Зачем иметь в AMS все форматы матриц

В начале эксплуатации системы для построения прогноза было достаточно иметь одну ассортиментную матрицу (далее - ФАМ, формат ассортиментной матрицы) с максимальным составом SKU.

Сейчас необходимо завести в карточке каждой единицы прогнозирования все ФАМ, по которым отдел CatMan ведет учет.

Зачем это нужно?

У нас есть система DMS, где содержатся торговые точки. К каждой торговой точке привязана матрица.

У нас есть система AMS, где ответственный пользователь управляет матрицей (меняет ассортимент).

Между двумя системами есть связь. Одной из "ниточек", связывающих две системы, является матрица. К торговым точкам DMS должны быть привязаны матрицы из AMS.

CatMan получает автоматический отчет, где содержатся данные из обеих систем. CatMan проверяет, действительно ли конкретное SKU заведено в конкретный ФАМ, по следующим критериям:

• есть ли факт отгрузки данного SKU в точки с этой матрицей (данные берутся из DMS, так как только в DMS есть детализация по торговым точкам)
• есть ли факт обнаружения данного SKU на полке во время полевых визитов в точках с этой матрицей (аналогично из DMS)
• есть ли продажи с полки по данному SKU из точек с этой матрицей, если сеть предоставляет такую информацию (аналогично из DMS)
• есть ли свидетельство КАМа о том, что данное SKU залистовано в этой матрице - "contract listing" (данные берутся из AMS, поскольку именно там КАМ проставляет даты листинга и делистинга напротив каждого SKU).

Ответы на 4 указанных вопроса могут составлять различные комбинации, и для каждого случая CatMan имеет алгоритм - зачесть то или иное SKU или нет.

Если есть факт отгрузки, то SKU будет зачтено в любом случае, независимо от значения по другим критериям.

Если нет факта отгрузки, то для зачета нужно иметь как минимум два положительных ответа по оставшимся трем критериям.

Содержание матриц в AMS влияет на распределение факта продаж по торговым точкам в DMS. Если отгрузка приходит на РЦ сети, то ассортимент с РЦ будет распределен по торговым точкам не только в соответствии с весом каждой точки, но и в соответствии с ассортиментными матрицами, привязанными к каждой торговой точке. Те SKU, которые отгрузились на РЦ, но не содержатся ни в одной матрице соответствующих торговых точек, будут распределены между всеми точками, независимо от формата.

Таким образом, качество данных в обеих системах влияет на:

• аналитику по дистрибьюции того или иного ассортимента в разрезе торговых каналов, локаций
• мотивацию Sales-команды за выполнение целей CatMan по ассортименту

На прогнозирование в системе AMS количество ФАМ не влияет.