Зачем начинать проекты?

Проекты начинают для достижения определенных целей. Эти цели могут быть очень разными. Неверно было бы заявить, что проекты запускаются только лишь в случае, когда они обещают получение прибыли.

В организации всегда существует потребность в реализации некоторого числа проектов. Причины их запуска различные. Это могут быть как проблемы, так и возможности, имеющиеся у организации.

Низкое качество обслуживания клиентов может стать причиной запуска проекта внедрения системы менеджмента качества. Падение объемов продаж подталкивает к запуску проекта расширения торговой сети компании. Инициативные сотрудники предлагают новые идеи и технологии, для реализации которых требуется выполнение проекта. Для достижения стратегических целей компании формируется портфель первоочередных проектов задач для реализации.

Неэффективно, неграмотно проведенная начальная фаза проекта может стать причиной серьезных проблем в ходе реализации и при завершении проекта.
Научим грамотно начинать проекты на нашем новом курсе «Эффективный запуск проекта». Старт обучения уже 11 ноября. Подробнее: https://promo.pmpractice.ru/zapusk-proekta

Действительно, одной из распространенных причин инициации и запуска проектов является их инвестиционная привлекательность. Тем не менее это не единственная причина. Научно-технический прогресс требует замены оборудования и внедрения новых технологий. Рынок, оказывая давление на компании, подстегивает запуск некоторых проектов. Иногда причинами запуска проекта являются требования законодательства. Государство начинает проекты, ощущая ответственность за граждан и их социальную защищенность. Порой элементарный здравый смысл является причиной анализа возможности реализовать некоторые проекты.

Причинами запуска проектов могут быть:

• требования законодательства;

• инвестиционная привлекательность;

• социальная ответственность;

• проблемы, вызовы и нерешенные задачи;

• открывающиеся возможности;

• требования рынка;

• технический прогресс;

• здравый смысл.

ПРИМЕР

Причинами запуска инвестиционного проекта по строительству бизнес-центра могут оказаться коммерческая привлекательность площадки и возможности для получения прибыли.

Причинами запуска проекта по разработке нового поколения отечественных микросхем являются не ожидания, что они будут более надежными и производительными, чем их импортные аналоги, а понимание необходимости обеспечить ими Вооруженные силы, тем самым повысив технологическую безопасность страны.

Запуск проекта по установке кислородных кабинок, в которых можно будет подышать чистым кислородом, в центре мегаполиса, задыхающегося в смоге, наверняка даст возможность заработать некоторым участникам проекта. Но главной причиной его начала является элементарный здравый смысл и социальная ответственность властей города. Главная причина в том, что в городе участились случаи сердечных приступов у людей прямо на улицах. Современные машины «скорой помощи», оснащенные всем необходимым, не могут решить проблемы, потому что тоже стоят в пробках и опаздывают с оказанием помощи.

Подобная ситуация наблюдалась в конце 1980-х годов в столице одной из стран мира, которые принято называть цивилизованными.

Понимание причин, по которым запускается проект, значительно облегчает его дальнейшую реализацию. Понимание целей и результатов, которые должны быть получены в ходе проекта, потребуется при принятии решений на всех фазах реализации проекта.

Любой инженер скажет, сколь важны полная и качественная проектная документация, техническое задание и полная спецификация для успешной реализации проекта. Эти документы разрабатывает технический писатель или аналитик. Он обязательно скажет, что чем лучше уяснены требования заказчика, тем качественнее будут указанные документы. Но требования заказчика базируются на ясном понимании целей проекта и причин, его вызвавших. В начале проекта лучше всего их видит и осознает инициатор проекта. Но он вовсе не обязательно при этом будет инвестором или заказчиком проекта.