Значение делопроизводства в хозяйственной деятельности предприятия
Значение делопроизводства в хозяйственной деятельности предприятияСкачать файл - Значение делопроизводства в хозяйственной деятельности предприятия
Составление докладной записки, акта, протокола и работа с ними Самостоятельные и индивидуальные работы, лекции, практические занятия, лабораторные; два модульных контроля, экзамен, деловая игра. Все выполняемые задания должны иметь титульный лист с указанием его названия, порядкового номера. Значение делопроизводства как процессов создания и работы с документами: Значение делопроизводства — в современных условиях документ является основным инструментом управления. Цель — формирование базовых знаний и навыков по организации работы со служебными и кадровыми документами в традиционных условиях и условиях применения информационных технологий. Рассмотрение основных функций общего и кадрового делопроизводства, и технологий его выполнения. Формирование практических навыков выполнения комплекса работ со служебными и кадровыми документами. Функции и технологии делопроизводства регистрация, информационно-справочная работа, контроль исполнения. Делопроизводство — совокупность процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации и организации работы с документами. Документирование управленческой информации 4. Создание служебных документов 4. Организация работы с документами 4. К организации работы с документами относят: Нормативно-методологическую базу делопроизводства рассматривают в двух аспектах:. Можно получать справки для контролеров и исполнителей отдельно, причем сразу для всего списка контролеров или исполнителей или же по конкретной фамилии. Представляют краткие сводные таблицы, содержащие общее количество документов, сформированные по различным критериям. Позволяют получать оперативную статистическую информацию о количестве исполненных или неисполненных документов, документов, исполненных в срок или с нарушением срока. Контроль качества обработки документов, полноты и содержательности подготовленных ответов. Содержат краткие сведения о документах и используются в работе экспедицией, архивом, для сверки данных по обработке документов. Обеспечивается возможность формирования разнообразных списков документов, подобранных по достаточно сложным условиям на основании имеющихся реквизитов документов. Организация сквозного контроля исполнения документов реализована с помощью возможности создания копий регистрационных карточек, копий с копий и т. Позволяет формирование древовидной папки истории обработки и развития вопроса, составной частью которой является данный документ. Италия — относительно молодое государство объединение произошло только в г. Эти два государства породили одну из величайших цивилизаций, когда-либо существовавших в мире, и внесли огромный исторический вклад в развитие делопроизводства. И хотя тема делопроизводства в Древнем Риме в нашем журнале уже рассматривалась, имеет смысл еще раз к ней обратиться, так как она является своеобразным предисловием к теме делопроизводства в современной Италии. Делопроизводство в Древнем Риме. Римляне создали сложную структуру делопроизводства, причем не только в самом Риме, но и в Египте, Греции и других римских колониях. Значение систем делопроизводства в общественной жизни Рима было настолько велико, что римские институты власти и системы управления строились именно на правовом фундаменте систем делопроизводства. Документы на деревянных табличках, вышедшие из активного пользования, скреплялись вместе и образовывали так называемые кодексы, представлявшие собой подборки связанных документов — аналог современных папок. Все таблички в кодексе последовательно пронумеровывались и снабжались индексами для последующего поиска. В 79 году до н. Это сооружение примыкало к Форуму и являлось центральным хранилищем для документов со всей Республики. Тем не менее, в ведении правительства также находился Аэрариум Aerarium — отдельный архив под юрисдикцией государственного казначея для документов магистратов и других государственных чиновников. Совокупность центрального хранилища и рассредоточенных по всей Империи хранилищ различных уровней власти послужила прототипом для создания общегосударственной структуры делопроизводства, структуры, которая используется и по сей день. Делопроизводство в итальянских городах-государствах. Средневековые итальянские города-государства внесли существенный вклад в развитие систем делопроизводства — пожалуй, больший, чем любая Европейская страна. Государственные архивы в этих государствах подразделялись на различные бюро, каждое из которых отвечало за хранение документов и дел местного правительства. Как правило, документы распределялись по делам по предмету, формату, или типу операций и располагались в хронологическом порядке. В качестве картотек в бюро использовались большие шкафы для одежды или посуды, на каждый из которых наклеивалась этикетка с описанием содержимого. Архивное хранение — метод изъятия из обращения документов, утративших силу — также начали использовать в это время. В XIV веке создавались специальные комиссии для пересмотра