https://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=522593
⚡ 👉🏻👉🏻👉🏻 ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻
Информационное обеспечение, программирование
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!
Похожие работы на - Текстовая операционная система Microsoft Word. Microsoft Excel
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Нужна качественная работа без плагиата?
Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу Без плагиата!
Microsoft
Word
многим обязан Bravo -
текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в
исследовательском центре «Xerox
PARC». Создатель Bravo
Чарльз Симони (Charles
Simonyi) покинул PARC
в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.
Первый выыпуск Word
для MS-DOS
состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало
наличие конкурирующего продукта - WordPerfect.
Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985
году, получила широкое распространение. Через два года «Word
3.01 для Macintosh»
усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и
прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word
был полностью WYSIWYG-редактором
(принцип «What
You See
Is What
You Get»
- «получаю то, что вижу»).
Хотя MS-DOS
и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word
для DOS был первым
текстовым процессором для IBM
PC, который был
способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в
процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором.
Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar
и WordPerfect, использовали
простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.
Однако, поскольку в большинстве программного
обеспечения под DOS
применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для
каждой команды (например, в Word’е
для DOS сохранение
файла выполнялось по комбинации ESC-T-S)
и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect,
компании-пользователи WordPerfect
весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие
сравнительно небольшие преимущества.
-1995 годы. Первая версия Word
для Windows,
выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она
демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows,
она многое взяла от Macintosh
и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S
для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows
3.0 продажи поползли вверх (Word
1.0 гораздо лучше работал с Windows
3.0, чем с более старыми версиями Windows
x386 и Windows
x286), главный
конкурент - WordPerfect
- не смог выпустить рабочую версию под Windows,
что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord
на позиции лидера рынка.
У Word
для Macintosh
никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus,
предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста
(появившуюся только в Word
2002 из Office
XP), и несмотря на
мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями
3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для
Macintosh, вышедшая в 1994
году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без
значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows
и под Mac. Версия под
Windows, следовавшая за
2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные
платформы.
Последовавшие версии добавляли возможности,
выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования
позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики
в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше
справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа,
мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за
последовавшие несколько лет.
Настоящее время. Microsoft
Word является наиболее
популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало
его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие
программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc»
на платформе IBM
PC стало синонимом
двоичного формата Word
97-2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве
текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word
меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально
выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях
программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей
части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS
Word 2007 «использует
по умолчанию» формат, основанный на XML,
- Microsoft
Office Open
XML. Спецификации
форматов файлов Word
97-2007 были опубликованы Microsoft
в 2008 году. [1][2] Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным
форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её
часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному
числу партнёров и контролирующих организаций.
Как и прочие приложения из Microsoft
Office, Word
может расширять свои возможности посредством использования встроенного
макроязыка (сначала использовался WordBasic,
с версии Word 97
применяется VBA - Visual
Basic для приложений).
Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в
документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была
эпидемия червя Melissa.
В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять
наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word
(Меню: «Tools>Macro>Security»,
«Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также
нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым
вирусом, заражавшим документы Microsoft
Word, был DMV,
созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности
создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и
вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе
1995 года), был Concept.
августа 2009 года суд штата Техас запретил
продажу программы Word
на территории США, в связи с тем, что Microsoft
незаконно использует метод чтения XML-файлов,
патент на который принадлежит канадской компании i4i
В 1982 году Microsoft
запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan,
который был очень популярен на CP/M
системах, но на MS-DOS
системах он уступал Lotus
1-2-3. Первая версия Excel
предназначалась для Mac
и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows
была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus
не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows,
и Excel с 1988 года начала
обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft
достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft
укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место
примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows
- Excel 14, также
известная как Microsoft
Office Excel
2010. Текущая версия для платформы Mac
OS X
- Microsoft
Excel 2011.
В начале своего пути Excel
стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет
программ под названием «Excel».
В результате спора Microsoft
была обязана использовать название «Microsoft
Excel» во всех своих
официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта
практика была позабыта, и Microsoft
окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft
также решила использовать буквы XL
как сокращённое название программы: иконка Windows-программы
состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию
в Excel - .xls.
