19.   Электронный документооборот. Электронная цифровая подпись.

19.   Электронный документооборот. Электронная цифровая подпись.


19.   Электронный документооборот. Электронная цифровая подпись.

Электронный документ – документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность. ЭД могут применяться во всех сферах деятельности, где используются программные, программно-технические и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации в электронном виде. Электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу. Электронная подпись – электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с документом и выполненный или принятый лицом с намерением подписать документ. Такая подпись прилагается к электронному документу, является аналогом собственноручной подписи. Всякая электронная подпись – цифровая, но не всякая цифровая подпись – электронная. Поскольку цифровая подпись содержит шифрование, открытый и закрытый ключ, позволяющий идентифицировать принадлежность документа владельцу, а также подлинность и целостность документа. Электронная цифровая подпись – последовательность символов, являющаяся реквизитом электронного документа и предназначенная для подтверждения его целостности и подлинности.

Электронная цифровая подпись:

1)     удостоверяет информацию, составляющую общую часть электронного документа; 2)     подтверждает целостность и подлинность электронного документа; 3) является аналогом собственноручной подписи, может применяться как аналог оттиска печати или штампа. Виды ЭЦП: 1) простая электронная подпись (ПЭП); 2) усиленная электронная подпись (УЭП); 3)       усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП); 4) усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Суды разных юрисдикций признают юридическую силу электронной подписи, которая может включать соглашения, совершенные через электронную почту, идентификационный ПИН, через банкомат, цифровой ручкой либо путем принятия интерактивной кликовой онлайн-лицензии..

Нормативные правовые акты ЭЦП в различных государствах:

В США: Акт об электронных подписях в Глобальной и Национальной коммерции (ESIGN, 2000); Закон о цифровой подписи и электронной аутентификации (SEAL,1998);

В ЕС: Директива об электронной подписи (1999/93/EC);

В КНР: Закон Китайской Народной Республики об электронной подписи (2005);

В Южной Африке: Акт об электронной коммуникации и транзакциях (2002);

В РФ: ФЗ от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ФЗ от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

В РБ: Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Удостоверяющий центр – юридическое лицо, выполняющее функции создания, хранения и распространения сертификатов открытых ключей проверки электронной цифровой подписи и списков отозванных сертификатов открытых ключей проверки электронной цифровой подписи уполномоченных сотрудников регистрирующих органов и субъектов учета.