6 составляющих эффективной презентации (часть 1)

6 составляющих эффективной презентации (часть 1)

F*ck My Presentation!

Хе-хе-хе, ну, здравствуй!

В жизни любого из нас наступает время, когда дерево посажено, дом построен, сын воспитан (кстати, не подскажешь женский аналог?), *множество других навязанных ценностей*, а презентация ещё не свёрстана.
Что же будем делать?

Перед тем, как мы продолжим, я хочу сыграть с тобой в игру
Возьми свою каменную табличку и нацарапай на ней столько составляющих эффективной презентации, сколько придёт в голову. Даю тебе минуту. Если ты что-то упустил, то твоя презентация лишится важной для неё части.


Отсчёт пошёл :>


Составляющие эффективной презентации

Эффективная презентация по определению имеет цель и задачи, которые она призвана закрыть. Иначе мы не сможем ничего сказать об эффективности. Подобную презентацию выдают:

  • Проработанная структура;
  • Продуманные визуальные элементы (в умеренном количестве);
  • Качественный раздаточный материал (если он необходим);
  • История, которую хочется послушать от начала и до самого конца;
  • Общая релевантность (востребованность аудиторией и соответствие контексту).


Как создаётся эффективная презентация?

К сожалению, презентация - это не Лунтик, падающий с Луны. Придётся её подготовить. Создание презентаций состоит из нескольких этапов:

  • Планирование;
  • Подготовка;
  • Практика (или репетиция);
  • Презентация (или выступление).

Похоже на маркетинг-микс. Только без всякой мути.

Таким образом, сначала ты планируешь презентацию; затем готовишь её; после приступаешь к практике (выступаешь перед мамами-папами с целью сгладить шероховатости); наконец, презентуешь.

На этапе планирования тебе стоит подумать о таких аспектах, как цель и задачи; аудитория; контент (или содержание) и визуальное оформление; структура презентации; окружение; подача информации.

Разберём каждый из аспектов.


Цель и задачи

В зависимости от конкретной ситуации и повода здесь может быть множество факторов, но основными являются: цель и выводы.

Цель: зачем проводится презентация? Это просто информирование или попытка убедить аудиторию в чём-то? Отчёт о проделанной работе? Продажа нового увлажнителя воздуха с функцией селфи?

Аудитория

Прекрасного спикера определяет не только глубина его профессиональных познаний, но и знание аудитории:

  • Кто они?
  • В чём заключаются их интересы, ценности, потребности и нужды?
  • На каком "языке" они говорят?

О, этот ужасный корпоративный мир с их англицизмами и варваризмами. А может быть, твоя аудитория говорит на языке элиты?

Контент (содержание) и визуальное оформление

Ты не поверишь, но одна и та же презентация может быть полезной для аудитории, но не закрывать поставленную тобой цель. И наоборот. Т.е. критических момента здесь два:

  • Актуальность и полезность содержимого презентации для аудитории;
  • Актуальность и полезность контента для выполнения поставленных цели и задач.

Данный аспект тесно связан с предыдущим - в зависимости от "языка" аудитории, адаптируй свой контент так, чтобы он был максимально понятным и полезным. Финансистам - цифры, укладывающиеся в рамки бюджета; маркетологам - конкурентное окружение; сейлзам - ... Сейлзам нужна кость. Чтобы они в неё вгрызлись и не отпускали. Дайте им её.


Структура презентации

Ох, как я ненавидел бесконечные сочинения в школе. "Как я провёл лето", "Почему Сергей Есенин не жалеет, не зовёт, не плачет"... Надо признать, был в этом и полезный момент.

В общем, здесь та же ситуация, что и с сочинениями - рулит структура.

Простейшая структура:

  • Введение (2-3 слайда);
  • Основа (сколько вам угодно, но помните об уже усвоенных уроках);
  • Заключение (2-3 слайда).

Не стоит заигрываться с количеством слайдов, по крайней мере, по началу - увязнешь и сам(-а) уже не разберёшь, где у тебя введение, где основа, а где заключение.

В введении у тебя титульный слайд и 1-2 обзорных слайда.

В своих презентациях я часто раскрываю общее положение (позиции компании, позиции конкурентов, макроэкономические показатели) на вводных слайдах, из которых становится понятно, о чём будет идти речь в основной части.

В заключение выноси резюме презентации, призыв к действию, слайд с контактами.

В построении основной части можешь придерживаться одного из нескольких (или нескольких сразу) подходов:

  • хронологический;
  • логический;
  • связанный с каким-то событием.

Часто высший пилотаж - это презентации с обратной хронологией или логикой.

Ты, наверно, читал(-а) или смотрел(-а) "Исчезнувшую"?

Сейчас не будем спорить о том, что лучше - фильм (здесь же Розамунд Пайк) или книга (книга лучше :>), просто заметим, что использованный в "Исчезнувшей" приём можно использовать и при создании презентаций, но об этом в одном из следующих материалов.


Физическое окружение

Ничего, что стульев не завезли. Посмотри, сколько людей желает тебя послушать!

Признаюсь, я так сильно заморачивался, наверно, 1 раз в жизни, когда сильно переживал о том, как всё пройдёт.
Физическое окружение напрямую влияет на качество твоей презентации:

  • Расположение стульев/кресел;
  • Освещение и отопление (!);
  • Размеры помещения;
  • Количество слушателей;
  • Техника (проектор это или какая-нибудь плазма).

Если волнуешься, что что-то пойдёт не так, постарайся прийти в назначенную аудиторию за день-два до презентации. Посиди, проверь освещение (тёмные или светлые слайды стоит подготовить), достаточно ли для тебя места, прочие важные моменты.


Подача информации

Здесь более приземлённые, но не менее важные моменты:

  • Темп. При боязни публичных выступлений люди часто ускоряются. Дыши глубже и вещай в своём темпе - мир подождёт;
  • Акценты (как бы ты не сокращал презентацию всегда есть что-то важное и не очень);
  • Временные рамки и отведенное время на каждую часть презентации;
  • Части презентации, которые можно безболезненно (или почти) урезать, если время будет поджимать;
  • Роли презентующих (если вас больше >1).
Распределение ролей особенно актуально для тех, кто участвует в кейс-чемпионатах - любое промедление дорого обходится.


Продолжение следует...