В сравнении с первыми табличными процессорами Excel
представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть
остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc,
ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с
относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.
Excel был первым
табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы
(шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного
пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от
изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все
ячейки или ждали команды пользователя).
Будучи впервые объединёнными в Microsoft
Office в 1993 году, Microsoft
Word и Microsoft
PowerPoint получили новый
графический интерфейс для соответствия Excel,
главного стимула модернизации ПК в то время.
Начиная с 1993 года, в состав Excel
входит Visual
Basic для приложений (VBA),
язык программирования, основанный на Visual
Basic, позволяющий
автоматизировать задачи Excel.
VBA является мощным
дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel
доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код,
повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые
задачи. VBA позволяет
создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование
(но не создание) DLL
от ActiveX; более поздние
версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного
программирования.
Функциональность VBA
делала Excel легкой
мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока
антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft,
с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора
режима безопасности:
включить макросы при открытии документа
доверять всем макросам, подписанным с
использованием надёжных сертификатов.
Версии Excel
от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft
начала принимать меры по их ликвидации.
благодаря тому, что лист Excel
представляет из себя готовую таблицу, Excel
часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих
табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
в Excel
легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные
для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период
от начала занятий спортом);
его могут использовать обычные пользователи для
элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда
дал/взял);
Excel содержит
многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут
использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
Excel интенсивно
используется в бухгалтерии - во многих фирмах это основной инструмент для
оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в
себе соответствующие функции;
Excel может даже
работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;
Excel можно
использовать в качестве формы для представления обработанных данных.
Способы запуска (для версии "2003")
"Пуск" → "Все программы" → "Microsoft
Office" →
"Microsoft
Office Excel";
(для более ранних) "Пуск" →
"Все программы" → "Microsoft
Excel";
"Пуск" →
"Выполнить..." → в открывшемся окне написать "excel"
и нажать "ОК";
Правый щелчок на пустом месте →
"Создать" → "Лист Microsoft
Excel" →
будет создан пустой файл с расширением "xls"
→ Двойным щелчком запускаем его.
Предварительные настройки и
рекомендации
Всегда должны быть включены панели инструментов
"Стандартная" и "Форматирование". Включить их можно в меню
"Вид" -> "Панели инструментов". Также в меню
"Вид" включите панели "Строка формул" и "Строка
состояния";
После установки по умолчанию установлен режим, в
котором панели инструментов отображаются в одной строке, при этом не
поместившиеся кнопки скрыты от пользователя, что плоxо.
Наведите мышку на левую границу панели инструментов и, когда курсор примет вид
четырехглавой стрелки, левой кнопкой перетащите панель инструментов во вторую
строку;
По умолчанию в главном меню программы
отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в
меню "Сервис" -> "Настройка..." -> закладка
"Параметры" -> галочка "Всегда показывать полные меню".
Там же поставьте галочку "Отображать подсказки для кнопок".
Общие операции над листами и ячейками рабочей
книги
Документ Excel
имеет расширение "*.xls"
("*.xlsx" в Microsoft
Office Excel
2007) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию
их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки
(ярлычки) в нижней части окна "Лист 1" и т.д.
Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица
состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк
65536 (2 в 16 степени). Количество ячеек предлагаю посчитать самим. Столбцы
обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от "A"
до "Z", затем идет
"AA-AZ",
"BA-BZ"
и т.п. до "IV"
(256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.
На пересечении столбца и строки находится
ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес,
который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки
(например "A1").
Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре.
Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того,
чтобы "достать" данные из этой ячейки, и использовать в формуле.
Только одна из ячеек листа в текущий момент
времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с
квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен
диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это
не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она
активная - именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.
Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
С использованием левой кнопки мыши:
щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) -
переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl
+ PageUp/Ctrl
+ PageDown);
перетаскивание левой кнопкой мыши - изменение
порядка расположения листов;
Ctrl +
перетаскивание левой кнопкой мыши - создание копии листа;
Ctrl +
последовательные щелчки по ярлычкам - выделение нескольких листов;
Shift + щелчок на
начальном и конечном ярлычке - выделение диапазона листов;
двойной щелчок по ярлычку - переименование
листа. Нажимаем "Enter"
для завершения.
