День 9

День 9

Айша УмКульсум Психология,педагогика

О пользе авралов

Одна из особенностей мозга заключается в том, что мы можем, концентрируясь на какой-то стандартной деятельности, выполнять ее очень быстро. Если мы концентрируемся на том, чтобы закрыть как можно больше мелких дел, то, когда оцениваем сделанное, замечаем, что решено действительно огромное количество мелких задач.В этом хорошо помогает дедлайн.Когда вы четко ставите себе срок — есть ровно час и не больше, — то внезапно начинаете четко отличать важные задачи от неважных.Что-то вы отбрасываете, что-то откладываете на потом, а действительно важные дела выполняете в первую очередь. Без дедлайна успешные проекты вряд ли бы реализовывались.Есть и еще одно, на что мы хотим обратить ваше внимание. Многие, из вас, наверное, заметили, что, поскольку у вас стоял жесткий дедлайн по текучке, то вы не успели сделать все намеченное. Но то, что вы не успели сделать, в итоге оказалось не таким уж важным. Возможно, и в будущем это не обязательно делать.Раньше вы думали, что если эти дела не сделать, то мир рухнет. А оказалось, что все продолжило идти своим чередом. Позже у вас будут два дополнительных задания, которые помогут вам еще лучше осознать это. Многие дела мы можем и не делать, а жизнь при этом продолжает идти как шла. Чтобы быть эффективными, нужно научиться не выполнять необязательную работу, отбрасывать как можно больше лишнего.Чем более жесткие сроки вы себе ставите, тем больше успеваете. Получается принудительный аврал. Самое сложное — понять, что именно можно не делать.В основном люди стремятся к тому, чтобы у них в жизни было всего побольше, но секрет того, чтобы получить в жизни больше денег, здоровья, энергии и т. д., заключается в том, чтобы сначала чего-то сделать меньше.

Работаем до результата!

Сейчас пришло время дать вам одно очень большое задание и несколько дополнительных, которые будут помогать вам в его выполнении. Вновь возьмите ваш любимый список дел и выберите какое-то очень крупное дело. Но такое, чтобы его можно было закрыть за день, если очень постараться. Это должно быть дело на грани выполнимости за день. Придется пахать, как папа Карло, до самого вечера, но если работать в течение дня на пределе возможностей, то выполнить его можно.Если такого дела у вас в списке нет, придумайте его себе. Ведь наверняка у вас есть крупные, серьезные дела. Раздробите их на части. Если перед вами стоит задача купить квартиру, вы можете взять из этого дела какой-то блок, например, заработать очередные 10 000 рублей. Вы понимаете, что за день это сделать невероятно сложно, но, в принципе, реально. А можно взять и цифру поменьше.Это дело может быть из стада «слонов», это может быть какой-то большой кусок «слона». Главное — чтобы это было дело, которое многое принесет в вашу жизнь.Целый день делайте это дело, столько, сколько сможете. На работе попробуйте сказать, что вы заболели, вас не будет весь день, и посвятите все свое время этому делу.Наконец, самая важная часть задания: не ложитесь завтра спать, пока не сделаете это дело. Работаем до результата!

Швейцарский сыр

Теперь — дополнительные задания, которые помогут вам в реализации этого дела. Первое — принцип швейцарского сыра. Рекомендуем почитать книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв» — там хорошо описана эта  техника.У многих из вас наверняка бывали такие ситуации, когда вы беретесь за сложную задачу, а начало дается тяжело. Трудно сделать первые шаги. Вы смотрите на этого «слона» и не знаете, как к нему подступиться. Понимаете, что нужно делать, но руки не поднимаются.Как облегчить себе эту задачу? Вновь возвращаемся к нашему мозгу. Вспоминаем, что он достаточно инертен как в сторону разгона, так и в сторону замедления. Для того чтобы наш мозг начал думать в нужном направлении, ему надо немного разогнаться.Принцип швейцарского сыра заключается в том, что мы начинаем откусывать этот сыр по кусочкам, делать в нем дырки.Возьмем какое-то дело, допустим — написать книгу. Вы садитесь, открываете Word, перед вами чистый лист. Вы заносите руки над клавиатурой и не знаете, что печатать. Набираете слово и тут же стираете его неспешным нажатием кнопки «Backspace». Что дальше — непонятно.Что можно сделать? Начните с каких-то простых технических вещей. В случае с книгой настройте, допустим, правильные поля, нужные шрифты и заголовки, напишите заголовок и т. д.Начните с мелочей, и вы заметите, что пройдет буквально пять минут и вы втянетесь, и дальше все пойдет значительно проще.Этот принцип применим к любому трудному для вас делу.