документов и определения подлежащих уничтожению. Делопроизводство в Римской католической церкви. Хотя архивы Ватикана и Римской Католической Церкви состоят из церковных документов, относящихся к независимому государству внутри Италии, значение папского престола в истории итальянского делопроизводства настолько велико, что не уделить здесь хотя бы немного внимания роли Церкви было бы неправильно. После падения Рима в V веке н. В церковных правилах были прописаны требования к делопроизводству вплоть до уровня отдельного прихода. Значение папского престола в мировой истории делопроизводства определяется тем, что церковное каноническое право регулирует, пожалуй, самую глобальную систему делопроизводства, равной которой в мире просто нет. Делопроизводство ведется в церковных организациях практически во всех странах мира. Делопроизводство в современной Италии существует с начала XIX века — с тех времен, когда Итальянские государства находились во власти Наполеоновской Франции. Французское правительство привило Италии классификацию документов и систему регистрации, основные черты которой сохраняются и сегодня. Можно сказать, что современное делопроизводство в Италии началось с издания Королевского указа года в документе были изложены основополагающие принципы работы канцелярий и архивных учреждений государственного правительства. Однако лишь в году сформировалось структура делопроизводства в том виде, в котором она официально существует и сейчас. В это время вышел Декрето дель Президенте делло Република DecretodelPresidentedelloRepublica, Президентский указ , определивший основные требования к архивному хранению и делопроизводству, которые, с незначительными изменениями, применяется и по сей день. Рассмотрим суть этих требований. Итальянская система регистрации была изложена в Королевском указе года и мало чем отличается от других европейских систем. Каждая категория документов, объединенная общим заголовком или темой titolario соответствует ряду документов в журнале регистрации protocollo. Как правило, для каждой категории документов заводится отдельный журнал. Как и в большинстве систем регистрации, каждый документ, поступивший или созданный в канцелярии, подлежит обязательной регистрации в журнал. Зарегистрированные документы последовательно нумеруются; записи входящих и исходящих документов ведутся в журнале раздельно. Факт регистрации документа является официальным подтверждением не только самого существования документа, но и его подлинности. При регистрации входящих документов в журнале проставляется дата получения, имя отправителя и предмет дела. При регистрации исходящих документов указывается дата создания, адресат и предмет дела. Кроме того, все документы регистрируются в журнале той канцелярии, в которую они поступают. В европейских канцеляриях обычно используется какая-либо стандартная схема классификации дел в сочетании с журналами регистрации, и Италия в данном случае не является исключением. Эта стандартная система titolario предусматривает как общие, так и специальные предметные категории, составляющие основу ведения дел в государственных министерствах. Раз в год документы из внутриведомственных архивов направляются в депозитарные архивы, где они хранятся в течение 40 лет с момента поступления. По истечении этого срока документы, имеющие историческую ценность, переводятся в соответствующее архивное хранилище, а все оставшиеся — уничтожаются. Описанная система предполагает, как правило, по одному такому архиву на каждое головное министерство directorate государственного правительства, и по одному — на каждую префектуру или региональное правительство. Органы архивного надзора функционируют независимо от государственного архива и решают вопросы регионального уровня в отношении документов, находящихся в собственности частных лиц или организаций. Характеристика приказа по основной деятельности, как важнейшего представителя распорядительных документов. Распорядительные документы — правовые акты, которые издаются на предприятии, в организации, учреждении в целях решения определенных задач. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем на основе единоначалия, в целях разрешения стратегических и оперативных задач, стоящих перед данным предприятием. Постановление — правовой акт, издаваемый государственными комитетами, комиссиями, советами или заключительная часть протокола заседания коллегиального органа, входящее в протокол или прилагаемое к нему. Распоряжение и указание - правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов. Зачастую имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц, граждан. Составляются по вопросам информационно-методического характера, по вопросам исполнения приказов, инструкций и др. Могут быть изданы заместителями первых руководителей в пределах их компетенции, руководителями структурных подразделений, главными специалистами, что должно быть закреплено в учредительных документах. Обоснование необходимости издания распорядительного документа. Проекты распорядительных документов готовятся по поручению руководства, по инициативе руководителей структурных подразделений, главных