Юридическая информация
Event-agency "Marshroot"- Данная информация является неотъемлемой частью правил и условий участия в рогейнах кубка "Золотой Маршрут";
- Все документы, на которые ссылается текст данного документа имеют равную юридическую силу, а в случае обнаружения противоречий в текстах, более поздний документ имеет высшую юридическую силу;
Общее руководство кубком осуществляет Event-агентство «Маршрут». Непосредственное проведение каждого старта возлагается на Оргкомитет, утверждённый организатором.
Обязательное и рекомендуемое снаряжение? Какие нужно иметь документы? Что делать, когда пришли на старт?
Организаторами выдаётся: карта, легенда КП (информация о более точном расположении КП), стартовый номер, могут быть выданы «ништяки от спонсоров». Для хронометража и фиксации отметки необходим обычный смартфон с установленным приложением Фрактал. Он превращает смартфон в Чип-телефон. Можно использовать свой смартфон или взять его в аренду у организаторов. Для этого на последнем шаге регистрации в системе онлайн заявки на странице "Товары и услуги" выбираем соответствующий пункт. Цена аренды - 500 рублей. Подробнее о подготовке и настройке смартфона.
Кому выдаётся судьями, а кому нужен личный Чип-телефон?
✓ Для оплативших участие ДО 1 сентября 2021 года чип-телефон выдавался всем, кто НЕ использовал промо-коды, при условию, что участнику на дату старта исполнилось 15 лет.
✓ Для оплативших участие С 1 сентября 2021 года чип-телефон выдаётся тем, кто оплатил его аренду на странице "Товары и Услуги". При этом, если в команде есть только участники 14 лет и моложе, достаточно иметь 1 чип-телефон на команду, а если в команде есть хотя бы 1 участник 15 лет и старше, то всем участникам 14 лет и моложе чип-телефон можно не иметь!
Чип-телефон, карта, легенда и стартовый номер является обязательным снаряжением на дистанции!
За отсутствие личного Чип-телефона (если он должен быть у участника) участник дисквалифицируется или облагается сбором в 1000 рублей. Если на момент регистрации и оплаты нет возможности арендовать судейский чип-телефон, а своего у участника нет, то такой участник участвует вне протокола!
Остальное снаряжение, в том числе, планшеты, фонари, велошлемы, красные маячки и т.д. - это рекомендуемое снаряжение, участники самостоятельно принимают решение о его использовании.
Для ориентирования на местности может понадобиться компас. Для участников велосипедных форматов может пригодиться вело планшет или лыжный столик (в него кладётся карта и он крепится на грудь), а для планировки пути — черновик карты. Всё это можно арендовать у организаторов на месте старта, либо при предварительной заявке после выбора группы участия на странице "Товары и Услуги". Участникам рогейнов на воде нужно иметь плавсредство, как и участникам других транспортных форматов, при этом за возможность эксплуатации, безопасность и исправность своего снаряжения отвечают сами участники!
Предъявление каких-либо документов (в том числе мед.справок, страховок, паспортов) для подачи, получения заявок и участия в мероприятии не требуется вне зависимости от способа и срока регистрации.
Если заявка была оплачена, но состав команды отличается от заявленного и оплаченного — то самостоятельно взяв свой стартовый пакет — участнику необходимо подойти в секретариат и внести изменения.
Если заявка оплачена не была или вы регистрируетесь на участие на месте старта, необходимо подойти в секретариат.
За 15-5 минут до своего стартового времени участники приглашаются для регистрации непосредственно на место старта. Непрошедшим предстартовую регистрацию грозит также дисквалификация!
Рекомендуем также посетить предстартовый брифинг. Там может быть доведена важная информация. Вне зависимости от того посетили вы брифинг или нет, считается, что информация до вас доведена в полном объёме и претензии по вопросам, озвученным на брифинге — не принимаются.
Разрешения и запреты на дистанции.
Участникам запрещается:
- сопровождать, оказывать содействие или идти в сопровождении лиц на дистанции, не являющимися участниками мероприятия, то есть тем, кто не проходил процедуру регистрации на мероприятие должным образом, бежит без чипа, кроме прессы. В случае обнаружения "зайцев", тем, кто обнаружит и сообщит - премия и благодарность. А тем, кто способствует и сопровождает "зайцев" – пожизненная дисквалификация!
