации из более чем ста стран.

Работа с делегациями была напряженной, но безумно увлекательной. За все это время не было ни единой минуты для скуки. Мы постоянно были вовлечены в водоворот событий и задач, которые требовали безотлагательного решения. Все знания, которые я получила в стенах МГИМО, служили незаменимым подспорьем для их успешного выполнения. В частности, было приятно получить положительные отзывы от делегатов, которые высоко оценили уровень языковой подготовки.

На мой взгляд, конечный успех всегда зависит от коллектива, а наш коллектив работал слаженно, как единый организм.

Участие в таком событии – это большая честь и прекрасная возможность получить бесценный организаторский опыт и применить все накопленные знания на практике. Как гласит арабская мудрость: "العلم بلا عمل كالشجرة بلا ثمر", то есть «наука без практики, что дерево без плодов».

В рамках XII Встречи я выполняла функции офицера связи, обеспечивая взаимодействие с иностранными делегациями. При работе с делегацией КНР я смогла попрактиковать китайский язык, а при организации двусторонних встреч делегаций – применить в жизни знания дипломатического протокола.

С первых дней у нас сложился дружный коллектив. Мне было приятно работать с другими офицерами, возникло чувство единения и взаимной поддержки. Старшие коллеги всегда были готовы помочь нам с любыми вопросами, подсказывали, как найти подход к делегациям.

Для меня конференция стала необыкновенно запоминающимся событием. Хочу выразить большую благодарность команде Совета Безопасности за предоставленную возможность!

В круг моих задач входила подготовка памяток и инструкций для делегатов, информационное обеспечение мероприятия, организация сопровождения делегаций в аэропорту.

Конференция стала для меня проверкой на прочность. В какие-то моменты силы были уже на пределе, но рядом всегда был кто-то, кто мог приободрить, дать совет, предложить помощь.

Теперь рука рефлекторно тянется к табличке, с которой мы встречали делегатов, и открывает Flightradar (Прим.ред. – веб-сервис для мониторинга авиарейсов), а в голове прокручивается последовательность ответов на трех языках для прохождения пограничного контроля.

Пусть за это время были безнадежно утеряны десятки часов сна и прежняя любовь к аэропортам, приятно осознавать, что ты внес вклад в масштабное событие, значимое для своей страны.

Мероприятие помогло расширить профессиональные горизонты и, что самое ценное, обрести чудесных знакомых – искренних, способных, талантливых.

Я получила приглашение принять участие в подготовке мероприятия, поскольку требовались люди со знанием персидского и арабского языков.

При работе с делегациями особенно важно было в любой критической ситуации сохранять спокойствие и душевное равновесие, а в отдельных случаях приходилось проявлять напористость и твердость.

Во время Встречи мне довелось познакомиться с главами разведок ряда стран Ближнего Востока и Северной Африки. Не передать словами чувства, которые испытываешь, когда такие высокопоставленные люди общаются с тобой на равных и лестно отзываются о твоем арабском.

Подобные мероприятия – это возможность попробовать сразу несколько видов работ и понять, какое из направлений тебе нравится больше: заполнять таблицы в Excel, или взаимодействовать с людьми, или работать "в поле" и решать экстренные вопросы.

Участие в подготовке и проведении XII Международной встречи в качестве офицера протокола стало моим первым опытом организации мероприятия государственного уровня. Это большая честь и большая ответственность – действовать от имени своей страны и ее руководящих структур.

Благодаря таким мероприятиям еще больше убеждаешься в ценности образования специалиста-международника. Понимание исторического прошлого, современной политической обстановки, культурно-религиозных особенностей стран мира и тонкостей дипломатического протокола – то, без чего здесь не обойтись.

Для меня особое значение имела возможность находиться в обществе высокопоставленных лиц нашей страны и зарубежных государств, наблюдать за проведением переговоров и встреч. Ведь именно так выглядит настоящая дипломатия, невидимая для телекамер репортеров.

Три недели работы в кругу профессионалов многому научили с точки зрения управления проектной деятельностью и коллективом. Так, я лишний раз убедилась, что для "гармоничного звучания" важно не просто собрать талантливых музыкантов, важно собрать оркестр. А ключ к этому лежит в эффективной координации и коммуникации: когда каждый член команды четко представляет, что и зачем ему нужно делать и, главное, как его действия влияют на работу коллег и на конечный результат.

Искренне благодарю ребят и старших товарищей за проведенное вместе время, за добросовестность и самоотдачу, за выручку и поддержку. Наверное, именно после подобных марафонов можно пускать в ход фразу: «Спокойно, все осилим, и не такое бывало!».