Заключение объяснительной записки
Заключение объяснительной запискиСкачать файл - Заключение объяснительной записки
В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно - справочными. Информационно - справочные документы — это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Объектом исследования данной работы служат общественные отношения, связанные с докладными и объяснительными записками. Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, и в случае необходимости - вы воды и предложения составителя по его решению. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, события, факта или поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, отчета, проекта постановления, приказа и др. В последнем случае он может называться пояснительной запиской. Докладные и объяснительные записки являются справочно-информационными документами и играют важную роль в документировании управленческой деятельности. Они служат не просто для передачи информации с одного уровня управления организацией, предприятием, фирмой на другой, но являются непосредственными основаниями для издания распорядительных документов, в тексте которых иногда предусматривается оформление соответствующей ссылки. Докладная и объяснительная записки имеют одинаковый состав реквизитов типового формуляра, но разные цели создания, составляются в различных управленческих ситуациях. В системе организационно-распорядительной документации они имеют устойчивую сферу применения и даже получившие в последнее время широкое распространение служебные записки не смогли вытеснить их из так называемой внутренней переписки организации. Докладная или объяснительная записка могут составляться как по указанию руководителя предприятия, организации и структурного подразделения или вышестоящего учреждения, так и по инициативе структурного подразделения, конкретного работника или предприятия. Они являются основой для принятия управленческого решения или издания распорядительного документа и могут адресоваться руководителю данного предприятия, организации и структурного подразделения или в вышестоящее министерство, ведомство и организацию. Оформление докладных и объяснительных записок должно соответствовать установленным требованиям. Однако в зависимости от того, является ли документ внутренним или направляется в вышестоящую организацию, в оформлении этих документов появляются свои особенности. Докладные и объяснительные записки, направляемые за пределы данного предприятия или организации, называются внешними. Составляются они достаточно редко, но, как правило, по вопросам, имеющим существенное значение для деятельности предприятия. Поэтому оформляются они на общем бланке. В состав типового формуляра внешней докладной или объяснительной записки входят следующие реквизиты:. При оформлении внешних докладных и объяснительных записок угловое расположение реквизитов является предпочтительным. Название вида документа докладная записка, объяснительная записка оформляется ниже наименования предприятия или организации прописными буквами. Дата оформляется цифровым способом Дата докладной или объяснительной записки является датой ее подписания и отправки. Дата проставляется лицом, подписывающим документ. Регистрационный номер помещается справа от даты на одной строке с ней и представляет собой простой порядковый номер No Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в наименовании автора и формулируется в соответствии с установленными требованиями. Например, адресование вышестоящей организации или структурному подразделению оформляется в именительном падеже:. Адресование первому руководителю иногда и его заместителям формулируется в дательном падеже кому? Заголовок к тексту докладной записки оформляется в левом верхнем углу под бланком от границы левого поля. Заголовок кратко отражает содержание документа, отвечает на вопрос О чем? В одной содержится точное и объективное описание события или ситуации, их оценка составителем и другая аргументированная информация о необходимости принятия тех или иных управленческих решений. Архаичный оборот Довожу Доводим до Вашего сведения в этой части текста не употребляется. В другой части текста формулируются выводы, предложения и рекомендации. Характерными для этой части текста являются глаголы предлагаю -ем , считаю -ем необходимым, прошу просим. В одной - кратко констатируется или излагается содержание положений, пунктов и разделов основного документа или управленческой ситуации, фактов и событий. В другой - объясняются причины, приводятся расчеты, экономическое и юридическое обоснование и другие доказательства. Информационные и отчетные докладные записки содержат, как правило, только одну часть текста - перечисление сведений о выполнении каких-либо заданий, поручений, планов и т. Пояснения к положениям, разделам и пунктам основного документа в объяснительной пояснительной записке также могут быть оформлены как одна часть текста и располагаться по степени их значимости по пунктам. Они могут быть также пронумерованы в соответствии с номерами положений, разделов и пунктов основного документа. Текст может быть представлен в виде сплошного связного текста, а также в форме таблицы или сочетании этих форм в соответствии с установленными требованиями. Внешнюю докладную или объяснительную записку подписывает, как правило, первый руководитель предприятия или организации, а в некоторых случаях - его заместители в пределах их компетенции. Подпись оформляется через 2 - 3 интервала ниже текста от границ левого поля и включает наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись и расшифровку подписи. В случае необходимости в формуляр внешней докладной или объяснительной записки включается реквизит отметка о наличии приложений, которая располагается от границы левого поля ниже текста. Если приложения полностью названы в тексте, то форма отметки следующая:. Если документы-приложения не названы в тексте; то в отметке необходимо перечислить их названия с указанием количества экземпляру. Внутренние докладные и объяснительные записки, адресуемые руководителю предприятия, организации или структурного подразделения, составляются значительно чаще и, как правило, являются непосредственными основаниями для издания приказов по основной деятельности, по личному составу и распоряжений. Внутренняя докладная или объяснительная записка оформляется на чистом листе бумаги с угловым расположением реквизитов по образцу общего бланка. Формуляры этих документов совпадают и состоят из следующих реквизитов:. Наименование структурного подразделения - автора где непосредственный составитель документа занимает конкретную должность оформляется в верхнем левом углу листа бумаги от границы левого поля,. Название вида документа докладная или объяснительная записка оформляется прописными буквами на следующей строке также границы левого поля. Дата является датой составления и подписания документа и оформляется цифровым способом Регистрационный номер на внутренних докладных записках проставляется только в случае необходимости. Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в наименовании структурного подразделения и формулируется в дательном падеже. В адресате указывается конкретное наименование должности, фамилия и инициалы руководителя. При адресовании первому руководителю название предприятия, входящее в состав наименования его должности, указывается, как правило, сокращенно:. Заголовок к тексту располагается через 2 - 3 межстрочных интервала ниже даты и номера в верхнем левом углу. Если текст внутренней докладной или объяснительной записки не превышает 6 - 8 строк, то заголовок к нему допускается не формулировать. Части текста подобной объяснительной записки могут не подразделяться на абзацы и входить в состав одного предложения. Документы, служащие оправданием, могут быть приложены к объяснительной записке. Отметка об их наличии оформляется так же, как и во внешних докладных и объяснительных записках. Подпись оформляется через 2 - 3 межстрочных интервала ниже текста и состоит из наименования должности лица, составившего докладную записку, личной подписи и ее расшифровки инициалы, фамилия. При написании данной работы ставилось целью рассмотрение докладной и объяснительных записок. Поставленные цели в работе отображены полностью. По работе можно сделать следующие выводы: Докладная записка — документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Обязательными реквизитами докладной записки являются: Объяснительные записки, сопровождающие основной документ план, отчет , поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке организации. Объяснительные записки, отражающие какие-либо происшествия, сложившиеся ситуации, оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному должностному лицу. Текст объяснительной записки состоит из двух частей: Отличие объяснительной записки от докладной записки заключается в отсутствии смысловой части, в которой излагаются выводы и предложения. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: Учебное пособие для высших учебных заведений. Организация работы с документами: Вместе с оценкой стоимости вы получите бесплатно БОНУС: Даю согласие на обработку персональных данных и получить бонус. Спасибо, вам отправлено письмо. Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе. Общая характеристика докладной и объяснительной записки 2. Внешние докладные и объяснительные записки 3. Внутренние докладные и объяснительные записки Заключение Список литературы Приложения Введение Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно - справочными. Целью данной работы является рассмотрение докладной и объяснительной записок. При написании работы ставились задачи: Предметом исследования является документоведение. Общая характеристика докладной и объяснительной записки Докладная записка - документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, и в случае необходимости - вы воды и предложения составителя по его решению. Внешние докладные и объяснительные записки Докладные и объяснительные записки, направляемые за пределы данного предприятия или организации, называются внешними. В состав типового формуляра внешней докладной или объяснительной записки входят следующие реквизиты: Северный административный округ г. Москвы Муниципальный книжный магазин Лира Название вида документа докладная записка, объяснительная записка оформляется ниже наименования предприятия или организации прописными буквами. Например, адресование вышестоящей организации или структурному подразделению оформляется в именительном падеже: Префектура Юго-Восточного административного округа г. Москвы Центр делового сотрудничества Адресование первому руководителю иногда и его заместителям формулируется в дательном падеже кому? Председателю Московской лицензионной палаты г-ну Лямину А. Адресование другому конкретному должностному лицу формулируется следующим образом: Комитет по культуре Правительства Москвы именительный падеж Начальнику отдела театров и концертной деятельности Можаевой Л. Структура текста докладной или объяснительной записки зависит от цели создания. Например, текст инициативной внешней докладной записки состоит, как правило, из двух частей. Две части выделяются при необходимости и в тексте объяснительной записки. Если приложения полностью названы в тексте, то форма отметки следующая: Если документы-приложения не названы в тексте; то в отметке необходимо перечислить их названия с указанием количества экземпляру Например: Текст, относящийся к отметке о наличии приложений, печатается через 1 межстрочный интервал. Внутренние докладные и объяснительные записки Внутренние докладные и объяснительные записки, адресуемые руководителю предприятия, организации или структурного подразделения, составляются значительно чаще и, как правило, являются непосредственными основаниями для издания приказов по основной деятельности, по личному составу и распоряжений. Формуляры этих документов совпадают и состоят из следующих реквизитов: Наименование структурного подразделения - автора где непосредственный составитель документа занимает конкретную должность оформляется в верхнем левом углу листа бумаги от границы левого поля, Название вида документа докладная или объяснительная записка оформляется прописными буквами на следующей строке также границы левого поля. Начальнику транспортного отдела Трофимову О. При адресовании первому руководителю название предприятия, входящее в состав наименования его должности, указывается, как правило, сокращенно: Ректору ВАВТ Шорину А. Б Заголовок к тексту располагается через 2 - 3 межстрочных интервала ниже даты и номера в верхнем левом углу. Структуры текста внутренних докладной и объяснительной записок также похожи. Заключение При написании данной работы ставилось целью рассмотрение докладной и объяснительных записок. Докладная записка может быть внешней или внутренней. Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: Учебное пособие для колледжей. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. Статус — КВО, Москва Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Размещено на. Справочно-информационные документы, их составление и оформление Разработка стилистической конструкции делового письма. Бланк и реквизиты служебного письма. Структура и размер текста письма. Примеры составления и оформления различных видов деловых писем. Докладная и объяснительная записки. Делопроизводство С О Д Е Р Ж А Н И Е Введение. Доверенность и ее реквезиты. Прием, учет кассационных жалоб и протестов. Документы в процессе управления Требования к оформлению документов по личному составу. Понятие и специфика составления бланка документа, основные требования к нему. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов, информационно-справочных документов, их содержание. Бланки документов Стабильная деятельность любой организации и деловодство. Перечень реквизитов, относящихся к общему бланку, бланку письма и бланку конкретного вида документа. Общие требования к оформлению, учету и хранению гербовых бланков. Основные требования к оформлению управленческих организационно-распорядительных документов Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Правила оформления управленческих организационно-распорядительных документов. Правила подготовки и оформления документов Особенности документирования управленческой деятельности, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков. Правила оформления и передача телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм. Составление и оформление деловых документов Ознакомление с отдельными видами документов, правила их оформления, подготовки. Особенности составления и оформления деловых документов. Требования и правила написания приказа. Распоряжение и решение как правовой акт. Правила составления и оформления документов Министерство высшего образования Российской Федерации. Институт управления и экономики Санкт-Петербурга. Шпaргалки по документальному обеспечению управления Делопроизводство — деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами при осуществлении управленческих действий. Документы по кадровому обеспечению Комплекс документов по оформлению перевода на другую работу, их помещение в личное дело. Заявление, представление, изменение к трудовому договору, приказ, уведомление. Комплекс документов по оформлению отпусков. Очередность и основания для предоставления. Делопроизводство и документооборот в компании Делопроизводство в компании — это рутинный процесс, на который часто не обращают достаточного внимания, пока не возникнут неприятности, связанные с нарушениями порядка, установленного действующим законодательством. Оформление и составление основных видов управленческих документов Современное деловое письмо. Организация делопроизводства в государственном учреждении Принципы организации документооборота в государственном учреждении. Особенности унифицированной системы документов. Служебная переписка, бланки документов и реквизиты. Оформление приложений, согласование, визирование и утверждение. Документирование управленческой деятельности Понятие и значения информационно-справочной документации, описание ее видов - письма, телеграммы, протокола, акта. Правила оформления реквизита 24 - визы согласования документа. Приведение примера конкретного вида формуляра - 'Должностной инструкции'. Делопроизводство Билет 1 1. История создания пишущей машины ПМ. Первые данные по созданию технических средств для механизации процесса письма относятся к началу XVIIв. Основы делопроизводства Источники, особенности оформления реквизитов, их значение и состав. Сущность и порядок составления и оформления справочно-информационных протоколов. Этапы работы исполнителя с документацией и основные требования, предъявляемые к обработке документов. Роль информационно-справочных документов в управлении Классификация информационно-справочных документов, их роль в процессе управления. Особенности составления и оформления документов срочного характера: Виды докладных и объяснительных записок, правила их составления. Функции кадровой службы предприятия План. Приём перевод и увольнение работников. Приказы по личному составу. Организационные документы Требования к составлению и оформлению. Правила составления и оформления. Примеры составления деловых писем, приказов и распоряжений. Приказ по личному составу. Унификация и стандартизация управленческих документов Содержание Унификация и стандартизация управленческих документов 3 Приказ об итогах работы с документами в г. Категории Авиация и космонавтика Административное право Арбитражный процесс 29 Архитектура Астрология 4 Астрономия Банковское дело Безопасность жизнедеятельности Биографии Биология Биология и химия Биржевое дело 79 Ботаника и сельское хоз-во Бухгалтерский учет и аудит Валютные отношения 70 Ветеринария 56 Военная кафедра География Геодезия 60 Геология Геополитика 49 Государство и право Гражданское право и процесс Делопроизводство 32 Деньги и кредит Естествознание Журналистика Зоология 40 Издательское дело и полиграфия Инвестиции Иностранный язык Информатика 74 Информатика, программирование Исторические личности История История техники Кибернетика 83 Коммуникации и связь Компьютерные науки 75 Косметология 20 Краеведение и этнография Краткое содержание произведений Криминалистика Криминология 53 Криптология 5 Кулинария Культура и искусство Культурология Литература:
Как писать объяснительную на работу — правила написания
Где камни хранители в скайриме
Опель вектра 2.5 v6 характеристики
Характеристика докладной и объяснительной записки
М видео интернет магазин воронеж каталог товаров
Подбор принтера по характеристикам
Как 32 разрядную систему переустановить на 64
Неисправности модуля зажигания ваз 2114
Как и в каком формате писать объяснительную записку
Утверждение инструкции по пожарной безопасности
Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?
Как сделать платье для игрушки