- не использовать Чип-телефоны и другое оборудование, специально выданное (предусмотренное к выдаче) организаторами;
- грубо нарушать правила дорожного движения;
- скрывать свой номер от судей и других участников;
- передвигаться на общественном транспорте, а также на личном транспорте, не предусмотренным форматом группы участника;
- отказывать судьям-контролёрам в предъявлении им своего номера;
- нарушать целостность контрольного браслета или не использовать браслет, выданный организаторами, если таковой имеется;
- стартовать без прохождения предстартовой проверки и регистрации;
В случае обнаружения вышеуказанных деяний, участник или команда будут дисквалифицированы.
Участникам разрешается:
- использовать общественную инфраструктуру для отдыха, планирования путей, пополнения запасов воды и пищи;
-использовать любые карты и приборы навигации при передвижении по местности;
- заходить сколько угодно раз в центр мероприятия до истечения контрольного времени;
- совершать иные действия, не запрещённые Правилами, Положением и здравым смыслом;
- наслаждаться природой и путешествием по московскому региону.
Данный перечень разрешений и запретов не является исчерпывающим. Участники при принятии решений руководствуются здравым смыслом, действующим законодательством РФ и действующими правилами мероприятия, которые прописаны в документах, на которые есть ссылки или упоминания на этой странице или в иных правоустанавливающих документах о конкретном мероприятии.
Обеспечение безопасности и возможные опасности.
Организаторы отвечают только за безопасность собственного оборудования, используемого на дистанции.
Организаторы не отвечают за безопасность используемого участниками личного оборудования, не занимаются оказанием какой-либо медицинской помощи, в том числе первой и экстренной и обращают внимание, что дистанция сама по себе является потенциально не безопасной, её преодоление связано с повышенными рисками. Предлагаем универсальный список опасностей на дистанции. Организаторы лишь по просьбе участников передают информацию о необходимости оказания помощи участникам уполномоченным организациям на общих основаниях, передавая информацию о характере и месте оказания помощи со слов участника. В связи с этим и с большой территорией проведения мероприятия лучше рассчитывать при возникновении сложной ситуации на собственные силы. Организаторы просят звонить при обнаружении неработающего, повреждённого либо уничтоженного оборудования контрольных пунктов. Номера телефонов для экстренной связи: 8-916-9999-516.
Информация об наиболее опасных местах на дистанции доводится на предстартовом брифинге.
Рекомендуется иметь участникам одежду и обувь, соответствующие погоде, компас, мобильный телефон с введёнными номерами организаторов для экстренной связи.
Всем участникам также рекомендуется иметь аптечку с набором перевязочных, дезинфицирующих и обезболивающих средств, термическое покрывало. Организаторы не обеспечивают участников медицинскими препаратами и аналогичными изделиями, не занимаются оказанием медицинских услуг.
Общая юридическая информация.
Мероприятие проводится в соответствии с нормами ГКРФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием в формате самостоятельной экскурсии на местности с использованием методического пособия – карты и легенд. Участие в данном потенциально не безопасном мероприятии означает полное согласие (принятие, акцепт) Договора Публичной оферты, размещённого в сети интернет и заключенного между Организаторами и Участниками, либо их законными представителями. Участники принимают участие в данном мероприятии только в случае полного безоговорочного согласия с документом, опубликованным на этой странице и Договором Публичной оферты, а также с другими документами, на которые ссылается или которые упоминает данный документ.
- Участники осведомлены, что предложенная дистанция является потенциально небезопасной, как в техническом, так и в физическом и моральном плане.
- Участники, не обладающие полной дееспособностью, подтверждают факт наличия письменного согласия на своё участие в данном мероприятии, полученного от своих законных представителей. На месте старта наличие данного документа не проверяется.
- Стартовый взнос – юридически – целевое добровольное пожертвование с регламентированными размерами на осуществление некоммерческой деятельности – организации и проведению кубка «Золотой Маршрут», который проводится на принципах самоокупаемости и без прибыли организаторам.
- Регламент проведения мероприятия и определение результатов происходит в соответствии с российскими правилами соревнований по рогейну, с учётом изменений и дополнений, указанных в настоящем документе и Общем Положении на «Золотой Маршрут» 2022. Более поздний опубликованный документ обладает более высоким приоритетом.