По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком
открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды:
"Добавить...". Открывается окно, в
котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т.д.;
"Удалить". Надеюсь, без комментариев;
"Переименовать". Надеюсь, без
комментариев;
"Переместить/Скопировать...".
Интересная и полезная команда:
в выпадающем списке "в книгу:"
выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую
книгу;
В списке "перед листом:" будут
отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед
каким листом вставить;
Если не устанавливать галочку "Создавать
копию", лист будет перемещен в выбранную книгу (т. е. в этой его не
останется!), если установить - в выбранной книге будет создана копия этого
листа.
"Выделить все листы". Надеюсь, без
комментариев;
"Цвет ярлычка...". Тоже вроде без
комментариев. Разве что хочу отметить, что активный "цветной" ярлычок
отображается "некорректно" (IMHO);
"Исходный текст". "Господа
программеры" разберутся, для чего эта команда, обычным же пользователям
сюда не ходить.
Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
Самый простой способ - щелкнуть левой кнопкой на
нужной ячейке.
С помощью клавиш управления курсором (стрелочек)
можно переместить "курсор" (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.
Внимание!!! Если нажать клавишу "Scroll
Lock", клавиши
управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист! Именно таким же
образом в MS-DOS
работала клавиша "Scroll
Lock" (ведь тогда
не было оконного интерфейса и колёсика (scrolling)
на мышке). Excel - одна из
немногих программ, где работает клавиша "Scroll
Lock", причем так
же, как в MS-DOS.
Однако, если нажать несколько раз "Tab",
затем нажать "Enter",
курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали "Tab".
Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно.
Нажатие сочетаний клавиш "Ctrl
+ клавиши управления курсором" приводит к "прыжку" курсора к
ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не
встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.
Если выделен диапазон ячеек, одна из них все
равно остается белой, "невыделенной" (см. выше). При этом нажатие
клавиш "Tab",
"Enter" [+Shift]
приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно
вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной
ячейки нажать "Ctrl+Enter"
(не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во
все ячейки выделенного диапазона;
Нажатие клавиш "Page
Up" / "Page
Down" приводит к
перемещению на страницу вниз / вверх;
Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и
строк
Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней
левой кнопкой мыши;
Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите
курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона,
зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки,
которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую
кнопку мыши;
Если нужно выделить два и более несвязных
диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите "Ctrl",
и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в
выделение;
Нажатие сочетания клавиш "Ctrl+A"
приводит к выделению всей таблицы. Но не всегда, есть маленький нюанс. Если
справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные,
после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой
которого будет активная ячейка, конечной - ячейка с данными. Повторное нажатие
"Ctrl+A"
приведет к выделению всей таблицы;
Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой
кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк ("между" столбцом "A"
и строкой "1");
Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на
заголовке столбца ("шапка" таблицы сверху);
Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке
строки ("шапка" таблицы слева);
Чтобы выделить диапазон столбцов или строк,
наведите курсор мыши на начало диапазона, зажмите левую кнопку, и, не отпуская
ее, передвигайте курсор;
С зажатой клавишей "Ctrl"
можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;
Если зажать клавишу "Shift"
и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом
которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а
концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали
клавиши управления курсором.
Внимание!!! В Excel
существует только добавление к выделению (с Ctrl),
убрать из выделения ошибочно выделенные ячейки нельзя! Будьте внимательны.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
При наведении курсора мыши на границу между
двумя строками или столбцами (в "шапке" таблицы), курсор изменяет
форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор,
будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится
всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины
(высоты).
При изменении ширины столбцов, первое число
будет означает, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой
ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях.
При изменении высоты строк, первое число
показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту
ячейку. Число в скобках показывает ширину в пикселях.
Если выделить несколько столбцов (строк), затем
изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут
такой же ширины (высоты).
Внимание!!! Если сделать ширину (высоту)
отрицательной, выделенные столбцы (строки) исчезнут! В 2007 нельзя сделать
ширину отрицательной, перетаскиванием границы.
Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши
на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота
строки) подгонится под содержимое (под самый "длинный" ("высокий")
элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной
щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы
(строки) под содержимое;
Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке
столбцы (строки), в контекстном меню появятся команды "Ширина
столбца..." ("Высота строки"). После выбора одной из них
откроется окно "Ширина столбца" ("Высота строки"), в
котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в
количестве символов (размер шрифта).
