Залог успешного проектировщика

Клинников В.А., EPC Academy

Часть 1. Вступление

Часть 2. Затраты на разработку Проекта. Факторы эффективности 

проектной организации

Во второй части нашего цикла большое внимание уделено общим факторам эффективности проектной организации. Один из основных - это производительность труда!

Можно выделить много косвенных и прямых мелких факторов, влияющих на производительность. Если смотреть на проблему со стороны работника, то, в общем случае, факторы можно разделить на внешние и внутренние.

Внешние факторы:

• Корректно составленный график работ по объекту (график обмена заданиями), учитывающий кто, в какие сроки будет задействован и когда должен передать в смежный отдел данные (задание).
• Корректно составленный план ПО с несколькими параллельно или со сдвигом идущими проектными работами, учитывающий трудозатраты подразделений и позволяющий выявлять недостаток трудовых ресурсов в определенные моменты проектирования.
• Полнота исходных данных как в начале проектирования, так и требуемых в процессе проектирования. 
• Адекватный электронный документооборот, позволяющий обойтись без оформления бумаг и соответственно экономить время (например, при обмене заданиями между подразделениями). К нему должны быть очень жесткие требования: понятно-интуитивный интерфейс, минимальное количество операций.
• Подготовленный для использования инструмент (программа) для вычерчивания с наличием типизированных элементов, шаблонов и аналогов для повторного применения.

Внутренние факторы:

• Комфорт рабочего места и инструментов проектирования. Нужно организовать правильно рабочее место. Например, если проектировщику нужен второй монитор, дайте. Большой стол, с возможностью разложить чертеж? Да. Удобное кресло? Поставьте. Наушники? Наденьте). Под попу положить подушку? Положите. И устройте ему кулер в шаговой доступности, чтобы хоть немного ходил и кровь в конечностях обновлял.). А лучше поставьте ему теннисный стол, чтобы вместо того, чтоб курить или засыпать под примитивную комп.игрушку мог встряхнуться и дальше нормально работать. Всё же профессия сидячая и требует периодической разрядки.
• Квалификация работы с программами вычерчивания (Автокад) и расчетными программами. К сожалению, эти навыки тренируются не быстро, а скорость их наработки серьезно зависит от способностей специалиста. Хорошо иметь в организации тренера (а также курсы, разделенные по уровням владения техникой скоростного вычерчивания), который подсказывает и показывает проектировщику как быстрее (эффективнее) использовать инструмент-программу, тот же Автокад. Ведь одну и ту же операцию можно выполнить десятью разными способами, но с разными затратами по времени. Можно даже соревнования проводить. Понаблюдайте за асами вычерчивания, там клавиатура стучит как автомат на полигоне. Тут руки нужно, как у пианиста изначально правильно ставить. Одним пальцем конечно хорошо можно пользоваться, но это долго… и неэффективно, много не наработаешь 😊
• Опыт работы с нормативными документами (актуализированными на дату проектирования), умение их применять.

В процессе работы проектировщика возникает необходимость применить нормы проектирования на деле. У опытного специалиста есть базовый набор, уложенный в голове, который он и применяет. Он примерно понимает, что можно, что нельзя, а там, где сомневается, заглядывает в нормативный документ. Конечно, в ПО коллектив классически разбит на проектные группы, в которых есть и опытный специалист, и специалисты с меньшей квалификацией. И всегда можно спросить совета.

Но

Нужно каждому специалисту понимать алгоритм поиска, что и где смотреть. Каждый проектировщик должен иметь доступ к нормативной документации и иметь возможность проконсультироваться с опытным специалистом. И вообще, здорово было бы иметь практический курс лекций от ведущего специалиста по алгоритму использования нормативных документов (когда, как, на что обратить внимание, что главное, что второстепенное, с какой периодичностью смотреть и т.п.).

• Заинтересованность персонала в качестве работ достаточно эфемерная материя и в общем случае является в равной степени зависимостью от квалификации и комфортностью внешней среды. Более квалифицированный персонал, как правило, имеет высокий статус и потерять его опасаются, да и воспитанная кропотливой проектной работой ответственность не позволяет расслабиться. Проектировщик с небольшим опытом, требует повышенного внимания. И тут никуда не деться от института наставничества, программ повышения квалификации, процесса соревновательности, морального и зарплатного стимулирования. При этом важное место имеет доверительная, «теплая» атмосфера в коллективе, направленная на воспитание преданного и эффективного работника.

В общем случае, ПО имеют ресурсы для реализации мероприятий по повышению производительности труда работников по всем указанным выше пунктам.

Нужно ДЕЛАТЬ.

В следующей статье мы внимательно рассмотрим пути снижения затрат проектных институтов!

Следите за обновлениям! По всем вопросам не стесняйтесь писать на 

epc_academy@yahoo.ru! Мы за живую дискуссию и диалог! 

Ждем вас в комментариях!