faktura-najwazniejsze-wiadomosci

Celem fakturowania jest ewidencja zawieranych transakcji, od których naliczane są podatki od towarów i usług. Jednocześnie nie wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do płacenia podatku VAT, bo przysługują im ustawowe zwolnienia. W takim razie jaki jest kłopot z wystawianiem faktur? Czy można rejestrować transakcje w inny sposób?

Faktura zwolniona z podatku VAT

Podatnicy wyłączeni z VAT muszą wystawiać faktury, gdy konsumentem jest druga firma. W przypadku, gdy konsumentem jest osoba prywatna, fakturę wystawia się na jej żądanie. W innym przypadku transakcja może być opatrzona paragonem. Faktury VAT podatników zwolnionych ustawowo zawierają:

Podatnikom przysługuje zwolnienie z podatku VAT,

Zwolnione regulacje dotyczące dostaw określonych towarów programdofakturowaniaiqwa380.iamarrows.com/program-do-wystawiania-faktur-z-magazynem-niezastapione-narzedzie-przy-prowadzeniu-firmy lub usług,

Przepisy dyrektywy zwalniają z podatku od dostaw poniektórych artykułów.

Normy te nie mają zastosowania do sytuacji, w których podatnicy są wykluczeni z VAT z uwagi na charakter prowadzonej przez nich aktywności gospodarczej. Oznacza to, że sprzedawane przez niego artykuły lub usługi są legalnie zwolnione z podatku. Faktury niezawierające podatku VAT nie zawierają również informacji, że podatnicy są zwolnieni z podatku VAT, albowiem nie przekroczyli limitu kwoty sprzedaży (w tym momencie łącznie 200 tys. PLN). Innymi słowy, jeśli dana firma korzysta z subiektywnego zwolnienia z podatku VAT, nie trzeba o tym sygnalizować wykonawcy. Pozostałe elementy, które nie muszą być uwzględnione na fakturze bez podatku VAT to:

numer NIP,

numer VAT-UE,

kwota podatku,

stawka podatku.

Faktury podatników zwolnionych z VAT są prawie identyczne, jak faktury aktywnych podatników VAT. W istocie, w przeciwieństwie do szablonowych faktur, istnieje parę szczegółów, jakie nie są zamieszczane na lub muszą być wzięte pod uwagę na fakturach wystawianych przez podatników wystawiających faktury z zwolnieniem VAT. Norma prawna o podatku od artykułów i usług jasno wytycza też, jakie elementy muszą być uuwzględnione na na każdej fakturze. Należą do nich:

data wypisania faktury vat,

numer faktury,

data wykonania dostawy artykułu lub zrealizowania usługi,

nazwa nabywcy,

nazwę towaru lub usługi,

liczbę artykułów/skala usług,

cenę jednostkową,

wartość artykułów lub usług.

Kluczowe jest to, że jeżeli na fakturze nie ma składników wymaganych przez ustawę i źle wystawiono fakturę, fakturę trzeba skorygować, niezależnie od tego, czy dostawa towarów czy świadczenie usług lub podmiot gospodarczy jest zwolniony z podatku VAT.

Istotne informacje i terminy

Faktura VAT oraz faktura bez VAT, co do zasady, powinna zostać wystawiona przez podmiot, który realizuje dostawy towaru bądź usługi. Czasami jednakże fakturę może wystawić nabywca bądź przedsiębiorstwo autoryzowana przez sprzedawcę. Powinno się też pamiętać o terminach wystawiania faktur, które wskazane są w ustawie o podatku od produktów i usług. I tak faktura bez VAT musi być wystawiona do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano transakcji sprzedaży. Dokument może zostać wystawiony zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej - w tym przypadku na dokumencie nie znajdziemy podpisu wystawcy, co nie skutkuje nieważności faktury. W przypadku osób nie prowadzących aktywności gospodarczej transakcje sprzedaży utrwalane są za pomocą paragonów, w związku z tym nie obowiązuje termin 15-go dnia kolejnego miesiąca na wystawienie faktury. Jednakże każdy przedsiębiorca ma zobowiązanie wystawić fakturę na żądanie klienta. Warto pomnieć, że faktura dla osoby fizycznej obejmuje takie same składniki, jak faktura dla firm.