นโยบายการทำงานจากที่บ้าน

นโยบายการทำงานจากที่บ้าน


ทำงานที่บ้าน


วัตถุประสงค์ของนโยบายการทำงานจากที่บ้านของบริษัทคุณ ควรเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพ เพื่อผลประโยชน์ ในขณะที่จำกัดความเสี่ยง ในท้ายที่สุดการตั้งค่าให้พนักงานของคุณประสบความสำเร็จนอกสำนักงาน เช่นเดียวกับที่พวกเขาอยู่ในสำนักงาน นโยบายของคุณควรมีดังต่อไปนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามนั้น

กำหนดว่าใครมีสิทธิ์ทำงานจากที่บ้าน ไม่ใช่ทุกหน้าที่งานที่สามารถดำเนินการจากบอกสำนักงานได้ กำหนดให้ชัดเจนว่าทีมใดมีสิทธิ์ทำงานจากภายนอก และทีมใดต้องอยู่ในสำนักงาน

คุณสามารถกำหนดเกณฑ์คุณสมบัติได้ นั่นคือเฉพาะพนักงานที่อยู่ที่บริษัท เป็นเวลา 90 วัน และบรรลุเป้าหมาย 90% เท่านั้นที่สามารถทำงานจากบ้านได้ แน่นอนว่าสิ่งนี้ใช้ไม่ได้ในช่วงวิกฤตสุขภาพ เช่น COVID-19 เมื่อต้องทำงานจากที่บ้านเป็นสิ่งที่ต้องทำ


สร้างกระบวนการอนุมัติ ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณกำหนดเกณฑ์คุณสมบัติแล้ว ให้ร่างบุคลากร และขั้นตอนการอนุมัติอย่างชัดเจน พนักงานควรรู้วิธีของานจากสิทธิพิเศษที่บ้าน ใครจะเป็นคนอนุมัติ และกำหนดเวลาในการอนุมัติ Weladee อนุญาตให้พนักงานขอทำงานจากที่บ้านได้ โดยผู้จัดการสามารถตอบกลับจากโทรศัพท์มือถือได้

กำหนดเวลาทำงานปกติ นโยบายการทำงานจากที่บ้านของคุณ ควรระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเมื่อใดที่คาดว่าพนักงานจะทำงาน และเวลาที่พวกเขาควรเรียกว่าวัน หากคุณให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่น อาจหมายถึงการกำหนดจำนวนชั่วโมงทั้งหมด (เช่นพนักงานคาดว่าจะทำงานทั้งหมด 8 ชั่วโมงต่อวัน)

เป็นไปได้มากกว่า ที่จะหมายถึงการกำหนดช่วงเวลาทำงาน (เช่น พนักงานคาดว่าจะทำงาน และพร้อมให้บริการตั้งแต่ 9.00 น. - 17.00 น.) แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด คือการจำลองวันทำงานในสำนักงานมาตรฐานของคุณซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละทีม

สำหรับพนักงานที่มีเงินเดือน นโยบายนี้ไม่ได้เป็นเพียงแค่การดูแลให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างเต็มที่ ประโยชน์ที่ใหญ่กว่า คือการให้อำนาจพนักงานในการกำหนดขอบเขตของตนเองเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่รู้สึกกดดันที่ต้อง “อยู่ต่อไป” ซึ่งจะป้องกันความเหนื่อยหน่ายในระยะยาว

สำหรับพนักงานรายชั่วโมง โปรดจำไว้ว่าใช้กฎที่ไม่ได้รับการยกเว้นของกฏหมายแรงงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจว่าพวกเขาต้องถูกติดตามเวลา และขอการอนุมัติจากผู้จัดการเพื่อทำงานล่วงเวลา

ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจับเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นรายชั่วโมง จะยังคงต้องบันทึกชั่วโมงการทำงานทั้งหมดอย่างถูกต้อง และส่งบันทึกเหล่านี้ให้กับผู้จัดการของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานรายชั่วโมงมีวิธีบันทึกเวลาได้อย่างแม่นยำขณะทำงานจากภายนอกสำนักงาน

สร้างมาตรฐานการเข้า-ออกงาน และความพร้อมใช้งาน ความท้าทายอย่างหนึ่งที่คุณจะต้องพบกับการทำงานจากภายนอกสำนักงาน ก็คือคุณไม่เพียงโผล่หน้าไปที่โต๊ะทำงานของใครบางคน เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่คำนึงถึงเวลาเท่านั้น บางครั้งคุณจะรู้สึกเหมือนกำลังตามล่าผู้คนอยู่ตลอดเวลา โดยกดปุ่ม เทเลแกรม อีเมล และข้อความ ลดสิ่งนี้ให้น้อยที่สุดโดยกำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับเวลา และวิธีที่สมาชิกในทีมจะพร้อมใช้งาน

 

ปรับปรุงช่องทางการสื่อสาร เนื่องจากการสื่อสารแบบตัวต่อตัว ไม่ใช่ตัวเลือกอีกต่อไปการติดต่อภายในของคุณจะต้องถูกโทรออก ซึ่งหมายถึงการตรวจสอบช่องทางการสื่อสารที่มีอยู่ และการกำหนดวัตถุประสงค์หลักสำหรับแต่ละช่องทาง นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการยกเลิกช่องที่ซ้ำซ้อน ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณใช้ทั้ง ไลน์ และ เทเลแกรม คุณควรกำหนดให้สมาชิกในทีมใช้ช่องทางการสื่อสารช่องทางใดช่องทางหนึ่งเพื่อลดความไร้ประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการใช้ไลน์ในบริษัท เทเลแกรมจะดีกว่าแน่นอนคุณจะได้รับการควบคุมที่ดีขึ้น

รายละเอียดทั่วไปอาจเป็น:

  • เทเลแกรม สำหรับการสื่อสารที่รวดเร็ว น้ำหนักเบา ไม่เป็นทางการ และเป็นสัมผัสที่สองสำหรับการประกาศในเวลาที่เหมาะสม
  • อีเมลสำหรับการสื่อสารที่ยาวนานขึ้น ประกาศทั้งทีม และการเขียนโปรแกรมภายใน (เช่น ไดเจสต์ข่าว)
  • Google Meet หรือ Zoom สำหรับการประชุม
  • Weladee สำหรับการลงเวลาของพนักงาน ไทม์ชีท และการมีส่วนร่วมของพนักงานจากภายนอก ทรัพยากรทรัพยากรบุคคล และนโยบายของบริษัท
  • เวบไซต์ภายในบริษัท สำหรับคำถามที่พบบ่อย

 

ให้การสนับสนุนด้านไอที ในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน พนักงานจะพึ่งพาเทคโนโลยีมากขึ้นกว่าเดิม การสื่อสารขั้นพื้นฐาน และหน้าที่การงานต้องใช้ไอทีในการทำงาน การให้การสนับสนุนด้านไอที มีความสำคัญมากกว่า และในเชิงลอจิสติกส์ก็ยากขึ้น สำหรับพนักงานที่แยกย้ายกันไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีส่วนร่วมในการเริ่มต้นใช้งานระยะไกล คุณจะต้องมั่นใจว่าพนักงานใหม่ และฝ่ายไอทีสามารถสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

สร้างสายด่วน และระบบการออกตั๋วโดยเฉพาะสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล และร่างขั้นตอนที่พนักงานต้องดำเนินการเ พื่อที่จะยกระดับปัญหาด้านเทคโนโลยี


รักษามาตรฐานความปลอดภัย คุณอาจต้องการลงทุนใน Virtual Private Network (VPN) ที่เข้ารหัส เพื่อปกป้องผู้ใช้ระบบทั้งหมด ในทำนองเดียวกัน แนะนำให้พนักงานหลีกเลี่ยง Wi-Fi สาธารณะที่มีช่องโหว่ แนะนำให้ใช้ฮอตสปอต หรือจัดหาซอฟต์แวร์เข้ารหัสแทนแทน สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเก็บข้อมูลงานไว้ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานไม่ใช่ข้อมูลส่วนตัว โดยทั่วไปแล้ว หมายความว่าพนักงานควรตอบอีเมลบนอุปกรณ์ที่ทำงานเท่านั้น

ดำเนินโปรแกรมการสื่อสารภายในต่อไป รวมถึงการประชุมแบบครบวงจร การสื่อสารอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ การอัปเดตประกาศของ Weladee ควรดำเนินต่อไป การประชุมรายสัปดาห์ หรือสองครั้งต่อเดือนจะทำได้ยากขึ้น แต่คุณควรพยายามอย่างเต็มที่แม้ว่ารูปแบบจะเปลี่ยนไปก็ตาม อีเมลรายสัปดาห์จากผู้นำ บริษัท หรือการนำเสนอสไลด์ก็มีประสิทธิภาพเช่นกัน

รักษาความเชื่อมโยงกับวัฒนธรรมของคุณ การได้รับสิทธิประโยชน์ และสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างต่อเนื่องให้มากที่สุด จะช่วยรักษาความรู้สึกปกติ และความต่อเนื่องให้กับพนักงานของคุณ

สร้างระเบียบการแต่งกาย  แม้ว่าการสวมใส่ชุดทำงานตลอดทั้งวันทั้งๆ ที่อยู่บ้าน แต่พนักงานอาจต้องติดต่อกับลูกค้า หรือคู่ค้าผ่านการประชุมทางวิดีโอ หมายเหตุ เสื้อผ้าที่ยอมรับได้ในสถานการณ์เหล่านี้เป็นสิ่งที่เหมาะสม

รวบรวมข้อเสนอแนะ และทำซ้ำ คุณจะทำทุกอย่างไม่ถูกต้องในครั้งแรก สร้างลู่ทางสำหรับข้อเสนอแนะจากผู้จัดการ และผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละราย ข้อเสนอแนะที่ไม่ระบุตัวตนเป็นสิ่งที่ดีที่สุด สิ่งสำคัญที่สุดคือ ดำเนินการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม Weladee ช่วยให้พนักงานของคุณสามารถให้ข้อเสนอแนะ พวกเขาทำได้ทันทีจากโทรศัพท์มือถือของพวกเขา

 

 

นโยบายการทำงานจากที่บ้านใน Weladee


สุดท้าย ไม่ว่าคุณจะตระหนัก หรือไม่ก็ตาม การใช้นโยบายการทำงานจากที่บ้านจะต้องมีการจัดการการเปลี่ยนแปลง เป้าหมายของคุณอาจเป็นเรื่องธุรกิจตามปกติ แต่การบรรลุเป้าหมายนั้น หมายถึงการยอมรับพฤติกรรมใหม่ๆ อย่างกว้างขวาง ใช้เคล็ดลับเหล่านี้ เพื่อกำหนดความคาดหวังที่เหมาะสมสำหรับพนักงานของคุณ และช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

 

 This article in English: Your Work From Home Policy