it

it


#44 #Охарактеризуйте процесс планирования закупок и укажите основные функции руководителя проекта в процессе управления закупками.

Планирование закупок

1.    Планирование закупок – процесс идентификации того, какие товары / услуги нужно приобрести вовне, где, сколько и когда.

2.    План закупок разрабатывается с точки зрения покупателя.


Если ресурсы приобретаются извне организации, то используются все элементы процесса от планирования закупок до закрытия закупок.

Если ресурсы поставляются изнутри организации – используется только процесс планирования закупок.

Если ресурсы проекта поставляет поставщик, то он отвечает за процесс, а покупатель выступает заинтересованной стороной.


Структура плана управления закупками

1.    Структура работ по закупкам

2.    Тип контракта

3.    Полномочия проектной команды

4.    Критерии отбора поставщика

5.    Стандартная закупочная документация

6.    Порядок взаимодействия управления закупками с другими процессам управления проектами

7.    Ограничения и допущения, связанные с закупками

8.    Количество поставщиков или контракторов, которые могут быть привлечены и порядок управления многочисленными поставщиками

9.    Обязательные даты расписания, связанные с закупками

10. Идентификация и оценка отобранных поставщиков и метрики, применяемые для оценки

11. Вопросы управления рисками, связанные с контрактами



Основные функции руководителя проекта в процессе управления закупками

1.    Оценка условий соглашений и выполнения всех обязательств

2.    Освобождение технической среды

3.    Получение отзыва спонсора

4.    Оценка накопленных знаний

5.    Завершение соглашений со спонсором

6.    Передача интеллектуального капитала