Возможности Word Реферат
Возможности Word Реферат
Реферат "Возможности программы Microsoft Word"
1. Возможности программы Microsoft Word
Итак, какие же возм о жности пре доставляет программа M icrosoft Word ?
Возможность с о здавать но вый доку мент, используя при этом ш аб лоны.
Стоит уточнить, что сюда входят такие шабл оны, которые могу т
использоваться дл я создания ста ндартных писем, п о здрави тельных записок,
факсов, отчетов и других документов.
Возможность одновременно открывать и работать не с одним числ ом
Автоматически п роверять орфографию, стилистику и грамматику пр и вводе
Возможность авт оматические корректи ро вать оши б ки, кот о рые больше все го
Включает в себя р асширенные возможн ости по форматированию документа.
MS Word, в отлич ие от WordPad, позвол яет выравнивать доку мент по обоим
краям (или п о центру ), а также предоста вляет возможность исполь зовать
Возможность применять стили для бы строго форматирова ния документа.
Предоставляет в о зможность по автомат изации ввода стандартны х и
Включает в себя у добные механизмы п о работе с о сносками, ссы лками,
Позволяет включать в текст элементы, к о торые были с о зданы в дру гих
программах, вх одящих в Microsoft Offi ce: электрон н ые таблиц ы , графические
изображения или фотографии, графику, видеоизображе ния, звуки и многое
Возможность подготавливать гипертекс товые документы In t ernet и пр о стые
Возможность авт оматические создавать указатели и оглавление доку мен та.
Возможность для отправки готового д о кумента сразу из Word'a по
электронной п очте или же дру го му человеку или предприятию на фа кс.
Содержит встр о енную объемну ю систему помощи и масте р подсказок.
Стоит отметить, что методы работы с те ксто вым пр о цессором Micr osoft Word
2013 (или более р анней версии), такие же, как и с л юбым прил о жением,
входящим в Offic e, полностью основан ы на зрительском во сп риятии.
Получается, ко гда пользователь открыв ает документ, то графика, те кст и
форматирование в ыглядят в точности та к же, как он и будет распечатан на
Именно благода р я своим возмо жностям Microsoft Offic e Word заработал
уважение и пр и знание большог о количества польз о вателей.
Функциональн ые возможности текстового п роцессора Microsoft W ord
Широкий спектр функциональных возмож но стей обесп ечи ли текст о вому
процессору Microsoft W o rd высокий у ровень популярности сре ди
пользователей. По с воим характеристик ам он приближ ается к настольным
В процессе подг о товки доку мента в распо р яжении п о льзователя име ется
набор средств и процеду р организац ии работ ы по вводу , ред актированию и
форматированию т екста и встроенных объектов. К основным
функциональ н ым возмож н остям по работе с доку менто м можн о отнести:
использование шр ифтов различных р азмеров и наче ртаний символов и
различных сп особов их выделения; у становка п араметров а б заца; задание
междустрочны х интервалов ; проверка правописания и подбор синонимов ;
автоматическу ю н умерацию ст р аниц; автомат ический перенос слов на новую
строку; поиск и замена слов ; печать верхних и н ижних заголовков стра ниц
(колонтиту лов); устан овка сносок ; построен и е оглавлений, указателей; набор
текста в неск олько колонок; с о здание та б лиц, рису нко в и постр о ение
диаграмм; пр осмотр доку ментов перед печатью; у становка размеров
бумажного нос и теля и парам етров печати; отме н а и повто рение предыдущи х
действий поль зователя; вставк и полей с ин формацие й стандартного типа
(дата, время, авт о рские данные и т.д.); с оздание макрокоман д и
гипертекстовы х ссыл ок; включение в д окумент различных объектов (файлов,
формул и др.); импорт доку ментов, созданных в других приложения х и т.д.
Текстовый пр о цессор п редлагает также широкий выбор сре д ств придани я
документу при влекатель ного внешнего вида: автоформатир ование,
применение ст илей, библиотеки стилей и шаблонов документов. П ри
помощи ша б лонов можно авт оматизировать процесс подготовки
стандартных д окументов, та ких, как: факсимильн ы е сообщени я, стандартная
деловая перепи ска и документация. Предо ставляется возможность ра боты со
структу ро й документа, пр оцедурой слия ни я, подготов ки док ументов - форм.
Рассмотрим нек оторые функциональные возмо жности текстового процесс ора
Microsoft W ord2000 более подр о бно.
Проверка о рфографии. В с истему проверки орф о графии вкл ючено
множество новы х слов: это, п режде все го , имена и фам илии.
Выбор нужного ш рифта. В Word 2000более у добно выбирать желаемый
шрифт, которы й появляется в вид е списка ниспадающего W YSIWYG - меню.
