Как мы планируем? Notion - наше все

Как мы планируем? Notion - наше все

Pasha&Sveta

Еще буквально осенью мы активно продвигали планирование путешествий с помощью досок в Trello, но затем где-то с декабря перешли на другой сервис - Notion.so. По сути, это кроссплатформенный блокнот для совместной работы над заметками с большим выбором оформления текстов и категорий контента. Сами они себя называют "unified workspace for modern teams".

Тут есть, картинки, тогглы, списки, код-блоки и многое другое, можно делать и планировщик в стиле канбан, и пинборд для визуализации, также есть импорт из google docs, workflowy и других мест. Есть удобный сайдбар, можно складывать документы и доски в папки, то есть одновременно и планировать путешествие, и вести заметки по ходу него. К каждой секции можно сделать красивую панель и добавить иконку-эмоджи, чтобы удобно находить нужный документ в сайд-баре.

Обзор всех виджетов можно почитать тут.

Что нам нравится в Notion:

  • то, что это некая комбинация планировщика, приложения для заметок и списков и базы знаний, то есть можно не пользоваться отдельно Trello, Google Docs, Keep, а использовать Notion
  • очень легкий и вкусный дизайн, жаль они недавно убрали темную тему оформления, для айтишников все же черный фон привычнее
  • миллион видов контента, поддержка маркдауна и прочее
  • возможность использовать в оффлайн режиме, что для путешествий сопряженных с отсутствием интернета очень важно
  • возможность опубликовать документ в Интернете с прямой ссылкой или выгрузить в PDF

А еще у Notion очень отзывчивая поддержка - Иван и Элвин отвечают на запросы, фиксируют баг-репорты и учитывают пожелания.

У Notion нет возможности обмена сообщениями внутри сервиса, но есть интеграция со Slack, кроме того, можно писать комментарии внутри заметок.

Раньше мы делали доску для планирования сами с чистого листа, но недавно в свежей версии появился классный шаблон Travel plans (там на примере Японии).

На нашей обычно странице по планированию есть:

- аналог канбана с to do, in progress, done (купить билеты, забронировать отель, записаться на экскурсию и т.д.) - ближе к началу поездки эта доска удаляется или перемещается вниз

- список вещей и список покупок

- тоггл листы c маршрутами по дням, причем внутри можно делать другие выпадающие списки, чтобы, например, обозначить варианты развития маршрута, если их несколько

- ссылки на полезные материалы в виде отдельных блоков

- картинки для вдохновения

В бесплатной версии в целом достаточно возможностей для планирования, в премиуме снимается ограничение на объем файлов (5 мб), на число элементов контента (600), на число архивных версий документа. Для планирования путешествия на 2-5 человек в целом достаточно и бесплатной версии. Навязчивой рекламы и просьб задонатить тоже не обнаружено, даже удивительно. В общем, попробуйте, возможно, Notion подойдет и вам).