Как работать 16 часов в неделю и всё успевать 

Как работать 16 часов в неделю и всё успевать 

@Goldebusiness

Читайте перевод истории нью-йоркского предпринимателя Криса Уинфилда о технике сокращения рабочих дней до 16 часов в неделю. В нашем сообществе мы часто делимся историями успешных людей. Подписывайтесь, чтобы не пропустить их! 

 

Когда-то я работал 60, 80 и даже 100 часов в неделю. Я гордился этим безумием, обожал рассказывать людям, как я занят, сколько у меня дел. Теперь я понимаю, что использовал работу, чтобы заполнить пустоту внутри. Но это была чёрная дыра: сколько бы я ни трудился, она не заполнялась, и мне становилось только хуже. 

 

Однажды я остановился. Я осмыслил жизнь заново и понял, что работа — не единственная важная для меня вещь в жизни. Нелюбимое дело только разрушает меня. 

 

Поиск пути 

 

Я хотел понять, как работать умнее и тем самым сократить объём труда. Также я искал профессию, которая мне понравится и будет приносить удовлетворение. Я обожаю читать, поэтому прочитал много литературы о продуктивности. Некоторые решения мне не помогали совсем, другие — частично. Поэтому я взял некоторые элементы и создал собственную систему. Постепенно сложилась формула, которая и изменила мою жизнь. 

 

«Помодоро» 

 

Я часто слышал о технике управления временем «Помодоро». Она казалась мне слишком простой, но в действительности простейшие вещи работают лучше всего. 

 

Как это работает: выберите задачу, поставьте таймер на 25 минут, работайте, пока не прозвенит таймер, сделайте пятиминутный перерыв, повторите это ещё три раза, а потом сделайте перерыв на 15 минут. 

 

Может показаться, что 25 минут работы — это слишком просто. Но на деле это 25 минут сфокусированной работы над конкретной задачей, во время которой нельзя ни на что отвлекаться. 

 

Пришлось привыкать к такому ритму, в этом мне помогли некоторые инструменты и приёмы: кухонный таймер или приложение, «режим полёта» на телефоне, тихое место для работы или хорошие наушники, ручка и бумага — чтобы помечать, сколько 25-минутных периодов уже прошло, пять минут каждое утро на то, чтобы спланировать дела на день, 30 минут в конце недели на то, чтобы подвести итоги и спланировать следующую неделю. 

 

Как найти волшебную комбинацию 

 

Сначала мне казалось, что успею выполнить 16 «Помодоро» в день. Я привык работать много, а тут всего семь часов в день. Но в первый день я успел только 12 раз. Я много сделал, но всё равно чувствовал, что что-то не так. После я пытался сократить план. Когда получалось, я чувствовал себя прекрасно. Когда нет — мне казалось, что у меня ничего не выходит, а эта система не работает. 

 

Я стал экспериментировать, попробовал сначала пять «Помодоро» в день и постепенно дошёл до восьми. Отчасти это получалось, но порой у меня было слишком много встреч, или нужно было сходить на хоровое пение к дочке в школу. Тогда я понял, что можно ориентироваться на 40 «Помодоро» в неделю, но не обязательно поровну каждый день. Вроде просто: 40 «Помодоро» — одна тысяча минут работы (и 350 минут отдыха) в неделю. Это 16,7 часов в неделю! Но навёрстывать упущенное тоже было тяжело. Я решил пересмотреть свой план на неделю. «Помодоро» — это хорошо, но чего-то ещё не хватало. 

 

Семидневная рабочая неделя 

 

Я человек и живу в мире эмоций, я устаю, а некоторые задачи мне просто не нравятся, хотя они важные и срочные. Это нужно было принять и учесть, а не бороться с собой. Я начал учитывать своё настроение и энергию при распределении задач. Я перестал делать что-то лишь потому, что так надо. Когда моя физическая энергия была на нуле, я занимался своим здоровьем и физическим состоянием. Когда моя эмоциональная энергия снижалась, я делал что, что приносило мне радость — общался с женой и дочерью. 

 

Когда я решил изменить жизнь, я поклялся, что никогда не буду работать в выходные, в отпуск, на праздники или после пяти часов вечера. Рад сообщить: я нарушил все обещания и это к лучшему. 

 

В те дни, когда я не успевал выполнить восемь «Помодоро» к пяти часам вечера, я чувствовал себя неудачником. Но вдруг я понял, что слишком узко смотрел на свой график. Зачем я ограничивал себя? Ведь я начал заниматься в основном тем, что приносило мне удовлетворение. Поэтому последним звеном в цепи стал отказ от пятидневной рабочей недели и от восьмичасового рабочего дня. Я работаю семь дней в неделю, но тогда, когда мне подходит. 

 

Всего 16,7 часов? 

 

На деле вы всё равно будете работать больше. Я занят 35-40 часов в неделю, но как минимум 20-25 часов из них уходят на звонки и встречи. Они важны, но я их к рабочему времени не отношу. А вот по-настоящему я работаю по 16,7 часов в неделю и успеваю за это время сделать в пять раз больше, чем в остальные 25 часов. 

 

Попробуйте сделать одну «Помодоро» сегодня. Двадцать пять минут концентрации на одной задаче. Начните с одной — и развивайтесь дальше. 

 

Источник: vc .ru