День

День


Спланировать идеальный рабочий день

Контент-маркетолог и редактор блога RescueTime Джори Маккей — об основных ошибках при составлении рабочего графика.

Перевод подготовлен изданием «Идеономика».

Когда дело доходит до ежедневного графика, большинство людей попадают в один из двух лагерей:

  • Сверхпланировщики. Их календари выглядят как детские каляки-маляки. Встречи пересекаются друг с другом, а напоминания о событиях, перерывах, задачах и других встречах навалены так, будто сегодня новогодняя ночь. Их дни расписаны с момента пробуждения до вечерних ритуалов.
  • Минималисты. Известны как «мечтатели». В их графике есть повторяющиеся события и много пробелов, так что они «свободны» (по крайней мере, на бумаге) для длительных отрезков работы.

Проблема в том, что оба варианта ужасны — каждый по своим причинам. 

Сверхпланирование не оставляет нам времени для себя. Чем больше всё «под контролем» в календаре, тем меньше контроля мы чувствуем над своей жизнью. Не говоря уже о том, что мы плохо умеем определять, сколько реально времени займёт та или иная задача. С таким насыщенным расписанием даже лишние 15 минут, потраченные на утренние дела, перевернут весь день с ног на голову. 

А минималисты просто витают в облаках. Их список дел хаотичен. Хорошее ежедневное расписание — это план успешной жизни. Зная, что и когда мы будем делать, мы осознаём цель, смысл и можем сконцентрироваться. 

Наблюдая, как успешные основатели, творческие работники и глубокие мыслители составляют свои ежедневные графики, мы можем найти более правильные способы планирования идеального дня. 

Создавайте временной запас для самых важных дел

Успешные люди делают важную работу в первую очередь. 

Они могут использовать подход «проглотить лягушку» (выполнить самую сложную задачу, чтобы остальная часть дня прошла совсем легко) или выделять время для личной или значимой работы перед всеми остальными задачами. 

Чего они точно не делают, так это не начинают день с отвлекающих факторов, эмоциональных триггеров и стрессов (с электронной почты, социальных сетей и Slack). 

Включите в свой ежедневный график повторяющееся время для наиболее важной работы перед всеми остальными задачами. Утром у человека высокий уровень энергии, к тому же выполнение важной задачи имеет эффект домино, который будет подталкивать его в течение дня. 

Этому есть много замечательных примеров, но один из моих любимых — пример предпринимателя и учёного Кевина Тейлора, у которого каждое утро есть повторяющиеся блоки.