ЯК ПРАЦЮВАТИ З МЕДІАПАРТНЕРАМИ. Досвід Aspen Institute

Комунікаційний менеджер Аспен Інституту Київ

✨Дні Ідей стали однією з ключових публічних подій Аспен Інституту Київ та партнерів з Impact Hub Odessa минулого року. Вірніше — це були закриті зустрічі у трьох містах України, орієнтовані на місцеву лідерську спільноту. А вже у постпромоцію ми вклали максимум зусиль 

На Днях Ідей ключові експерти обговорювали національну і місцеву проблематику. Тому, крім збільшення brand awareness Інституту, нам було важливо надихнути думками спікерів і нашу цільову аудиторію (українських лідерів), і суспільство загалом 

🔸Найбільший акцент ми зробили на партнерствах з медіа. У цьому тексті розповім про основні принципи, якими керувалися, та поділюся порадами. 

✨Диверсифікація — наше все 

Я вірю в диверсифікацію — якщо ти хочеш охопити ширшу аудиторію, або навпаки дістатися до специфічної, треба використовувати різні канали/ типи медіа. Так, домовляючись з партнерами ми виходили з необхідності створити кілька точок входу до контенту: 

🔸Серія сюжетів на ТСН — аудиторія, яка дивиться телевізор 

🔸Серія матеріалів та сюжет на “Еспресо” — для аудиторії, яка орієнтується на YouTube 

🔸Серія колонок на основі виступів спікерів на LB.ua — для людей, які люблять читати та аналізувати тексти 

🔸Серія матеріалів у різних проєктах “Суспільного” (“Суспільне Культура”, “Радіо Культура) — для людей, які цікавляться культурою та гуманітарною сферою загалом 

Завдяки цим партнерствам ми отримали більше 20 згадок Днів Ідей та Аспен Інституту Київ в національних медіа

Готуючись до переговорів з медіа, ми розробили кілька документів: one-pager з ключовою інформацією про проєкт та пропозицію з різними типами партнерства

Можливо, це доволі базова порада, але не маючи структурованої інформації на руках, не варто і починати розмову з потенційними партнерами. Це буде витрата часу і для вас, і для них 

Крім того, важливо розуміти, що кожне партнерство — це окремий міні-проєкт. Переписки, дзвінки, координація з журналістами на події і після — все це потребує ресурсу. Не розрахувавши його, можна поставити на сайт багато логотипів у розділ “партнери”, але провалити співпрацю з ними усіма

✨ Робота з регіональними ЗМІ — чому варто 

Як я вже казав, Дні Ідей проходили в трьох містах. Це Острог, Дніпро та Одеса. Наші регіональні партнери взяли роботу з місцевими медіа на себе. І їм це вдалося добре — маємо 16 згадок Днів Ідей на місцевому рівні. У середньому — 5 у кожному регіоні. 

Коротко поділюся висновками з досвіду роботи з місцевими ЗМІ: 

🔸 Журналісти в регіонах потребують інформаційних приводів — там відбувається значно менше подій, ніж на рівні держави. Тому, як правило, місцеві видання відкриті для публікації ваших матеріалів 

🔸Локальні ЗМІ часто мають доволі обмежений ресурс. Відповідно, вони з радістю візьмуть собі ваш прес-реліз. За тією самою логікою ми з колегами знімали коментарі та перебивки і передавали їх місцевим каналам, які з тих чи інших причин не змогли доїхати на Дні Ідей 

🔸 Готуючись до ефірів і спілкуючись з журналістами, треба також розуміти локальний контекст або хоча б поверхнево з ним ознайомитися. Скоріше за все, інтерв’юючи спікерів, журналісти апелюватимуть і до місцевої проблематики  

Я переконаний, що недооцінювати локальні ЗМІ — помилка. А взагалі ігнорувати їх — помилка фатальна. Багато з таких видань набирають в регіонах пристойні охоплення, на них орієнтуються люди, які приймають рішення на місцях. Радив би лише користуватися двома базовими правилами, обираючи такі видання для взаємодії: гуглити “видання Х власник” та дивитися аудиторію — наприклад, через сервіс SimilarWeb

Будьте проактивними, генеруйте та пропонуйте

Кульмінацією наших комунікаційних зусиль після Днів Ідей стали 2 панельні дискусії в партнерстві з ТСН у прямому ефірі Телемарафону. Колеги організували трансляцію зі схилів Дніпра у Витачеві, ведучими стали Наталія Мосейчук та мій колега — директор програмного розвитку Інституту Денис Полтавець 

Ключовий висновок, який я для себе зробив після цієї події — у роботі з медіа-партнерами треба не боятися пропонувати будь-які ідеї. Навіть ті, що на перший погляд потрапрялють у рубрику “точно не полетить” 

 “Хіба хтось буде дивитися у прямому ефірі 2 години панельних дискусій. Це не телевізійний формат” — насправді, медіа постійно перебувають у пошуку нових цікавих рішень та форматів. Якщо ви такі знайдете та запропонуєте — вони будуть лише вдячні 

 “Буде важко залучити немедійних спікерів з цікавим контентом” —   знову ж таки, медіа перебувають в постійному пошуку нових і цікавих експертів. Допоможіть їм з цим 

Проактивність, допитливість, сміливість пробувати — мої улюблені риси у комунікаційників та комунікаційниць. Тут міг би і мав би бути довгий мотиваційний спіч, але я обмежуся кількома словами — генеруйте і пропонуйте. Завжди