Відкриття аптеки

Види аптек, які можна відкрити

Аптеки можуть бути декількох видів, а саме:

• аптечний пункт;
• аптечний магазин чи кіоск;
• аптека готових ліків;
• виробнича аптека;
• аптека з правом виробництва асептичних препаратів.

Краще вибирати з перших трьох варіантів. І аптека готових ліків тут має найширший спектор функцій, в тому числі і можливість продажу ліків за рецептами.

Відкривши аптеку, ви подбаєте і про перспективи подальшого розширення бізнесу. Наприклад, зможете відкрити кілька аптечних пунктів, а аптека стане для них головним офісом.

Документи, необхідні для відкриття аптеки

Для того, щоб відкрити аптеку, потрібні такі документи:

• отримати ліцензію на торгівлю ліками в роздріб;
• отримати дозвіл пожежної служби;
• звернутися в СЕС і отримати санітарний паспорт приміщення і дозвіл на його використання в якості аптеки.

Навіть якщо збирати документи з максимальною швидкістю і з напруженням усіх сил, на це буде потрібно мінімум півтора місяця.

Форма організації торгівлі

Для початку потрібно визначитися, чи буде викладка закритою, коли товари лежать за склом вітрини, або відкритою, коли покупці самі можуть брати товар, як в супермаркеті.

Звичайно, закрита викладка більш безпечна, зате відкрита викладка відразу ж підвищує продажі на 20-30%. Але ці цифри працюють тільки для аптек, розташованих в жвавих багатолюдних місцях з прохідністю більше 10 тисяч чоловік в день. Якщо прохідність менше, то відкрита викладка до істотного зростання прибутку не приведе.

Що потрібно, щоб відкрити аптеку з нуля

Вимоги до приміщення

Хоча багато хто прагне відкрити аптеку в центрі міста, біля метро або в великому торговому центрі, більшість людей все-таки вважають за краще відвідувати найближчу до будинку аптеку.

При цьому трохи більші ціни, ніж у конкурентів, зазвичай до уваги не беруться. Тому найкращим місцем для відкриття аптеки буде спальний район, досить жвавий і густонаселений.

Мінімальна площа приміщення повинна складати 75-80 квадратних метрів, які будуть включати:

1. торговий зал;
2. місце для зберігання препаратів;
3. місце для персоналу.

Добре, якщо буде ще кабінет для керівника і бухгалтера, архів, господарський блок. Вибираючи оздоблювальні матеріали, слід пам’ятати, що в аптеці буде регулярно проводитися вологе прибирання з використанням дезінфікуючих засобів. Підлога аптек зазвичай або обробляється плиткою, або покривається лінолеумом зі звареними швами.

У приміщенні обов’язково повинні бути присутня сигналізація (охоронна, пожежна) і вентиляція. У місці зберігання товару повинні бути датчики, які відстежують параметри повітря.

І це тільки частина тих вимог, які потрібно враховувати при відкритті аптеки. Одне лише приведення вихідного приміщення в належний вигляд зажадає як мінімум десятка тисяч доларів. Набагато вигідніше орендувати приміщення, ніж купувати його у власність. Краще укласти договір з фіксованою щомісячною оплатою на 1-2 роки. Це збереже ваш бізнес від економічної нестабільності та інших зовнішніх факторів.

Вимоги до обладнання аптеки

Мінімальне обладнання для аптеки обійдеться вам в 5-8 тисяч доларів. Для початку роботи знадобляться:

• касові апарати;
• стелажі;
• вітрини;
• прилавки;
• закриті шафи;
• холодильники;
• комп’ютери;
• сейфи для зберігання наркотичних препаратів;
• меблі для інших приміщень, кабінетів.

Якщо цього обладнання не буде, вам просто не видадуть ліцензію для відкриття аптеки.

Вимоги до персоналу аптеки

Вимоги до персоналу будуть досить простими. У керівника аптеки повинна бути вища фармацевтична освіта та стаж роботи в цій сфері від 3 років.

