За недостачу денег в кассе, пришлоась платить собственной попкой!
⚡ 👉🏻👉🏻👉🏻 ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻
За недостачу денег в кассе, пришлоась платить собственной попкой!
© 2020 |
Сайт работает на WordPress
|
Тема: Nisarg
Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.
Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.
Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.
Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:
Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.
Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.
Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.
КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.
ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.
Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель может, рассмотрев обстоятельства и объяснение кассира, совсем отказаться от требования возмещения на любом этапе, частично или в полном объеме.
Закон оговаривает некоторые обстоятельства, которые снимают вину и материальную ответственность с кассира. К ним относятся:
В этом случае акт недостачи фиксируется, помимо обычной процедуры экстренной инвентаризации, еще и актом правоохранительных органов.
При вине кассира сумма недостачи не учитывается при налоге на прибыль, поскольку даже при возмещении никакого дополнительного дохода не возникает. А если пришлось требовать сумму по суду, руководство несет расходы на судебные издержки и пошлину: вот их-то можно правомерно включить во внереализационные расходы.
В бухучете для этих операций существуют следующие проводки.
Иногда результатом проведенной в организации инвентаризации становится недостача ценностей или излишек. Если в случае с излишком предстоит оприходование ценностей, то при выявлении недостачи потребуется выявить виновных лиц, а также правильно оформить списание.
Независимо от того в какой организации проводится инвентаризация, существуют ее основные виды и правила проведения. К основным видам инвентаризации относят:
Плановую организацию должны проводить все компании в конце года, перед тем как составить годовую ответственность. Внеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда возникает срочная необходимость в ней. Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы. По итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей может быть выявлена недостача или излишки.
Важно! Под недостачей понимают выявленную при полном или частичном пересчете какой-либо группы товаров разницу между данными бухучета и фактическим остатком на текущий момент времени.
Основным документом, регламентирующим порядок действий при инвентаризации является распоряжение Минфина № 49. Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:
Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет. Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами. Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты.
При выявлении недостачи в торговой точке, по отношению к продавцу возможны следующие действия:
Суммы, взимаемые с работников, не должны превышать их должностной оклад. Однако, в случае необходимости, по решению суда возможно и превышение.
При выявлении недостачи действия продавца будут следующими:
В качестве материально-ответственного лица может выступать начальник склада, администратор, старший кассир и т.д. Согласно них законодательство предусматривает следующее:
Когда в результате проведенной инвентаризации выявляется недостача, то потребуется оформление специальной ведомости, в которой содержатся сведения о выявленных расхождениях по данным бухучета и фактическим остаткам. В данной ведомости содержится следующее:
После оформления ведомость подписывают все члены инвентаризационной комиссии. После этого все отчеты направляют в бухгалтерию, которая уже проводит окончательную сверку учетных и фактических данных. Для того, чтобы оформить недостачу, используются специальные унифицированные бланки:
Списание недостачи возможно при соблюдении следующих условий:
При соблюдении вышеперечисленных факторов, можно приступать непосредственно к списанию. Порядок при этом будет следующим:
Важно! В результате проведенной инвентаризации может быть выявлена не только недостача ценностей, но и излишек. Кроме того, возможен также и такой результат, как пересортица. Она означает, что с остатка требуется снять одни наименования, а другие оприходовать.
Порядок отражения в бухгалтерском учете будет следующим:
Основные проводки при списании недостачи:
Несоответствие данных кассового учета и суммы фактической наличности периодически возникают во всех компаниях, проводящих операции с деньгами. Это может быть мелкий магазин, торговая точка или крупный супермаркет, торговый центр. Независимо от того, где возникла недостача в кассе для подобных случаев применяется единый порядок действий.
Выявить недостачу наличных денег может любое лицо занятое их обслуживанием или пересчетом. В частности, это может произойти:
Обнаружение нехватки наличности в кассе всегда требует тщательного расследования, определения причин этого происшествия и принятия последующих адекватных мер воздействия.
Если выявлена недостача денежных средств в кассе и это сделано не в ходе инвентаризации, компании необходимо предпринять следующие шаги:
В случае, когда нехватка наличности обнаруживается в ходе плановой или внезапной инвентаризации, первые 2 этапа будут уже проведены к моменту обнаружения в кассе недостачи.
Назначенная распоряжением руководителя компании комиссия в указанные в нем сроки проводит инвентаризации кассы в присутствии материально-ответственного лица. Осуществление проверки без присутствия ответственного работника допустимо только в случаях его отсутствия на работе по уважительной причине, например, болезни. Тогда к пересчету привлекается другой кассир или субъект, которому передаются под ответственность ценности.
До начала проверочных процедур с материально-ответственного лица берется расписка в том, что он завершил оформление всех приходно-расходных документов, передал их в бухгалтерию. При этом он заверяет подписью, что все принятые ценности им оприходованы, а израсходованные, списаны. Условно процесс инвентаризации состоит из нескольких этапов:
Факт недостачи в обязательном порядке должен найти свое отражение в акте.
Акт составляется в 2 экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, а второй остается у кассира на руках.
Для оформления итогов пересчета наличных денежных средств следует использовать форму № ИНВ-15 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) – скачать бланк . Последовательность его заполнения, следующая:
Акт в обязательном порядке подписывается членами комиссии и материально-ответственным лицом, руководитель компании ставит свою подпись под принятым им решением.
Если происходит смена ответственных лиц, то акт составляется в 3 экземплярах: для бухгалтерии и каждому из кассиров.
В случае отказа работника от дачи письменных пояснений по выявленным отклонения комиссия составляет дополнительный акт, в котором фиксируется данный факт. С ним сотрудника тоже необходимо ознакомить под роспись.
В целях применения наказания к лицу, допустившему нехватку наличности в кассе, не играет никакой роли причина, по которой она возникла. Взыскание налагается в случае:
При приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор, помимо этого, с кассиром подписывается договор о полной материальной ответственности. В связи с этим к работнику кассы могут быть применены следующие виды ответственности:
За каждый дисциплинарный проступок налагается только одно наказание. Однако недостача в кассе относится к грубым нарушениям обязанностей и допускает применение в том числе и увольнение.
Лицо не может быть привлечено к возмещению ущерба в ряде ситуаций (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:
На работодателя прямо возложена обязанность оборудования соответствующих помещений для обеспечения сохранности денежных средств в кассе. В случае их нарушения он не может претендовать на возмещение ущерба.
Механизм взыскания с кассира суммы нехватки наличных денежных средств зависит от целого ряда обстоятельств и имеет определенные ограничения. К работнику могут быть применены следующие процедуры по возмещению недостачи:
Взыскание ущерба право, а не обязанность работодателя и при наличии на то веских оснований он вправе отказаться от претензий к работнику в части возмещения им недостачи (см. удержание недостачи из заработной платы).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работодателяОснования отстранения от работы перечислены в ст. 76 ТК РФ. Применение оснований, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, является незаконным. В этом случае работнику должен быть возмещен заработок, не полученный им за период незаконного отстранения от работы (абз. 2 ст. 234 ТК РФ). Например, отстранение от работы продавца по причине недостачи в кассе денежных средств повлечет материальную ответственность работодателя, поскольку такое основание названной меры не предусмотрено трудовым законодательством. Также будет признано незаконным отстранение работника в связи с его появлением на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, если впоследствии работодатель не сможет этот факт доказать. За каждый случай незаконного отстранения работника от работы работодатель несет материальную ответственность.
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.
До 80 000 руб. или в размере зарплаты или дохода за полгода
До 120 000 руб. или в размере годичной зарплаты или других доходов
До 120 000 руб. или в размере годичного дохода
Руководитель издает соответствующий приказ (если внутренними документами компании не предусмотрено иное)
Списание производится с кредита в дебет по счету, предусмотренному порядком учета
Если требуется покрытие транспортных расходов, а также оплата труда лицам, проводившим инвентаризацию, то к этому же счету по дебету также следует добавить требуемую сумму
Из бухгалтерии поступают расчеты по нормам естественной убыли, которые сопоставляются с фактической недостачей. Если недостача превышает, то проводится списание.
НДС может быть восстановлен или нет. В случае восстановления, он отражается по дебету.
По результатам инвентаризации в операционной кассе выявлена недостача. Ущерб возможно взыскать с кассира. Причем подобный случай может быть основанием для увольнения работника. Однако, совершая данные действия, следует помнить о нормах законодательства. В противном случае трудовых споров не избежать.
Материальная ответственность кассира
ЕСЛИ КАССИР ОТКАЗЫВАЕТСЯ ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР
Данный факт можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей работником со всеми вытекающими отсюда последствиями. Об этом сказано в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Данная норма действует только в том случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника.
Административная и уголовная ответственность кассира
недостача
кассир
привлечение к ответственности
учет в торговле
Платный контент, доступный в «Премиум».
Что такое «Премиум»?
Автоматизированная УСН: выгодно ли?
Цитата дня. Про не стоит отвлекаться
смысл внесенных изменений не в сбережении ПД, а в появлении инструмента для...
О чем и как нужно уведомлять Роскомнадзор с 01.09....
И еще ранее информация уже подавалась в Роскомнадзор заново подавать не нуж...
О чем и как нужно уведомлять Роскомнадзор с 01.09....
добрый день! как получить слайды к вебинару Все о трудовых книжках?...
Добрый день! Я правильно понимаю что до 31.08.22 нужно направит уведомление...
О чем и как нужно уведомлять Роскомнадзор с 01.09....
Налоговики будут сообщать в казначейство, на какой...
Лучше бы предложили ежегодно выплачивать каждому гражданину его справедливы...
В Госдуме предложили выплачивать домохозяйкам ежем...
имеет очень простой ответ: ИБД в чистом виде! Они себе занятие придумали, ч...
Налоговики будут сообщать в казначейство, на какой...
Количество оплачиваемых дней отпуска всяко одинаковым будет...
Работник обязан отгулять в отпуске две недели подр...
ну это если через красный коридор ввез то понятно, а если как для собственн...
ИП на УСН получает товар «из ниоткуда». Какие могу...
Вот те на, где следовательно получается, что ИП и по всей своей сути практи...
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/72436 от 27.07.2022
\\\\\...уникальный адрес на ЕПГМУ...../////И что это такое "ЕПГМУ"...
Пользователи Госуслуг смогут подать обращение влас...
Сколько цифирь в этом каждом КБК не мне вам пересказывать, а следовательно ...
Налоговики будут сообщать в казначейство, на какой...
Ох и силен видать этот Минфин, если вот так и из-за какого то заявления нац...
Инвестдайджест. Рынок растет, а рубль останется на...
Так все равно человека необходимо взять, как минимум, на 6 месяцев, чтобы о...
Бизнес получит деньги от государства при найме люб...
А чЁ и только "красную"? В России еще и баклажанная тоже есть.😊...
1 ноября начнут маркировать икру. Пока добровольно
Вот чЁт прям мысль такая как крамольная проскочила, да и ять с этими ставка...
Кружки, концерты и кино в ДК облагаются налогом на...
Ото-но как! Оказывается не всё подпадает под властные распоряжения властей,...
Владельцы Visa и Mastercard не могут оплатить поку...
А как же в этом случае наследники и даже при условии, что при жизни супруги...
Если человек умер, не дождавшись возврата НДФЛ по ...
Добрый день!Я являюсь ИП без сотрудников. Есть сайт, где клиент может остав...
О чем и как нужно уведомлять Роскомнадзор с 01.09....
Упоминание аватарки ТоТа автоматически вызывает доверие к автору поста) Оч...
Сейчас суды принимают да же скриншоты с перепиской из мессенджера в качеств...
🔥 Неоформленные сотрудники сами смогут легализоват...
Зато сейчас в этой же Японии есть спец.должность , которая отвечает за то ,...
🔥 Неоформленные сотрудники сами смогут легализоват...
Мне вот интересно, есть ли причины платить налог на прибыль, если услуги не...
Если банкроту простили долг, он должен уплатить на...
А вы попробуйте проникнуть на строительные объекты ПИК , Самолёт и т.д. в М...
🔥 Неоформленные сотрудники сами смогут легализоват...
Чудесно!!! Посмотрела я бумажную форму, которую вы заполняли. В самом низу ...
О чем и как нужно уведомлять Роскомнадзор с 01.09....
Онлайнинспекторы, живущие в своем мире, забыли маленький нюанс: если работо...
Работник обязан отгулять в отпуске две недели подр...
Мне тоже очень интересно это узнать. Мы пока отменили 2 судебных приказа. Я...
Кто теперь может не платить за вывоз мусора: новые...
Две тайские шлюхи обслуживают туристов в отеле
Парень отвлек молодую телку от разрисовки яиц и страстно выебал на кухне
Должник рассплатился за долги своей красивой девушкой