📰 #заступники_деканів: рада з навчально-виховної роботи (15 серпня 2023)

Куратори груп

до 30.06.2023 - Призначення кураторів 1 курсу
до 23.08.2023 (з урахування контрактників) - Отримання кураторами 1 курсу інформації від відбіркових комісій та деканатів щодо студентів груп
до 28.08.2023 - адміністраціям НН інститутів/ факультетів, випусковим кафедрам, науково-педагогічним працівникам та деканатам забезпечити інформування студентів щодо посилань, за якими буде здійснюватися під'єднання студентів до занять, що проходять в дистанційному режимі.
до 18.09.2023 - Організація ознайомлення студентів з нормативною базою університету

Переконатися, що є розпорядження про призначення кураторів 1 курсу, що його копія надана до к.1-05 31 корпусу і що куратори знають про те, які групи вони мають супроводжувати.

ІНП студентів

Випусковим кафедрам сформувати та надати на підпис здобувачам освіти індивідуальні навчальні плани

2-4 курси, бакалаври – до 01.09.2023
2 курс, магістри – до 01.09.2023
1 курс, бакалаври – до 08.09.2023
1 курс магістри – до 30.09.2023

ІНП підписуються здобувачами протягом тижня з моменту їх отримання

особистим підписом роздрукований варіант і надсилається скан цього документу куратору (старості групи) або до деканату (детальніше пояснять куратори груп), а потім надсилається поштою оригінальний документ – 2 екземпляри (1 залишається в деканаті, 1 після підписання зав.кафедри повертається студенту)
кваліфікованим електронним підписом електронний документ – надсилається куратору (старості групи) або до деканату (детальніше пояснять куратори груп) підписаний документ (1 файл з розширенням .p7s, або .zip чи два файли - один — файл-оригінал, другий — КЕП із розширенням .p7s), оригінал та протокол створення та перевірки цифрового електронного підпису. Доцільно отримані файли роздрукувати - оригінал ІНП та протокол - для підписання зав.кафедрою та зберігання в деканаті.

(!!!) Файл документу, в який вставлено вирізаний «квадратик» підпису не вважається підписаним!

День першокурсника (проект)

Офіційна частина. Нагадування присутнім про правила безпеки у разі оголошення повітряної тривоги та надання чітких інструкцій як діяти в такому разі. Вітання від адміністрації , знайомство з факультетом/ НН інститутом, кафедрами, лабораторіями і т.п. заходи на кафедрах

З 18:00 до 21:00 культурно-творчі та спортивні заходи на вул. Політехнічна (біля 12 корпусу та Сквер ім. О. Теліги). Програма буде надана додатково!

Організаційні питання по 1 курсу

студентські квитки

Відповідальним секретарям відбіркових комісій завершити верифікацію наказів про зарахування вступників в ЄДЕБО:

до 12.08.2023 – бакалаври, бюджет
до 20.08.2023 – бакалаври, контракт
до 03.09.2023 – магістри, бюджет
до 10.09.2023 – магістри, контракт

Відповідальним особам за формування замовлень на виготовлення студентських квитків на рівні підрозділів сформувати замовлення на виготовлення карток СК в ІВС «ОСВІТА» передавати до відділу супроводження документів здобувачів вищої освіти ДНВР (ВСДЗВО- ДНВР) електронні пакети замовлень на виготовлення карток СК передавати до ВСДЗВО-ДНВР підтвердження замовлення на виготовлення CК за стандартною формою ІВС «ОСВІТА»

до 21.08.2023 – бакалаври, бюджет
до 28.08.2023 – бакалаври, контракт
до 18.09.2023 – магістри, бюджет
до 18.09.2023 – магістри, контракт

передати до ВСДЗВО-ДНВР підтвердження на вилучення з ЄДЕБО СК ОС бакалавр/магістр не пізніше 18.09.2023

банківські картки

Проведено опитування студентів щодо банків, найзручніших для обслуговування (до 23.07.2023)

Розподіл факультетів/НН інститутів за банками з урахуванням кількості студентів бюджетників та передача банкам даних студентів (орієнтовно)

до 18.08.2023 – бакалаври
до 08.09.2023 – магістри

Початок видачі банківських карток (орієнтовно)

з 21.08.2023 – бакалаври
з 12.09.2023 – магістри

відшкодування коштів

Інформування відбірковими комісіями вступників про дію Постанови Кабінету Міністрів України від 26 серпня 2015 р. № 658

включно до 08.08.2023 – бакалаври (бюджет)
включно до 31.08.2023 – магістри (бюджет)

Отримання підрозділами списків студентів, що підпадають під дію постанови КМУ від відбіркових комісій

до 01.09.2023 – бакалаври
до 07.09.2023 – магістри

Оформлення документів щодо відшкодування на факультеті / в НН інституті

не пізніше наступного робочого дня з моменту звернення студента

Видача розрахункового документу студенту на факультеті / в НН інституті

не пізніше наступного робочого дня після отримання розрахункових документів

Звернення студентів до підрозділів щодо оформлення документів для відшкодування коштів (рекомендовані дати)

до 01.09.2023 – бакалаври
до 07.09.2023 – магістри

Відшкодування коштів студентами (мінімум 50% від нарахованої суми)

включно по 14.09.2023 – бакалаври
включно по 20.09.2023 – магістри

Надання студентами підтвердних документів щодо сплати коштів відшкодування

до 28.09.2023 – бакалаври
до 04.10.2023 – магістри

Робота з персональними даними студентів

УВАГА!!! Персональні дані студентів (зокрема телефони), надані вам, НЕ МОЖУТЬ ПЕРЕДАВАТИСЬ іншим особам, в тому числі і студентам – студкураторам, представникам профкому, студради, активістам і т.п. Якщо вони хочуть зв’язатися зі студентами, то надають свої контакти вам, і ви доводите їх до відома студентів ваших груп – далі вже самі студенти вирішують кому давати чи ні свої дані, в які чати доєднуватись і т.п.

