как полюбить блокноты и все успевать

как полюбить блокноты и все успевать

https://www.instagram.com/floydanna

Хороший список дел спасает самый неудачный день, а разумное планирование делает нас более продуктивными, помогает развиваться и не упускать ничего из виду.

Так ли важны в наше время обычные бумажные блокноты и ежедневники?

Я провела опрос, чтобы узнать, сколько людей по прежнему ведут записи в бумажном виде. Оказалось, этот процент достаточно большой, 88% !

Отказаться от блокнота - скорее исключение из правил, несмотря на разнообразие программ для планирования и удобных приложений.

Вести записи аккуратно и структурировано - другое дело, мнения разделились практически 50/50. Половина из нас любит записывать все в хаотичном порядке, делая быстрые пометки, а половина - ведёт списки и даже делит свои задачи на несколько тематических блокнотов. 


Итак, как же сделать ежедневник верным помощником в своих делах?


В сборе материалов для статьи мне помогли самые преданные любители списков и таблиц 🌝 ниже я приведу самые яркие примеры и методы.

Для тех, кто не приемлет бумажные носители - разберём две самые популярные программы для планирования в электронном виде✌🏻

❛Я веду блокнот по-своему❜

В любом магазине можно найти уже готовый, структурированный ежедневник, в котором есть похожие разделения. 

Например:

Очень много всего писать

Большинство опрошенных мною сообщили, что это не работает,

НО

стало основой для собственной структуры.

Половина столбиков и строчек не нужны, и их можно проигнорировать, оставить для небольших пометок по теме.

Варианты ведения «по -своему», которые мне посоветовали:

чем не дневничок

Неделя. Разбиение по типу школьного дневника (а некоторые, кстати, используют и его!) на пять рабочих дней либо на семь - для полного счастья. Такой тип подходит для людей с точным графиком работы и большим количеством встреч.

Список с ежедневным переписыванием.

Выполненные дела зачёркиваются, а оставшиеся - переходят на следующую страницу. Идеальный вариант для своего небольшого бизнеса/фриланса, где важно выполнить задачу в любой срок, главное не потерять в потоке.

Единый лист- мудборд на месяц, в котором есть необходимые списки для личностного и профессионального роста, например книги, посещённые мероприятия, путешествия. Далее ежедневник ведётся в свободном стиле, но выполненные достижения всегда фиксируются на первом листе текущего месяца. Такой тип ведения записей отлично подходит для творческих профессий.

❛Я пользуюсь отрывным блокнотом❜

Ещё один тип ведения записей - «уничтожать» завершённые списки или задачи. Для этого годится самый простой и небольшой блокнот, не имеющий структуры: достаточно записать важные дела и заглядывать в список почаще. Это крутой способ для тех, кто постоянно все забывает и не любит искать что-то среди множества страниц.

❛У меня несколько блокнотов❜

Здесь - настоящее комбо из всех перечисленных выше способов! И таких людей немало, приведу примеры, как это обычно случается:

  • Для своего интернет- магазина: реклама проекта + текущие задачи + блокнот для встреч с партнерами
  • Для редактора журнала: мероприятия + финансы + хобби (например, самостоятельное изучение языка) + блокнот на каждый новый номер
  • Для кондитера: блокнот с рецептами + блокнот для обзора новых ресторанов + блокнот с заказами

❛Я использую Trello❜

Программа интуитивная и простая, в которой есть «доски»:

их можно создать на каждый проект, а в каждую доску поместить необходимое количество списков. Списки удобно редактировать, делиться с командой, а ещё можно сделать красивые фоны 🌝 и прикрепить активные ссылки для любой задачи.


Добавлю, что никто из опрошенных не использует ТОЛЬКО приложение. Обычно оно лишь дополняет множество блокнотов.

❛Я использую Bullet Journal❜

Приложений подобного типа огромное множество: можно создавать список на каждый день, обозначать дела важными/ выполненными и наоборот.

В календарном виде одноименного приложения есть возможность отметить своё настроение на каждый день - от вдохновленного до нервного (потом можно взглянуть на себя в конце месяца и узнать, что вы очень счастливый человек, например).

Задачи можно разделить разными ярлыками;

Например:

большие задачи, события/встречи, маленькие задачи на полминуты.

в приложениях не порисовать правда
Согласитесь, бумажные блокноты - отдельный вид вдохновения, их можно заводить для каждого путешествия и проекта, вести как полноценный дневник 🌝

Все зависит только от ваших потребностей, но, надеюсь, статья поможет найти вдохновение для реорганизации ежедневников и программ 🤞🏻

p.s. и ещё немного красивых ежедневников напоследок: