Значение Документооборота В Учреждении Реферат
Значение Документооборота В Учреждении Реферат
Cайты учителей
Все блоги
Все файлы
Все тесты
Подарок учителям к Новому году! Скидки от 35% на готовые материалы для работы в классе и удалённо...
Была в сети 08.02.2020 22:29
Реферат на тему "Документооборот в организации"
Продолжительность 72 часа
1200 руб.
4000 руб.
Ученическое самоуправление как эффективный инструмент социализации...
900 руб.
3000 руб.
Психолого-педагогический аспект достижения личностных и...
1200 руб.
4000 руб.
Организация кружковой работы в школе
1200 руб.
4000 руб.
Основы финансовой грамотности для дошкольников
1200 руб.
4000 руб.
Психосоматика. Обучение без стресса
1200 руб.
4000 руб.
Методика преподавания основ финансовой грамотности в условиях...
Методика организации и выпуска школьной газеты
Современные технологии в экскурсионной работе
© 2014-2020, ООО "Мультиурок", ИНН 6732109381
Информация
О проекте
Обратная связь
Друзьям сайта
Проверка документов
Меню:
Cайты учителей
Все блоги
Все файлы
Новоуренгойский филиал Профессионального образовательного учреждения «Уральский региональный колледж»
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ
40.02.02. Правоохранительная деятельность
Обучающегося гр. ПД-278 _____________ Санду Аны-Марии
Оценка за выполнение и защиту реферата __________________
Проверил ______________________ Абрамович А.В.
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА 4
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 8 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 9
Правильно организованный документооборот является залогом успеха любого бизнеса. Документ считается объектом, в котором содержится соответствующая информация. К документам относятся электронные файлы и бумажные носители.
1) передвижение в организации всех документов с даты их создания (получения) до сдачи в дело, отправки, полного выполнения;
2) суммарное число внутренних, исходящих и входящих документов организации за некий период времени.
Документооборот делится на централизованный и уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот включается вся документация, подлежащая централизованной регистрации. В документооборот уровня структурного подразделения включены документы, учитываемые только в структурных подразделениях.
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
К таким принципам организации документооборота относятся;
- централизация операций по приему, первичной обработке и отправке документов (это означает, что все документы, поступающие в организацию всеми способами доставки (по почте, факсу, электронной почте и др.) и отправляемые из организации, обрабатываются в службе ДОУ)[1];
- максимальное сокращение числа инстанций прохождения и исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью (возвратным считается такое движение документа, при котором он поступает в ту инстанцию, в которой уже проходил обработку);
- маршрутизация отдельных видов документов (разработка схем прохождения документов);
- однократность регистрации документов (документы, поступающие в организацию и создаваемые в организации, регистрируются один раз: входящие – при поступлении, внутренние и исходящие – при создании; регистрация документов может осуществляться в службе ДОУ учреждения или в структурном подразделении);
- организация предварительного рассмотрения документов (распределение документов, поступивших в организацию, на документы, направляемые на резолюцию руководителю, его заместителям и передаваемые на исполнение непосредственно в подразделения; предварительное рассмотрение проводит специалист службы ДОУ (секретарь-референт или помощник руководителя);
- вынесение конкретных резолюций, по возможности точно определяющих исполнителя, поручение, срок исполнения;
- исключение необоснованных согласований, организация параллельного согласования документов одновременно несколькими работниками (копирование проекта документа или передача его по электронной почте одновременно всем заинтересованным лицам);
- снижение уровня подписания документов.
Документооборот в учреждении осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации (руководители, специалисты) и пунктами технической обработки документов (регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т.д.).
Совокупность документов, движущихся по единому маршруту, составляет документопоток. Принято выделять три основных документопотока организации:
- поступающие (входящие) документы;
- отправляемые (исходящие) документы;
В каждом из документопотоков выделяются документопотоки второго уровня. Например, документы, поступающие в организацию, могут включать документы из вышестоящих организаций, из сторонних организаций, обращения граждан и др. Исходящие документы также могут состоять из документов, направляемых в вышестоящие организации, сторонним организациям, гражданам и др. В составе внутренних документов отдельные документопотоки составляют распорядительные документы, протоколы, информационно-справочные документы (докладные, служебные записки и др.). Для каждого документопотока характерна своя схема прохождения документов.
При организации документооборота в конкретной организации учитывается ряд факторов, в частности: форма организации делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная), структура организации (чем больше уровней управления, тем сложнее система документооборота), способы принятия решений и характер распределения обязанностей между руководителями организации.
Централизованная форма делопроизводства предполагает максимальное сосредоточение операций по обработке документов в службе ДОУ и по возможности полное освобождение структурных подразделений от выполнения делопроизводственных функций (регистрации и учета документов, хранения дел и др.). Децентрализованная форма предполагает, что в структурных подразделениях организации ведется отдельное делопроизводство (прием, обработка, регистрация и др.). Такая форма делопроизводства оправдана только в случае территориальной разобщенности организации, при наличии удаленных от центрального офиса подразделений. При смешанной форме часть делопроизводственных функций выполняет служба ДОУ, часть – подразделения. Характер распределения функций между службой ДОУ и подразделениями может быть разным, чаще всего при смешанной форме делопроизводства часть документов регистрируется, контролируется, формируется в дела и хранится в службе ДОУ (как правило, это документы, поступающие руководству и исходящие от руководства), а часть документов регистрируется, контролируется, исполняется, хранится в структурных подразделениях (как правило, это документы по вопросам, решение которых находится в компетенции подразделений).
В целом движение исходящих документов включает следующие этапы:
1. Подготовка исполнителем проекта документа.
2. Согласование (визирование) проекта документа.
3. Доработка проекта документа по замечаниям.
4. Повторное визирование документа.
5. Подписание документа руководителем.
6. Регистрация документа (в службе ДОУ или в подразделении, если документ подписан руководителем подразделения).
7. Передача документа в службу ДОУ (если документ подписан руководителем подразделения).
8. Отправка документа корреспонденту и передача копии в дело.
Документы, переданные на отправку, должны быть отправлены в тот же день или, в крайнем случае, – на следующий день.
Движение внутренних документов организации на стадии подготовки и оформления должно быть организовано аналогично движению отправляемых документов, а на стадии исполнения или использования – аналогично движению поступающих документов.
Движение отдельных видов документов (документопотоков) имеет свои особенности в процессе подготовки и исполнения, поэтому службы ДОУ разрабатывают схемы движения документов (маршрутные схемы), наглядно показывающие движение наиболее важных для деятельности организации видов документов.
В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации – их получение, обработку, переработку, использование. Какая бы технология обработки документов ни использовалась, организация документооборота должна основываться на определенных принципах, или правилах, обеспечивающих оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени.
Документооборот на предприятии; правила и принципы (электронный ресурс). Электрон. Текстовые данные. – режим доступа: https://www.sekretariat.ru/article/210898-organizatsiya-dokumentooborota-v-organizatsii-19-m4
Документооборот в организации: правила и основные этапы (электронный ресурс). Электрон. Текстовые данные. – режим доступа: https://yandex.ru/turbo?text=https%3A%2F%2Fbogunskaia.ru%2Fbiznes-idei%2Fdokumentooborot-eto.html
ДОКУМЕНТООБОРОТ ОРГАНИЗАЦИИ (электронный ресурс). Электрон. Текстовые данные. – режим доступа: https://www.profiz.ru/sr/7_2005/1549/
Реферат: Организация документооборота (электронный ресурс). Электрон. Текстовые данные. – режим доступа: https://www.bestreferat.ru/referat-182652.html
Видеосюжеты для классных часов и...
Видеосюжеты для классных часов и...
Право 11 класс. Базовый и углублённый...
Электронная тетрадь по физике 10 класс...
© 2020,
Санду Ана-Мария Петровна
522
0
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности
№5251 от 25.08.2017 г.
Реферат на тему " Документооборот в организации "
Документооборот
Реферат - Организация документооборота в организации
Научная работа на тему " Организация документооборота ..."
Реферат : Понятие документооборота и его характеристики.
Сочинение Допуск 2021 Структура
Летние Каникулы В Деревне Сочинение
Реферат На Тему Реформы Екатерины 2
Сочинение Рассуждение Легко Ли Мне Общаться
Сочинение О Родственнике 4 Класс