Выбор HRIS: опыт Mike Pritula

Друзья, как и обещал, пишу мини-отчет о выборе HRIS системы. В лонглисте было около 30 систем, которые вы советовали или которые попали в разные рейтинги, в том числе от Bersin и даже те, что советовали на Quora

В мой шорт-лист попали:

-keka

-zoho

-namely

-cezanehr

-hrwize

-hibob

-bambooHR

-small-improvements

-peopleshr

-corehr

-cake.hr

-simlify

-betterworks

-jell

-latticehq

-hoshin

В него не попали CornerStone и Workday из-за своего фокуса на крупные компании.

Я зарегисистрировался на сайтах, попробовал тест-драйв, посмотрел видеоролики.

Больше всего мне понравились:

-zoho

-hibob

-bambooHR

-small-improvements

Все остальные либо не настолько универсальные, либо совсем топорный интерфейс.

Теперь пройдусь по каждой из них:

1. Zoho - очень неплоха, много функций и настроек, но это Android. Взаимодействие с ней технически решает задачи, но не приносит радости и удовольствия

2. HiBOB - наиболее потенциальная система. Я общался с создателем, он обещал, что будет модуль Performance review, которого пока нет и даже показывал его. Очень секси. Но также пока нет ATS и ее не будет, они предлагают интеграцию с другими системами, мне такое не подошло. Но я к ним вернусь через год точно

3. Small improvements - хорошая система, но тоже не решает на все 100% наши потребности

4. BambooHR - оказалось наиболее пригодной для всех наших потребностей. Мне не хватило гибкости в Performance review - нет каскадирования целей, нет возможности делать их публичными, но все остальное на высоте. Эта система уже у нас использовалась, но я решил проверить аналоги и пришел к выводу, что сегодня они лучше (но очень плотно на их пятки наступает HiBOB). 

Напомню свои требования к системе и проведу оценку BambooHR:

Требования к HRIS:

1. встроенная ATS +++

1. Публикация вакансий на отдельной страниец +++

2. Сбор откликов с разных сайтов +++

3. Статус по кандидатам +++

4. Автоматическая отправка писем +++

5. Доступ для менеджера +++

6. Связь с Linkedin (возможность подать отклик профилем на Linkedin) +++

2. Performance management: +++

1. Каскадирование целей -

2. Все цели всех сотрудников видны всем -

3. Оценка 360 по заданным компетенциям +/-

4. 9 box matrix (potential/performance) +

5. Возможность проводить checkin по целям на регялрной основе (отмечать прогресс движения к цели, писать комментарии к целям во время 1:1 +++

3. Автоматизация onboarding и адаптации - рассылка писем, чек-лист +++

4. Employee self-services - отпуска, дистанционные дни работы, отгулы +++

5. Расчет Payroll - учет ЗП, отслеживание даты выхода (proration), история пересмотров ЗП, вилки ЗП или comparatio к рыночной ЗП +++(отдельный модуль)

6. Merit increase / performance based pay - возможность планировать пересмотр ЗП по компании, расчет бонусов, работа с бюджетами ??? (пока отложил этот вопрос)

7. Управление развитием сотрудников - возможность записывать skills & competencies, уровень их развития, возможность указывать level сотрудника (junior, middle, senior) -

8. Succession planning - возможность назначать саксесоров для сотрудников, возможность сотруднику планировать карьерный рост -

9. Exit management - отправка анкеты, чек-листы +++

10. Оргструктура компании с возможностью отображения матричной структуры (когда есть 2 руководителя) +\-

11. Отчетность +++

12. Модуль по управлению вовлеченностью - регулярные опросники, отчеты по командам, доступ к отчетам для менеджеров +\-

13. Желательно - peer2peer recognition +\-

14. Поддержка Slack будет плюсом -

Пользуясь случаем приглашаю на курс HR Формула: http://pritula.com