специалистов. Обоснование может излагаться в докладной записке, аналитической справке, акте, служебном письме. Если проект затрагивает интересы отдельных подразделений, создается комиссия для его подготовки. Важнейшие условия эффективности письменного управленческого решения заключаются в объективности, достаточности, своевременности информации, необходимой для подготовки проекта. Осуществляется выработка управленческого решения — прорабатывается несколько вариантов решений, выбирается наиболее приемлемое, после их всесторонней оценки. Оформляется выработанное решение в виде проекта на стандартном листе бумаги, с проставлением необходимых реквизитов, указанием на верхнем поле справа слова ПРОЕКТ. Согласование может быть внешним экспертиза решения в других организациях и внутренняя проводится руководителями заинтересованных подразделений, профсоюзными организациями, главным бухгалтером, юридической службой на соответствие законодательству. В процессе согласования могут быть высказаны замечания, дополнения вносятся в проект, оформляется на отдельном листе. Содержащиеся в приказах поручения — конкретные, исключающие необходимость последующего корректирования. Констатирующая часть включает обоснование распорядительных действий. Существует два вида обоснований:. Содержит поручения, каждое — самостоятельный пункт. Если приказом утверждается документ, срок исполнения не указывается. Указание руководителей структурных подразделений, должностных лиц, на которые возлагается контроль при отсутствии такого поручения, контроль за исполнение берет на себя руководитель. Неуместно употреблять пожелания, выражения: Нужно избегать сложных придаточных предложений и оборотов; использовать общепринятые специальные термины. Комбинат теряет прибыль, снижается производительность труда, превращается в банкрота. Сотрудники находятся в стрессовой ситуации, многие берут больничные. На совете директоров было принято управленческое решение разработать информационную политику комбината документы, в которых четко определены задачи, лица, которые будут заниматься связями с общественностью. Начальнику отдела IT разработать алгоритм автоматизированной обработки информационных материалов, содержащих результаты выполнения производственных программ по различным направлениям. I Раздел — ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ: II Раздел — ЗАДАЧИ: III Раздел — ФУНКЦИИ: IV Раздел — ПРАВА: Рассмотрение вопросов комментирования слухов и предположений они не являются предметом политики. Инструкция — акт управления, содержащий нормы и правила, регулирующие осуществление какой-либо деятельности, а также нормы, определяющие порядок и условия реализации нормативных актов, изданных данными или вышестоящими органами. Инструкция — это нормативный акт, который определяет порядок и способы осуществления определенной деятельности. Имеют статус нормативного документа, четко определяют требования к конкретным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей, делают возможной объективную оценку их деятельности и служат нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Структура должностной инструкции содержание разделов соответствуют требований справочника характеристики профессий и работников, утвержденного Министерством труда и социальной политики от Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями устанавливается самим предприятием. В соответствии с ДКУД код формы должностной инструкции для работников предприятия Аутсорсинг документооборота - передача функций документооборота на всем протяжении жизненного цикла документа сторонним организациям. Это возможно, пусть и в разной степени, как для бумажных, так и для электронных документов. Начиная с создания документа и заканчивая архивным хранением и уничтожением документов, часть функций может осуществляться профессиональными исполнителями. Создание документа — первая стадия его жизненного цикла. Для бумажных документов создание означает печать предварительно сформированного электронного образа, заполнение бумажной формы или бланка, создание полностью рукописного документа, например заявления. Для электронного документа под созданием можно понимать момент его появления как отдельного объекта файловой системы компьютера, сети передачи данных или системы электронного документооборота. КУЛЬТУРА КАК СИСТЕМА ЦЕННОСТЕЙ III. Понятия моделирующая система и вторичная моделирующая система V2: Выход черепных нервов ЧН. Центры первой и второй сигнальных систем. Функциональные системы головного мозга. Расследование деяний, совершаемых лицами с дефектами психики и организованными преступными группами XVIII. Тема 23 и Последнее изменение этой страницы: Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии.
Организация делопроизводства предприятия
Выносной ик приемник для спутникового ресивера
Введение в делопроизводство. Понятие делопроизводства, основные функции и процессы
Лазикс для кошек инструкция по применению
Одной из важных проблем остается
Уколы от артрита коленного сустава
Быстрая помощь студентам
Желтеют листья у свеклы что делать
Схема маршрутов автобусов казани
Когда придут результаты ерт 2017