Ввод и редактирование данных в ячейках
Для ввода данных в одну ячейку достаточно
сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим
редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно
нажать "Enter" или
"Tab" ([+Shift]).
Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
Для ввода одинаковых данных во многие ячейки,
выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования,
нажимаем "Ctrl+Enter";
Для изменения данных в ячейке, делаем ее
активной и делаем на ней двойной щелчок;
Для изменения данных в ячейке, делаем ее
активной и нажимаем "F2";
Для изменения данных в ячейке, делаем ее
активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для
завершения нажимаем "Enter",
либо зеленую галочку слева.
Для принудительного ввода разрыва строки
достаточно в нужном месте текста ячейки нажать "Alt+Enter"
Для вставки примечания делаем одно из указанных
ниже действий:
Щелкаем правой кнопкой в нужный ячейке →
"Добавить примечание" → Пишем текст примечания и оформляем →
щелкаем за пределами примечания для завершения;
Выделяем нужную ячейку → меню
"Вставка" → "Примечание" → … ;
Откроется окошко, в верхней части которого
вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его
можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем
за пределами примечания.
В верхнем правом углу ячейки с примечанием
появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится
примечание:
К тексту примечания применимы некоторые приемы
форматирования (размер, вид шрифта и др.)
При щелчке правой кнопкой на ячейке с
примечанием в контекстном меню появятся пункты для работы с примечанием:
С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный
способ удалить примечание: меню "Правка" -> "Очистить"
-> "Примечания".
Команда "Отобразить или скрыть
примечание" делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без
наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех
ячейках: меню "Вид" -> "Примечания". При этом откроется
панель инструментов "Рецензирование", в котором находятся некоторые
дополнительные команды для работы с примечаниями. С пунктами 1-2 все понятно.
Альтернативный способ удалить примечание: меню "Правка" ->
"Очистить" -> "Примечания".
Команда "Отобразить или скрыть
примечание" делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без
наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех
ячейках: меню "Вид" -> "Примечания". При этом откроется
панель инструментов "Рецензирование", в котором находятся некоторые
дополнительные команды для работы с примечаниями.
Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши
на границу примечания, в контекстном меню появится команда "Формат
примечания", после выбора которой открывается окно "Формат
примечания". В этом окне можно поменять заливку, границы, направление
текста и другие настройки примечания.
Если при создании примечание не помещается,
раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю
потом будет видно не все примечание.
По умолчанию, текст выравнивается по левому краю
(по горизонтали), а числа - по правому (по горизонтали). По вертикали данные
выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью
кнопок на панели инструментов "Форматирование" которую можно вызвать
сочетанием кнопок ctrl+1:
Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по
центру и по правому краю.
Выравнивание по вертикали изменяется с помощью
окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание"
Крайне часто возникает необходимость создать
одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и
нескольких строк
кнопка "Объединить и поместить в
центре" на панели инструментов "Форматирование";
галочка "объединение ячеек" в окне
"Формат ячеек", закладка "Выравнивание".
Сначала выделяем ячейки, которые хотим
объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из
вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с
текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по
горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то
сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.
При активной объединенной ячейке на панели
инструментов "Форматирование" будет вдавлена кнопка "Объединить
и поместить в центре". Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять
распадется на "родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю
левую ячейку.
Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней
левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel
будет рассматривать как пустые.
Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
Выделяем "нужные" ячейки и нажимаем
"Delete";
Выделяем "нужные" ячейки, щелкаем
правой кнопкой и выбираем "Очистить содержимое";
Выделяем "нужные" ячейки, заходим в
меню "Правка" → "Очистить" → "Выбираем
нужный вариант";
Клавиша ← очищает содержимое активной
(одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при
необходимости удалить одно (не все, как по "Delete")
значение из выделенного диапазона;
Если "родную" неотформатированную
ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным,
произойдет своего рода удаление;
пункт меню "Правка" →
"Удалить…" и пункт контекстного меню "Удалить…" приведет к
открытию окна "Удаление ячеек".
