Как выбрать лучшее корпоративное программное обеспечение для вашего бизнеса

Как выбрать лучшее корпоративное программное обеспечение для вашего бизнеса

Андрей Марков

Технологические решения являются основой эффективного предприятия. ERP система управляет и отслеживает ресурсы, CRM обрабатывает критически важные данные о клиентах, ваше программное обеспечение для управления передачей файлов перемещает зашифрованные файлы в больших объемах, а ваша программа для управления документами предотвращает утопление в бумагах. Чтобы все эти решения работали как можно более гладко, вам также необходима всеобъемлющая платформа автоматизации.

Даже если вы предоставляете высококачественные продукты или услуги, выбор плохого программного обеспечения может помешать вашему бизнесу быть конкурентоспособным. Недостаточно просто купить программное обеспечение, которое может облегчить работу компании, важно также четко определить цели и задачи, которое оно будет выполнять с максимальным выхлопом для вашего бизнеса. Если вы думаете, что покупка является главным шагом, то это большая ошибка. Без правильного внедрения, вы не получите полноценного результата. Вы можете обратиться к профессионалам по внедрению, таким как https://magistrat24.ru/ или самостоятельно разобраться в тонкостях и особенностях каждого вида продукта. В зависимости от наличия времени и ресурсов тот или иной выбор может быть обоснован.

Опишем шаги, которые необходимо предпринять для конкретного понимания, каким образом стоит подходить к выбору программного обеспечения для вашего бизнеса.

Шаг 1: Определите свои цели

Если вы рассматриваете возможность инвестирования в корпоративное программное обеспечение, такое как 1с, вы, вероятно, уже выявили хотя бы одну серьезную неэффективность ваших текущих процессов, и, возможно, у вас уже есть представление о том, как можно решить эту проблему. Например, если вы достаточно долго работаете в своем направлении, то вы точно знаете, как написать собственный скрипт, чтобы заполнить пробел в работе своего бизнеса. Возможно у вас даже есть опыт использования инструментов, например таких как 1с фреш несколько лет назад на предыдущей работе, которая могла бы решить проблему, с которой вы столкнулись сейчас.

Не совершайте ошибку, начав процесс выбора программного обеспечения с уже созданного продукта. Вместо этого выясните, какие цели вам необходимо достичь с помощью программного продукта в первую очередь. Например, возможно, вы хотите избавить свою команду от необходимости работать сверхурочно, или, возможно, вы хотите повысить точность определенного процесса.

Шаг 2: Изучите требования

Это та часть, в которой вы точно должны понять, какие функции понадобятся вашей новой программе для достижения целей, определенных на шаге 1. Концентрировать свое внимание в процессе сбора требований - это значит полагаться на то, что сами работники сообщат вам, что им нужно. Вам обязательно следует поговорить с людьми, которые будут использовать новое программное обеспечение; однако вы не можете полагаться на них на 100%, чтобы досконально понять, какое решение им требуется на уровне команды. Область работы каждого пользователя ограничена его собственными задачами, и у них, вероятно, есть слабые места в знаниях, когда речь заходит о возможности внесения значительных изменений в общие процессы.

Рекомендуется метод обратного проектирования или составление списка требований, основанных на возможностях потенциальных программных продуктов. Прочитайте пользовательскую документацию или посмотрите демонстрационные видео различных продуктов и перепишите список функций в виде списка требований. Получив список, вы сможете определить, какие из требований подходят вашей организации и насколько они важны для достижения целей, изложенных в первом шаге.

Например, "1с Контрагент" позволяет автоматически заполнять данные о фирме в документацию, что сокращает время работы сотрудника и делает его рабочее время более эффективным сосредотачивая внимание на более сложные процессы во течение рабочего дня.

Шаг 3: Определите свой бюджет

Возможно, у вас уже есть представление о том, сколько средств вы могли бы потратить на новый продукт. Обязательно примите во внимание, сколько средств вы сэкономите после внедрения решения. Правильный выбор программного обеспечения также может позволить вам уволить некоторых сотрудников, что может положительно сказаться на бюджете. Другие факторы, которые будут влиять на ваш бюджет, включают в себя:

Ежегодные расходы на техническое обслуживание
Стоимость любого простоя, необходимого во время установки
Текущие расходы на обучение сотрудников

Эти и другие требования делают необходимым сосредоточиться на поиске решения, точно подходящего по требованиям для вашей организации. Вы бы хотели, чтобы продукт отвечал всем вашим потребностям, и не был слишком раздут с функциями, которые вы никогда не будете использовать. В то же время не забывайте принимать во внимание масштабируемость - идеальное решение будет очень простым, когда ваши требования являются базовыми, но одновременно способное расти вместе с вашим бизнесом.

Шаг 4: Сравните предложения

После изучения все "за" и "против". Имея свой контрольный список требований и разбивку бюджета, обратитесь к нескольким поставщикам и закажите демонстрацию работы. Следует тщательно подготовиться, чтобы задать волнующие вас вопросы и выбрать идеальное корпоративное программное обеспечение для вашей компании.

 Здесь важно помнить, что вы сравниваете каждый продукт с вашим контрольным списком требований, а не сравниваете продукты друг с другом. Поставщик может утверждать, что имеет превосходный продукт, основанный на длинном списке функций. Но те ли это функции, которые вам необходимы для достижения ваших целей? Если нет, то, вероятно, данная покупка будет не оправдана.