Як стартувати продаж товарів через міжнародні маркетплейси

Загальні поради на початку діяльності

• Якщо ви лише починаєте продавати свої товари на міжнародних маркетплейсах, можна спробувати формат роботи без реєстрації підприємця, поки ця діяльність не стала регулярною.
• Коли продажі стануть регулярними, варто оформити ФОП на спрощеній системі або іншу підхожу форму.
• При реєстрації ФОП обираємо види діяльності у довіднику КВЕД 2010.
• Наприклад, основним можна обрати КВЕД 47.91 — Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет. Ця група включає роздрібну торгівлю за допомогою компаній поштового замовлення, мережі Інтернет, кур’єрів, торгівлю з використанням торговельних автоматів тощо.

Оформлення відправлення

Відправити товар, який замовив покупець з за кордону, можна звичайним поштовим пересиланням та шляхом замовлення міжнародного транспортного перевезення.

Якщо відправником товару є фізична особа і вартість відправлення складає ≤ €10 000, митне оформлення проходить без участі відправника.

Для відправки товару необхідно надати такі документи:

• поштову декларацію CN23 для посилок (3 примірники) та EMS (3 примірники) або CN22 для дрібних пакетів рекомендованих та дрібних пакетів PRIME (1 примірник);
• у разі необхідності за запитом митниці додатково можуть запросити документ, що підтверджує походження і вартість товару (товарний або касовий чек).

Якщо відправником товару є ФОП або інша форма юридичної особи, діють інші особливості. Найчастіше замовлення від них є невеликими за розміром та коштують менше ніж €150. Проте є габаритні чи дорогі товари, для відправлення яких слід здійснити митне оформлення, — детальніше про те, як це зробити, можна дізнатися за посиланням.

Отримання оплати з-за кордону

Існує декілька шляхів отримання оплати з-за кордону:

• Якщо ви лише розпочали діяльність в сфері електроного експорту, не є ФОП і отримуєте кошти з-за кордону на власну банківську картку, у цьому випадку немає якихось особливостей. Кошти є у вашому розпорядженні як фізичної особи одразу, і ви використовуєте їх у тій валюті, у якій вони надійшли.
• Якщо кошти надходять на рахунок через іноземні платіжні сервіси чи системи, з отриманих від клієнта коштів буде утримана комісія сервісу.

Для зареєстрованих підприємців процедура інша. Специфікою ведення діяльності на міжнародних маркетплейсах, таких як Etsy, eBay, Amazon та інші, є певний сценарій фінансових транзакцій.

• Кошти, отримані як виручка від діяльності, зараховуються на рахунок продавця і перераховуються на мультивалютний рахунок міжнародного платіжного сервісу, наприклад Payoneer.
• Рахунок у Payoneer громадянин відкриває як фізична особа, але може зазначити, у тому числі в реєстраційних даних, що він є підприємцем.
• Українське законодавство не містить прямих спеціальних норм щодо особливостей оподаткування торгівлі на міжнародних маркетплейсах і не враховує сценарій проходження виручки через міжнародні платіжні сервіси.

Є два основні способи проведення розрахунків з нерезидентом-покупцем:

• SWIFT-переказ за інвойсом.
• Переказ за допомогою платіжних сервісів.

Якщо підприємець бажає платити податок за спрощеною системою оподаткування, його виручка за товар, проданий за кордоном, повинна бути зарахована на рахунок підприємця.

Помилки при роботі з іноземними маркетплейсами

1. Прийняття коштів на особисту картку і відправлення товарів у статусі підприємця. Кошти повинні надходити на рахунок підприємця. Якщо з якихось причин це неможливо, відправлення варто робити від фізичної особи.
2. Порушення в оформленні відправлень, наприклад, зазначаючи їх як «подарунок», а не «продаж товару». За документами підприємця робота виглядатиме так, ніби кошти за товар надходять, а його пересилання не відбувається.
3. Приховування реальних сум виручки й обсягів реалізованих товарів.

Джерело