คุณสมบัติการทำงานจากที่บ้านที่พัฒนาใน HRMS

จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของ COVID-19 ที่ยืดเยื้อจนทำให้โลกของเราต่างไปจากเดิม ในองค์กรต่างๆ ต้องกำหนดวิธีการทำธุรกิจของเขาใหม่ และกำลังมีการเตรียมการเพื่อกำหนดให้องค์กร ใช้วิถีชีวิตการทำงานแบบใหม่หลังจาก COVID-19

การตอบสนองอย่างไม่เต็มใจต่อสถานการณ์ COVID-19 และการปิดล็อคดาวน์ หรือการอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน (WFH) ปัจจุบันหลายบริษัท เปลี่ยนไปทำงานถาวรจากที่บ้าน เกือบครึ่งหนึ่งของพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน พึงพอใจกับงานของตนและไม่ต้องการเปลี่ยนวิธีการทำงานในอนาคตอันใกล้นี้

สถานการณ์การแพร่ระบาด หรือการกู้คืนภายหลังจากนี้ไป การทำงานที่บ้านจะเป็นกระบวนการทำงานรูปแบบหนึ่ง แทนที่จะเป็นการใช้เครื่องมือในระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HRMS) เฉพาะครั้งแล้วแต่กรณี

อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนไปทำงานจากที่บ้านเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุด ของผู้จัดการฝ่ายบุคคล ที่กำลังเผชิญในสถานการณ์การระบาดใหญ่นี้ เมื่อเหตุการณ์ WFH มาถึง บางองค์กรสามารถปรับตัวได้เร็วกว่าองค์กรอื่น เหตุผลหลักคือความสามารถของโครงสร้างพื้นฐานและความคิดในการยอมรับและดำเนินการด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ ผู้ใช้ต้องการเครื่องมือที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ โดยใช้อุปกรณ์ ที่มีความเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลสำหรับการทำงานที่บ้าน โดยการแอปพลิเคชั่นที่เชื่อถือได้ ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพในการทำงาน และเหมาะสมกับการทำงานร่วมกันของพนักงาน

• สำหรับองค์กรที่ต้องการทำงานที่บ้าน:
• กำหนดนโยบายในการทำงานใหม่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับข้อมูลที่ดี
• กำหนดกลยุทธ์การเข้า-ออกงานและกฎการลาใหม่
• เปิดใช้งานเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
• ระบุชั่วโมงการทำงานทั้งหมดของพนักงานที่ทำงานที่บ้าน
• กลไกที่มีประสิทธิภาพในการวางแผนมอบหมายและติดตามงานจากพนักงานที่ทำงานที่บ้าน
• รวบรวมข้อมูลตามกฎขององค์กรกับระบบเงินเดือนโดยใช้วิธีการแก้ไขน้อยที่สุด
• ลดงานของผู้ดูแลระบบ HR ให้เหลือน้อยที่สุด
• วางแผนพื่อเชื่อมต่อทำงานร่วมกันและชักชวนพนักงานทำงานที่บ้าน 
• ออกนโยบายพิเศษ เช่นเบี้ยเลี้ยงที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจากที่บ้านของพนักงาน
• ช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดหาตรวจสอบและควบคุมการทำงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย
• - ลดความซับซ้อนและแยกความแตกต่างของการทำงานจากที่บ้านและการทำงานจากสำนักงาน

คุณสมบัติการทำงานจากที่บ้านที่พัฒนาในเครื่องมือ HRMS ควรเป็นคุณสมบัติที่รวมไว้เพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของการทำงานที่บ้าน โดยมุ่งเน้นที่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น 

• กำหนดค่าเพื่อกำหนดบทบาทของผู้ใช้คนใดคนหนึ่ง หรือทั้งหมด เช่น พนักงาน ผู้จัดการ และฝ่ายบริหารเริ่มทำงานจากที่บ้านไปยังพนักงาน ในขณะที่เลือก "อุปกรณ์" ที่จะใช้ในระหว่างการทำงานจากที่บ้าน และ 'เหตุผล' ในการทำงานจากที่บ้าน
• พนักงานอ่านและยอมรับจากนโยบายการทำงานที่บ้าน  ให้พวกเขาได้รับทราบการปรับปรุง เปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับนโยบายขององค์กร
• กำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานสำหรับพนักงาน ผู้จัดการ และผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• คุณสมบัติการจัดการตารางกะงาน เพื่อกำหนดตารางกะงานตามนโยบายใหม่
• การทำเครื่องหมายการเข้า-ออกงาน อัตโนมัติของพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน
• บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ด้วยคุณสมบัติการติดตามทางภูมิศาสตร์ (Geo Tagging) ด้วยแอปพลิเคชั่นบนโทรศัพท์มือถือ เพื่อสร้างระบบที่มีโครงสร้างสำหรับการบันทึกเวลาเข้าออกงานประจำวันของพนักงานทำงานที่บ้าน
• ตัวเลือกในการเข้า-ออกงานผ่านมือถือช่วยให้ระบบติดตาม "สถานที่และเวลาทำงาน" โดยอัตโนมัติทำให้การจัดการเวลาเข้า-ออกงาน ของพนักงานที่ทำงานที่บ้านง่ายขึ้น
• ตัวเลือกในการจัดระเบียบการเข้า-ออกงาน ในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน และการแก้ไข
• ตัวเลือกที่กำหนดค่าได้เพื่ออนุมัติการเข้า-ออกงาน ตามปกติโดยอัตโนมัติ หรือให้ผู้จัดการอนุมัติ
• เครื่องมือการบันทึกการทำงานโครงการ(ไทม์ชีท) แบบบูรณาการที่เชื่อมโยงกับการเข้า-ออกงานของพนักงาน
• การแจ้งเตือนไปยังทีมไอทีขององค์กร เพื่อแจ้งให้พนักงานแต่ละคนใช้แอปพลิเคชั่น ระหว่างทำงานจากที่บ้าน
• รักษาและประมวลผลการทำงานจากข้อมูลของพนักงาน ในสำนักงานตามนโยบายและกฎขององค์กรที่กำหนดขึ้นใหม่
• การมองเห็น และการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ของพนักงาน "ที่ทำงานจากที่บ้าน" และ "ทำงานจากที่ทำงาน" ให้ข้อมูลเชิงลึกของผู้จัดการพนักงานและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับการวางแผน

ในขณะที่เราจำเป็นต้องนำเสนอคุณสมบัติใหม่เข้าสู่ตลาด เราก็ต้องประเมินขนาดของตลาดด้วย ไม่ว่าจะด้วยประเภทอุตสาหกรรม หรือพื้นที่ มีโอกาสมากมายโดยไม่มีขีดจำกัด เนื่องจากคุณสมบัตินี้สามารถใช้งานได้ในแอปพลิเคชั่น ที่มีการเก็บรักษาข้อมูลพนักงาน และอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้าน และใช้งานได้กับทุกประเภทกิจการ และสถานที่

บนความที่เกี่ยวข้อง : Covid-19 ขับเคลื่อนธุรกิจดิจิทัลอย่างไร

English version: Work From Home feature developed in any HRMS