Решение за минуту

Второе вспомогательное задание — научиться принимать решения в течение минуты.Зачастую мы тратим много времени, сил и энергии на то, чтобы принять какое-то несложное решение. Например, вы хотите купить фотоаппарат. Заходите в интернет-магазин и выбираете. Нашли три-пять подходящих моделей. Сидите и думаете: «Этот взять или другой? У этого выше разрешение, зато у второго лучше фокусировка. Что же мне выбрать?» И у всех моделей есть как минусы, так и плюсы. Поэтому можно сидеть и выбирать хоть несколько часов.Ваша задача на завтра — как только вам надо будет принять решение, сделайте это в течение одной минуты.У вас есть минута на раздумье, а после этого надо решиться и сразу начать действовать.В подавляющем большинстве случаев быстро принятое решение оказывается правильным и с лихвой компенсирует провалы, когда вы все-таки ошибаетесь.К тому же ваши ошибки окупаются тем огромным количеством времени и энергии, которые вы экономите за счет того, что не раздумываете, «это взять или это», а просто принимаете решение и смело идете дальше.

Сводим проверки к минимуму

Следующее задание на завтра касается почты: проверяйте ее максимум два раза в день, допустим, утром и вечером. Продвинутые пусть проверят завтра почту только один раз. Выберите сами, когда вы это сделаете.А монстры завтра почту вообще не проверяют. Пусть там все происходит без вас. У вас есть более важная задача — ваше трудное дело, которые вы должны сделать. Если у кого-то бизнес связан с перепиской по электронной почте, значит, один день он обойдется без вас. Кстати, это отличная возможность увидеть дыры, которые есть в вашем бизнесе.Еще одно задание касается мобильного телефона. Для базового уровня ваша задача-минимум на завтра — выбрать четыре часа, когда ваш телефон будет отключен. Можете просто выключить его, а можете поставить на режим автоответчика. Те, кто очень боится пропустить важный звонок, пусть передадут телефон кому-нибудь рядом: родственнику, другу, коллеге.Продвинутые завтра телефоном вообще не пользуются. Вы можете один раз за весь день перезвонить тем, кто вас наберет. Ваша задача — в принципе не подходить к телефону, отключить его, чтобы он не отвлекал вас своим дребезжанием на режиме вибрации, или отнести его в другую комнату.А монстры завтра и вовсе не обращают внимания на звонки и никому не перезванивают. Монстров это упражнение очень просветлит.Окажется, что чуть ли не половина дел, по которым вам звонят, успешно решаются без вас, если не отвечать на звонки.Самому звонить можно, если это нужно ради того крупного дела, которым вы будете заниматься. Но для входящих звонков вас не будет.Итак, резюмируем. Завтра вам нужно за один день сделать самое большое дело. Можно сказать, что вас ждет выпускной дипломный проект по курсу «Быстрые результаты». Вам надо взяться за дело на пределе ваших возможностей и за завтрашний день справиться с ним. Если у вас есть три дела, которые могут занять целый день, это не подойдет. Дело должно быть одно, и важно правильно оценить его. Работайте до упора, пока не закончите, выполняя дополнительные задания: «швейцарский сыр», принятие решения за минуту, почти полный отказ от почты и мобильного телефона.Можете заранее предупредить кого-то из родственников, что у вас будет очень тяжелый день, чтобы вас не беспокоили.Ваша главная задача — научиться «поедать слона» за день.

Магия дедлайна

В управлении временем есть одно важное правило — на один день планировать одно сложное дело и доводить его до конца. И здесь работает очень интересный чит-код: чем жестче вы устанавливаете дедлайн, тем быстрее у вас делаются дела.Если вы видите, что за день не успеваете сделать какое-то большое дело — сделайте его за полдня, и вы точно успеете. В этом есть какая-то магия, не знаем, почему так происходит, но это работает — будь то написание книги или любое другое значительное дело.Например, вы хотите выучить WordPress, чтобы запустить свой сайт, — но это можно сделать за 15 минут, не уча WordPress. У нас именно так и было. Крупные задачи так и решаются — нужно только поставить себе нереальный дедлайн.