Приватний підприємець не зможе відкрити аптеку без фармацевтичної освіти. Втім, відсутність у себе фармацевтичної освіти підприємець може компенсувати найнятям фармацевта, стаж якого за фахом щонайменше 5 років.

Подібні вимоги стосуються і всього іншого персоналу, який працює зі зберіганням, прийманням, відпуском, виготовленням і знищенням медикаментів.

В принципі всі співробітники аптеки повинні мати вищу фармацевтичну освіту. Виняток можуть становити лише прибиральниці.

Раз в 5 років всі співробітники зобов’язані проходити підвищення кваліфікації.

В аптеку звертаються дві категорії людей. Одні приходять після призначення лікаря і чітко знають, які ліки хочуть купити. Інші орієнтуються на наявні симптоми. Отже, їм потрібна детальна професійна консультація.

Доброзичливий і грамотний персонал – багато в чому запорука успіху. Якщо ви не можете підібрати відповідні кадри, можна звернутися в кадрове агентство.

Закупівля і асортимент аптеки

Для того, щоб асортимент бути максимально широким і багатим, варто закуповувати препарати відразу у декількох дистриб’юторів. Велика мережа аптек дозволяє купувати ліки з істотними знижками.

Якщо планується відкрити тільки одну аптеку, то можна об’єднатися з іншими аптеками-одинаками, щоб створити закупівельний кооператив і отримувати знижки.

Одиничній аптеці краще залучати потенційних клієнтів не цінами (оскільки вибити у дистриб’юторів вигідні ціни буде просто нереально), а працювати в принципово іншому напрямку – максимально розширювати асортимент і пропонувати покупцям докладні професійні консультації.

Краще не обмежуватися тільки продажем ліків і елементарних медичних приладів (градусників, грілок, тонометрів і т.д.), а включити в асортимент ще й косметику, засоби гігієни, харчові добавки, дієтичне та дитяче харчування і так далі.

Націнка на більшість медичних препаратів зазвичай обмежена державою (на різні позиції вона становитиме 20-40%), а ось супутні товари можна продавати по будь-якій вартості.

Програмне забезпечення для аптеки

Система електронного обліку дозволить сильно оптимізувати роботу, тому до її вибору слід підійти особливо уважно. Існують спеціальні фірми, де можна купити готові програмні модулі або ж замовити індивідуальну програму з урахуванням конкретних побажань і потреб.

Для того, щоб зробити таке замовлення, потрібно спочатку чітко визначитися з тими функціями, які повинна виконувати система. Наприклад, це може бути створення електронних замовлень для постачальників, ведення економічної аналітики, відстеження термінів придатності товарів, їх залишків на складі і так далі.

Скільки коштує відкрити аптеку

Відкриття аптеки середнього розміру зажадає початкового капіталу як мінімум 600 -700 тис. гривень. Ці кошти підуть на купівлю стелажів, вітрин, препаратів, меблів, холодильників, сейфа, комп’ютерів, на укладення договору оренди, оформлення документів, рекламу.

Орієнтовна рентабельність бізнесу

Прибуток буде залежати від безлічі факторів, серед яких: місце, де ви вирішили відкрити аптеку, розмір спального району або населеного пункту, наявність або відсутність поблизу інших аптек, розміри орендної плати, ціни постачальників.

При вдалому збігу всіх обставин вкладені витрати окупляться через півроку-рік. Однак навіть якщо аптека окупається повільніше, вона все одно варто вкладених в неї грошей, адже на ліки характерний стабільний попит.

В Україні рентабельність аптек зазвичай становить 10%. Це, звичайно, небагато. Але для досвідчених підприємців аптеки все-таки привабливі. Справа в тому, що по-справжньому високий прибуток дають тільки аптечні мережі і саме вони стають метою проникливих бізнесменів.