10 consejos para organizar los archivos de tu ordenador

¿Has perdido el control de los archivos de tu ordenador?

No te preocupes, nos pasa a todos! Aquí te propongo 10 consejos para poner remedio al desorden de los archivos en tu ordenador para que te sea más fácil encontrar lo que necesitas sin perder tiempo en la búsqueda y así poder aumentar tu productividad.

10 consejos para organizar los archivos de tu ordenador

 1. Ya no guardes nada en tu escritorio, el punto es crear una lógica de archivo para darle a todo un hogar.

 2. Ayúdate con mapas mentales para organizar tus datos.

 3. No crees demasiadas carpetas principales, por ejemplo:

 "Proyectos abiertos - Administración - Plantilla - Para archivar".

 O "En curso" y "Para archivar" para luego estudiar bien las subcarpetas.

 O incluso "Business" y "Personal".

 4. Asigna nombres claros y efectivos a archivos y carpetas manteniendo la misma lógica. Piensa en las palabras que usas cuando buscas algo.

 5. Prepara una carpeta "Plantilla" para archivos, plantillas, logotipos ... que usas con frecuencia. Toma la plantilla que necesitas, personalízala y guárdala.

 6. Prepara una estructura de carpetas lista para copiar/pegar donde sea necesario para mantener la misma organización. Como si de un modelo organizativo se tratase.

 7. Escribe procedimientos o listas de verificación sobre cómo organizas la información.

 8. No descargues archivos adjuntos más de una vez, perderás tiempo y posiblemente crearás duplicados innecesarios. Por ejemplo, en Gmail marca los archivos adjuntos ya administrados aplicando una etiqueta clara al correo electrónico como "administrado" o "archivo adjunto correcto".

 9. Programa una limpieza semanal. Si tu escritorio está ordenado, querrás dejarlo así y mover los archivos fuera de lugar.

 10. Cambia la configuración predeterminada que guarda todo en el escritorio eligiendo carpetas específicas. Lo mismo ocurre con las capturas de pantalla, no permitas que terminen automáticamente en tu escritorio.

Siguiendo estas pautas ahorrarás tiempo y dolores de cabeza a la hora de encontrar algo en tu ordenador o laptop y aumentarás sin dudas tu productividad.

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