Зачем нам тайм-менеджмент?
Степанова Анастасия
В связи с нарастающим ритмом жизни, требованиями к себе, своим близким, коллегам, личной и трудовой жизни, тайм-менеджмент однажды приобрел большую популярность. Огромное количество книг, статей, учебных пособий посвящено теме тайм-менеджмента. О количестве специалистов, бизнес-тренеров, коучей, занимающихся этой темой, я промолчу. Пожалуй, можно сказать, что сейчас популярность тайм-менеджмента уже достигла таких размеров, что стала раздражать. Давайте разберемся, нужен тайм-менеджмент или не нужен? А если нужен, то в каких масштабах стоит в него погружаться.
Чаще всего можно встретить следующее определение:
Тайм-менеджмент – искусство управлять временем.
И это абсолютно верно с точки зрения этимологии. Ибо «management» в переводе с английского означает управлять, а «time» – время.
Однако лично я с этим определением не согласна. Подводя итоги дня/недели/года/и пр. мы думаем о том, что все время работали, а толком ничего не сделали. Или наоборот, работали и много всего сделали, но на главное, важное, значимое времени не хватило. И в том, и в другом случае рассуждения приходят к тому, что время летит, да еще и бессовестно быстро.
В итоге получается, что не мы управляем временем, а время – нами. Известные цитаты и афоризмы лишь подтверждают это:
Время – деньги.
Время не любит, когда его тратят впустую.
Время не ждет.
Пришло то время, когда время уже ушло.
Пожалуй, правильнее сказать, что тайм-менеджмент – это искусство использовать время. И использовать его так, чтобы успевать и то, что нужно, и то, что хочется, и то, что должен. А значит – эффективно, максимально полно и целесообразно. И делать это легко, непринужденно и без особых усилий. Потому то оно и искусство, что столько всего в одном слове умещается.
Таким образом, тайм-менеджмент – гораздо более глубокое направление теории и практики, чем просто техники и методы планирования, организации и использования временных ресурсов.
В своей работе я очень люблю прибегать к известной «Пирамиде жизни» не менее известного Бенджамина Франклина.
Пирамида жизни – комплексная система определения, постановки и достижения цели.
Цели? И при чем тут тайм-менеджмент? – вполне логично спросите вы.
А при том, что все в нашей жизни мы делаем для чего-то, ради чего и зачем-то.
- В связи с этим, в основу жизненного фундамента вкладываются ценности – то, что для нас важно, значимо и интересно. Ценности отвечают на извечный вопрос «зачем я делаю то, что делаю?».
- Ценности определяют весь наш жизненный путь и складываются в глобальную цель жизни. Глобальная цель жизни – это максимально желаемый результат, наивысшая точка вашего успеха. Достаточно часто этот блок подменяют понятием «смысл жизни», что не совсем верно. Вероятно, поэтому большинство с трудом определяют свою глобальную цель. Но это уже другая история.
- Следующий блок в пирамиде жизни – стратегические цели. Это генеральный план и пошаговая инструкция достижения глобальной цели. Только шаги здесь семимильные.
- А чтобы семимильные шаги одолеть, следующими блоками в пирамиде жизни идут долгосрочные (на годы), среднесрочные (месяцы) и краткосрочные (недели, дни) планы.
Наиболее распространено мнение о том, что тайм-менеджмент необходим для двух верхних блоков – краткосрочных и среднесрочных планов. Но нет. Тайм-менеджмент призван работать на ваши ценности и глобальную цель жизни.
Если вы живете одним днем, не задумываясь о том, что вы в итоге хотите от жизни получить, то ваш тайм-менеджмент действительно ограничиться планами на месяц. Но через год или несколько лет вы столкнетесь с ужасающим чувством неудовлетворенности.
Чтобы этого не произошло, мыслить нужно с конца. Чтобы знать, как идти, нужно понимать – к чему идти. Тайм-менеджмент – ничто, если вы не знаете своей конечной точки, ради чего живете и работаете.
Тайм-менеджмент - это комплекс инструментов организации вашего времени. И основная задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы ваше время работало на значимые и важные для вас вещи. А в каком масштабе можно использовать тайм-менеджмент и какой подойдёт именно вам рассмотрим в следующих статьях.