Как пользоваться ботом

Бот-бухгалтер поможет вам рассчитать страховые взносы ИП и налог по УСН. В этом статье вы найдёте подробную инструкцию, как пользоваться ботом.

Начало

В данный момент бот подходит только для ИП на УСН доходы без наёмных работников. Чтобы запустить бота, перейдите по ссылке https://t.me/iloveipbot и нажмите Start.

Если вы зарегистрировались в качестве ИП в 2018 году, то укажите дату регистрации в разделе Настройки, чтобы рассчитать взносы за неполный год.

Главное меню

Главное меню состоит из следующих разделов:

• Мои доходы,
• Взносы ИП,
• Налог по УСН,
• Реквизиты ИФНС,
• Настройки,
• Помощь.

Мои доходы

В этом разделе укажите ваши доходы за каждый квартал, и бот рассчитает общую сумму доходов за год:

Суммы указываются без пробелов, в рублях и копейках. Чтобы изменить сумму, выберите нужный квартал и введите её ещё раз. Чтобы удалить сумму, укажите 0.

Взносы ИП

Чтобы узнать, сколько вам нужно заплатить страховых взносов, перейдите в раздел Взносы ИП. Бот рассчитает фиксированную часть взносов в ПФР и ФФОМС, а также дополнительный 1 % в ПФР с доходов свыше 300 тыс. руб.

Оплата взносов

Взносы можно оплачивать как частями в течение года, так и единой суммой в конце. Если у вас есть доходы, рекомендуем оплачивать взносы до конца квартала, чтобы уменьшать на них авансовые платежи по УСН.

Чтобы рассчитать взносы к оплате для уменьшения налога по УСН, выберите нужный период.

Добавление платежей

После оплаты взносов добавьте платежи, чтобы учесть их при расчёте налога по УСН. Для этого нажмите Добавить платёж. Далее выберите квартал, когда были оплачены взносы, фонд и введите сумму.

Долг за предыдущий год

Если у вас есть долг по страховым взносам на начало 2018 года (включая дополнительный 1 % в ПФР за 2017 год), то укажите сумму долга и добавьте платежи, чтобы учесть их при расчёте налога по УСН. Для этого нажмите Долг за 2017 год.

Как бот считает страховые взносы

Каждый год предприниматели платят обязательные страховые взносы. В 2018 году их размер составляет 32 385 руб. Дополнительно уплачивается 1 % в ПФР с доходов свыше 300 тыс. руб. Взносы необходимо заплатить до 31 декабря (дополнительный 1 % в ПФР — до 1 июля следующего года), но оплачивая взносы в течение года вы можете уменьшать на них налог по УСН.

Если у вас есть доходы, то в конце квартала бот предложит вам заплатить страховые взносы в размере налога по УСН, чтобы потом его уменьшить. Бот автоматически разобьёт эту сумму по каждому фонду, учитывая ваши предыдущие платежи.

Для каждого платежа бот подскажет актуальный КБК.

Налог по УСН

Чтобы рассчитать авансовый платёж (налог) по УСН, перейдите в раздел Налог по УСН и выберите нужный период.

Бот рассчитает сумму налога к уплате с учётом страховых взносов и авансовых платежей, которые вы уже оплатили. Это поможет вам максимально уменьшить налог по УСН и не переплачивать.

Добавление платежей

После оплаты авансового платежа добавьте его в бота, чтобы учесть эту сумму при расчёте налога по УСН за следующий квартал. Для этого нажмите Добавить платёж. Далее выберите квартал, за который он был оплачен, и введите сумму.

Реквизиты ИФНС

Страховые взносы и налог по УСН оплачиваются в налоговую инспекцию по месту жительства. В разделе Реквизиты ИФНС вы можете узнать актуальные реквизиты вашей налоговой инспекции, а также код ОКТМО, который необходимо указывать при оплате налогов и взносов.

Чтобы узнать реквизиты ИФНС, укажите ваш адрес в разделе Настройки.

Настройки

В боте есть следующие настройки:

• ставка УСН доходы,
• дата регистрации ИП,
• расчётный год,
• адрес.

Ставка УСН доходы

По умолчанию для расчёта налога по УСН бот использует ставку 6 %. Если вы находитесь на налоговых каникулах или в вашем регионе введена льготная ставка УСН, то вы можете указать её здесь.

Дата регистрации ИП

Если вы зарегистрировались в качестве ИП не с начала года, то вам нужно заплатить страховые взносы в меньшем размере. Чтобы бот рассчитал страховые взносы за неполный год, укажите вашу дату регистрации ИП.

Расчётный год

По умолчанию бот рассчитывает платежи за 2018 год. Если вы хотите рассчитать платежи за 2016–2017 гг., то нажмите Расчётный год и выберите нужный период.

Адрес

Чтобы узнать реквизиты ИФНС, укажите ваш адрес по месту жительства. Достаточно указать город, улицу и номер дома. Или отправьте геолокацию.

Основные команды

/menu — Главное меню.

/help — Помощь.

/start — Начать сначала. Если в процессе роботы возникла какая-то ошибка, нажмите /start, чтобы начать сначала. Вы попадёте или на стартовый экран, или на Главное меню в зависимости от того, где возникла ошибка. Все данные сохранятся.

/restart — Удалить данные.

Помощь

Если у вас остались вопросы, пишите в чат @iloveipchat.

Оценить бота https://telegram.me/storebot?start=iloveipbot.

Сделано в «Я люблю ИП».