Заключение внешнеторгового контракта: на что обратить особое внимание
еВЭДВыходя на международный рынок, многие компании заключают договоры с зарубежными поставщиками или дистрибьюторами. Чтобы эти соглашения не стали источниками проблем, важно учесть ряд особенностей
Что нужно проверить при заключении контракта
Прежде чем подписывать договор, важно не только внимательно изучить его условия, но и понять, как вы сможете защитить свои интересы, если потенциальный партнер не выполнит свои обязательства.
Существенные условия договора
Это те условия, без согласования которых договор не будет считаться заключенным. Если речь идет о международной поставке, то существенные условия ― это наименование товара, его свойства и количество. А в договоре о разработке ПО существенными условиями будут требования к программе и срок выполнения работ.
В тексте договора обычно не перечисляют весь товар. Его характеристики прописывают отдельно в приложениях или спецификациях к договору. В этом случае приложения и спецификации должны быть подписаны обеими сторонами.
Правила поставки
Разобравшись с существенными условиями, обратите внимание на то, каким образом товар доставят покупателю.
Чтобы выбрать способ поставки, лучше всего обратиться к правилам Инкотермс (от англ. International commercial terms). Это международный стандарт, который регулирует базовые условия поставки товаров (базисы поставки).
В Инкотермс-2020 перечислены одиннадцать базисов поставки. Среди них:
EXW ― это базис, выгодный прежде всего продавцу. Он предполагает, что покупатель сам заберет товар с указанного в договоре склада и оплатит экспортные пошлины.
DDP ― базис, выгодный для покупателя. Товар доставят заказчику по адресу, указанному в договоре, при этом все таможенные пошлины и риски ложатся на продавца.
Базисы периодически обновляются. Обычно это происходит раз в десять лет. При этом стороны могут использовать и те базисы, которые были предусмотрены в более ранних версиях Инкотермс. Для этого в договоре нужно сделать ссылку на нужную редакцию правил.
Еще одно важное условие, которое должно быть прописано в договоре, ― переход права собственности. Определите, в какой момент покупатель получит возможность распоряжаться товаром и будет нести связанные с ним риски. По умолчанию право собственности переходит в момент передачи товара.
Применимое право
Лучше всего договориться с контрагентом о том, что если между вами возникнет спор, он будет решаться в соответствии с российским законодательством. В противном случае защита ваших прав обойдется дорого, нужно будет привлекать иностранных юристов.
Порядок разрешения споров
Нередко стороны, которые заключают внешнеторговый контракт, договариваются о том, что возможные споры между ними будет рассматривать не государственный, а третейский суд. Это связано с тем, что процедура признания и привидения в исполнение решения российского суда в иностранном государстве может быть сложной.
Третейские суды находятся в более выигрышном положении благодаря Нью-Йоркской конвенции. Ее ратифицировали 150 государств, в том числе и Россия. Аналогичного документа для решений государственных судов пока нет. Вопросы их признания и приведения в исполнение регулируются региональными конвенциями или двусторонними соглашениями. Со многими странами у России нет таких соглашений.
Выбор между государственным или третейским судом зависит от того, с компанией из какой страны вы заключаете договор. Если она зарегистрирована в США, то лучше выбрать третейский суд, а если, например, в Казахстане — то государственный, потому что Россия и Казахстан ратифицировали Соглашение стран СНГ от 20.03.1992 «О порядке разрешения споров, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности».
На что обратить внимание при исполнении контракта
Оформление документов
Как правило, при международной поставке документы, подтверждающие перевозку товара, просты по форме и занимают всего одну страницу. При перевозке грузов автомобильным транспортом заполняется CMR-накладная, при перевозке морским транспортом — коносамент, а при доставке воздухом — авиагрузовая накладная. Международные накладные обычно ссылаются на другие документы, в которых содержится более полная информация.
Например, в них не указывают цену перевозимого товара. Узнать ее можно только из спецификации или заказа. Поэтому не забудьте прописать в накладной реквизиты договора, по которому делается поставка, заказ, спецификацию, счет и другие документы, относящиеся к поставке.
Обязательно проверьте, правильно ли в накладной указаны наименование вашего контрагента и его регистрационный код (аналог российского ОГРН). Убедитесь, что на документе стоят подпись и печать перевозчика.
Хранение документов
Храните все документы, связанные с договором не менее трех лет:
- заказы,
- спецификации,
- счета,
- товарные накладные.
Они не только помогут защитить интересы компании в споре с контрагентом, но и подтвердят реальность сделки в налоговой отчетности.
Валютное законодательство
По внешнеторговым контрактам чаще всего платят в иностранной валюте. Помните, что экспортные контракты на сумму выше 6 млн руб. обязательно ставить на учет в банке. Если этого не сделать вовремя, то компанию могут привлечь к административной ответственности.
Закон обязывает российский бизнес добиваться исполнения внешнеторговых договоров или прекращать их. Если компания из России поставила товар на 10 млн руб., а контрагент ей не заплатил, то ей грозит штраф в размере от 7,5 до 10 млн. руб. Более того, руководство могут привлечь и к уголовной ответственности.
Чтобы этого не произошло, необходимо доказать, что вы сделали все возможное для возврата валютной выручки. Например:
- направляли партнеру претензии;
- начали судебное разбирательство, чтобы взыскать задолженность.
Электронные документы
Сегодня для согласования заказа на поставку необязательно подписывать заказ, приложение или спецификацию на бумаге. Это можно сделать с помощью электронной почты.
В договоре нужно указать адреса электронной почты обеих сторон. Договоритесь с контрагентом о том, что обмен отчетными документами тоже будет проходить онлайн (например, в виде сканов). При этом важно, чтобы у вас была возможность восстановить как сами документы, так и переписку, если они случайно будут удалены.
Подробнее на РБК: