it

it


#46 #Опишите порядок управления и администрирования закупок.

Планирование закупок – подготовка SOW по закупкам, закупочной документации и определение критериев выбора поставщика.Управление закупками - получение предложений от потенциальных поставщиков, оценка поставщиков на основе ранее утвержденных критериев, выбор поставщиков, подписание контракта. Администрирование осуществления закупок – мониторинг работ поставщика для обеспечения их соответствия контракту. Планирование закупок – процесс идентификации того, какие товары / услуги нужно приобрести вовне, где, сколько и когда. План закупок разрабатывается с точки зрения покупателя.

Процесс управления закупками связан с получением ответов на предложения потенциальных поставщиков и с подписанием контракта. Входы: План управления проектом (план управления закупками); Критерии отбора источника поставки (поставщика); Список поставщиков;Предложения поставщиков; Проектная документация;Решения «производить или приобретать»; Соглашения с командой; Активы организационных процессов.

Список поставщиков – это список потенциальных продавцов, которые были предварительно отобраны для предоставления услуг или продукции по контракту. Конференция поставщиков (встреча продавцов) – это встреча с потенциальными поставщиками или продавцами, которая проводится перед завершением предоставления ими предложения. Цель встречи – позволить всем потенциальным поставщикам встретиться с покупателем и получить от него разъяснения в отношении проекта или запрос на предложение (запроса цены) (RFP).

В ходе процесса администрирования процесса закупок осуществляется мониторинг производительности поставщиков и обеспечивается достижение всех требований контракта. Система контроля изменений в контракте описывает процесс, необходимы для осуществления изменений в контрактах, включающий одобрение или отклонение запрашиваемых изменений на основе политик организации. Информация о выполнении работ – обеспечивает мониторинг результатов работ по закупкам и оценку поставок поставщиков, в сравнении с планом закупок проекта. Включает анализ соответствия:Содержанию проекта; Качеству проекта; Бюджеты проекта; Расписанию проекта.

Инструменты контроля закупок: Контроль изменений в контракте; Отчет о выполнении закупок; Инспекции и аудиты; Отчеты об исполнении проекта; Система платежей Управление жалобами.

Выходы процесса управления контрактами: Закупочная документация; Актуализация проектной документации; Запросы на изменения.