Всі працівники зобов’язані дотримуватись вимоги нерозголошення персональних даних, тому передача їх третім особам без згоди студентів є порушенням.

Переведення з контракту на бюджет

Переведення на вивільнені місця державного замовлення здійснюється виключно для студентів 2-4 курсів бакалаврату та 2 курсу магістратури, що належать до пільгових категорій громадян, яким надається державна цільова підтримка для отримання вищої освіти (зокрема, згідно постанов Кабінету Міністрів України №1224 від 28.10.2022 та № 975 від 23.11.2016

У випадку відсутності вивільнених місць державного замовлення на певному курсі та спеціальності де навчається пільговик, університет буде звертатись до МОН України щодо перерозподілу наявних вільних бюджетних місць між спеціальностями.

!!!
Студенти-контрактники, які не належать до пільгових категорій, не можуь бути переведені на місця державного замовлення доки в університеті є хоча б 1 пільговик, що навчається на контракті.
!!!

Індивідуальний графік навчання

Індивідуальний графік навчання передбачає встановлення окремому здобувачу термінів і темпу опанування навчальних дисциплін (освітніх компонентів), що відмінні від затвердженого в Університеті графіка навчального процесу.

УВАГА! ІГН не дає права на дистанційний режим навчання для окремих студентів, якщо група за рішенням кафедри/факультету/ НН інституту виводиться на очне навчання з певної дисципліни.

Положення про поточний, календарний та семестровий контроль результатів навчання в КПІ ім. Ігоря Сікорського (затверджено наказом № НОН/288/2022 від 05.10.2022 р.), розділ 9, https://osvita.kpi.ua/node/32

Облік військовозобов'язаних студентів 1 курсу

Шановні вступники чоловічої статі! Повідомляємо, що усім призовникам та військовозобов'язаним першокурсникам бакалаврату необхідно заповнити анкету (https://forms.gle/N61Hd8tBs2nbz5b19) для оформлення особової картки, своєчасного надання довідок про навчання до ТЦК та СП (РВК) та отримання відстрочки від призову на військову службу! Студентам старших курсів анкету заповнювати не потрібно!

І бюджетникам, і контрактникам анкету необхідно заповнити до 31 серпня!
📝 Анкета, (https://forms.gle/N61Hd8tBs2nbz5b19) яку необхідно заповнити для постановки на військовий облік (тільки для хлопців 1 курсу бакалаврату!)
📋 Порядок (https://telegra.ph/military-registration-2023-08-14) постановки на військовий облік студентів ПЕРШОГО курсу бакалаврату у 2023 році

📌 Зауважте, усім студентам першого курсу необхідно отримати довідку Ф-20 особисто і надати до свого ТЦК та СП. Усім студентам старших курсів довідка Ф-20 буде надіслана університетом через «Укрпошту» до ТЦК та СП.

💭 У разі запитань звертайтесь до ВМВ у будні з 9 до 17 за телефоном 204-95-66 / 204-95-69 / 204-82-71; в кабінет 1-01 / 1-23, 31 корпусу; e-mail vmv@kpi.ua або пишіть в бот Військово-мобілізаційного відділу (http://t.me/vmv_kpi_bot). Успіхів!

Безпекові питання

Начальник штабу цивільного захисту Нестеренко Ю.В. наголосив на необхідності неухильно дотримуватись вимог наказу від 04.08.2022р №НУ/129/2022 в частині Алгоритм дій за сигналом цивільного захисту “Повітряна тривога” як викладачами (зупиняти проведення очних пар та вести групу централізовано в укриття) так і студентам (слідувати в укриття як під час навчального процесу, так і в нічний час, перебуваючи в гуртожитках студмістечка).

Карта укриттів https://t.me/dnvr_31/1893

Питання профорієнтаційної роботи та роботи із працедавцями

До 10.09.2023 року підрозділам розпорядженнями деканів/директорів призначити осіб, відповідальних за профорієнтаційну робота та роботу з партнерами роботодавцями на рівні факультетів/ НН інститутів. Копії розпоряджень надати до відділу професійної орієнтації-Центру розвитку кар'єри ДНВР.

Студмістечко

Основні дати поселення

🔹28 серпня – 3 вересня — 1 курс бакалаврату та 2 магістратури;

🔹1 – 15 вересня — 2-4 курси бакалаврату і 1 магістратури;

🔹з 25 вересня — аспіранти.

КАТЕГОРІЇ рекомендовані до поселення

Здобувачі , які проживають у гуртожитку
Здобувачі, рекомендовані інститутами/факультетами на поселення згідно навчального плану
Здобувачі 1 року навчання, рекомендовані на поселення інститутами/факультетами
Здобувачі пільгових категорій (ТОТ, ОНТ, діти сироти, УБД, діти УБД, особи з інвалідністю.)