Есть два способа изменить цвет заливки
выделенных ячеек:
Есть два способа изменить цвет заливки
выделенных ячеек:
- кнопка
"Цвет заливки" на панели инструментов "Форматирование";
Окно "Формат ячеек", закладка
"Вид":
Лист Excel по умолчанию представляет из себя
таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем.
Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:
Кнопка "Границы" на панели
инструментов "Форматирование";
Окно "Граница", вызываемое из кнопки
"Границы" -> "Нарисовать границы..." (см. выше)
Окно "Формат ячеек", закладка
"Граница"
Формат представления данных в ячейках
Формат ячеек по умолчанию ("Общий")
По умолчанию после создания документа все ячейки
находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд хитростей:
числа выравниваются по правому краю, а текст -
по левому;
если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше
определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#". Это не
ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
если число очень большое
("6000000000000") или очень маленькое ("0,00000000000001"),
оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E+12"
и "1E-14"
соответственно);
при изменении ширины столбца округляются
десятичные дроби. Например, если написать "3,1415", затем изменить
ширину так, чтобы "5" перестала помещаться, в ячейке отобразится
"3,142".
Необходимость изменения формата по умолчанию на
другой
Часто нужно к числу в ячейке добавить
обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после
запятой, представить дату в определенном формате и т.п.
Не добавляйте обозначения денежных единиц
вручную! После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из
этой ячейки в формуле, Excel
выдаст ошибку! Есть способ указать Excel,
что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически
обозначения денежных единиц (и не только) за нас.
Есть 3 способа изменить формат представления
данных в ячейках:
автоматически после ввода определенных данных в
ячейку Excel сам сменит
формат ячейки;
с помощью кнопок на панели инструментов
"Форматирование".
Автоматическое изменение формата ячейки после
ввода данных
После ввода определенных последовательностей
символов, Excel автоматически
изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку
числа Excel пытается
преобразовать в этот формат.
Дата. Если в ячейке написать "1.2.3"
или "1/2/3", Excel
заменит это на "01.02.2003" (первое число второго месяца третьего
года). Если написать "1.2" или "1/2", то Excel
заменит это на "01.фев". При этом формат ячейке будет автоматически
преобразован в "Дата";
Процентный. Если в ячейке написать
"1%", формат ячеки автоматически сменится на "Процентный";
Время. Если в ячейке написать "13:46:44"
или "13:46", формат ячейки автоматически сменится на
"Время";
Внимание!!! на разных компьютерах форматы по
умолчанию представления чисел, денежных единиц, даты и времени могут
отличаться! На
Похожие работы на - Текстовая операционная система Microsoft Word. Microsoft Excel Реферат. Информационное обеспечение, программирование.
Дипломная работа по теме Эффективность проблемного подхода в обучении иностранным языкам в школе
Эссе На Тему Инфляция В Экономике России
Реферат: Основные законы и принципы социального управления
Дипломная работа: Методика изучения ампельных растений на уроках биологии
Реферат по теме Здоровье и долголетие как составляющие и важнейшие предпосылки человеческого развития
Реферат по теме Социальная взаимопомощь у древних славян
Реферат: Модерн и постмодерн
Лабораторная Работа По Биологии Класс Птицы
Дипломная работа по теме Анализ финансового планирования показателей эффективности организации БПО 'Кооператор'
Как Писать Сочинение Огэ 9.3 Примеры
Реферат На Тему Национальные И Международные Природные Ресурсы
Реферат: Проблемы мировой политики и международных отношений в современной политологии
Ипотечное Кредитование В Рф Курсовая Работа
Дипломная Работа На Тему Економiчна Ефективнiсть Виробництва Зерна
Эссе На Тему День За Окном
Курсовая Работа На Тему Комплексне Використання Методів Управління Виробництвом У Ват "Зелений Гай" Вознесенського Району
Показатели Эффективности Использования Смо Реферат
Вшэ Критерии Оценивания Итогового Сочинения 2022
Анализ Финансового Потенциала Предприятия Курсовая
Цыбулько 36 Вариантов 2022 Ответы Сочинение
Курсовая работа: Оценка эффективности деятельности туристического агентства
Контрольная работа: Мелкобуржуазная политэкономия Сисмонди
Курсовая работа: Интервенция стран Антанты на севере России в ходе гражданской войны