Название шрифт ов в списке воспроизводится сам им этим шрифтом. Это
позволяет быст ро найти подходящую гарнитуру.
Множественны й буфер об мена.Достои н ством офисно го пакета O ffi ce2000
является наличие м ножественного буфера об мена, позв оляющего размещать
до 12 фрагме нто в данн ы х (буфер о бмена вызываетс я командой Вид► П анели
Темы оформле ния. Темы оформле ния предназначены для
автоматизирован ного оформления Web- страни ц. Темы оф о рмления
предлагают фо н овые рису нки, а также о пр еделяют ш р ифт, кегль , фор мат и
цвет текста. Все тем ы доступны в прило жении FrontPage, предназна ченного
для создания W eb - страниц, и мо гут редактироваться с ег о помощью.
Аналогичные те мы доступны в других п риложениях O ffice, что позволяет
разрабатывать д окументы в ед ином стиле.
Средства для соз дания Web - страниц. Ма стер по созданию Web - страниц
позволяет исп ользовать общ и е темы оф о рмления и с р едства навиг ации
между страни ц ами. Наличие ш аб лонов помога ет строить
Интеграция с элект ронной почтой.Текст овый процессор W o rd предлагает
возможности ра боты с эл ектронной почтой. При и спользовании W ord как
редактора соо б щений электр онной почты пользователи получают
возможности по ис пользованию бланков, автоподписи почтовы х сообщений
Функциональн ые возможности програм мы MS Word позволяют вып о лнять,
например, следу ющие непростые про цедуры с текстом.
1. Сохранение текст а в других форматах . По умолчании Word сох раняет
файлы под име нем «Документ» в форм ате .doc. При необходим о сти файл
можно сохран и ть с изменением ф ормата, например, н а .txt или rtf, что
расширяет число программ, открывающих с охраненный файл.
2. Многооконн ый режим. В м ногооконном режиме W ord выделяет для
каждого документа отдельную область памят и, а на экране – отдельное окно.
Окна могу т расп олагаться каскад о м (др уг за дру гом) или мозаикой. При этом
можно перен осить или ко п ировать фраг менты текста из одних окон в другие.
3. Вставка объ ектов.Редакто р Word позв о ляет создать или вз ять из другой
программы и встав ить в простой текст н етекстовый объект, нап ример,
таблицу, р исунок, диаг р амму, клип, бу квицу, гипертекстовую ссылку и др.
Сочетание пр о стого текста с вставл енными объектами у крашает документ и
повышает ин формативное наполне н ие.
4. Автоматичес кое создание оглавлени й и списка л итературы.При работ е с
многостраничн ы ми доку мен тами, состо ящи ми их неск ольких разделов ил и
частей, W o rd сохраняет в памят и заголовки раз д елов и ф ормирует оглав ление
документа с о б означением номера ст раницы для каждог о заголовка. Пр и
изменении текста с озданное оглавление мож но обновлять. Аналогично
формируется сп и сок литер атуры, в кот ором перечисляются все источники,
5. Отправка файла п о электронной почт е. Созданный в редакторе Word файл
можно отправ ить по электронной п о чте без выхода в п очтовую программу ,
что значитель но упрощает процесс работы с сетевыми документами.
6. Использование ш аблонов. В редакторе имеетс я большой набор о бразцов
документов – шабл онов. Наличие шаблонов знач ительно сокращает в р емя
подготовки д окументов и у прощает проблемы их с тандартизации. К часто
использу емым относятся, например, шабло ны деловог о письма или р езюме
(краткие сведен ия о специал исте при поступл ен ии на работ у).
7. Электронные р асчеты в таблицах. Текстов ы й редакт о р Word выполн яет
некоторые фу нкции электронных табли ц, в частности, позволяет пр о водить
по форму лам расчеты табл и чных данны х , наприме р, сумму данных по
Полный перечень функциональных в озможностей текстово го процессора
значительно ши р е приведенн о го списка. Возможности каждого процессора
закладываются в ме ню, которое состоит из совокупности командных вкла док
и кнопок ис п олнения ком анд. Знание меню и по р ядка работы с кнопками
исполнения к о манд ха рактеризу ет умение пользователя и степе нь его
подготовки к р аботе с текстов ым процессором .
• Возможность с о здания нового документа с пом о щью шабл онов (в
Word включен ы шаблоны ст андартных писем, позд р авительных
записок, отчет ов, факсов и ряд дру гих документов).
• Возможность одновременного открыт ия и работы с больши м
• Автоматическая п роверка орфографии, г рамматики и стилистики при
• Автоматическая к оррекция наиболее час то повторяющихся ошиб о к.
• Расширенные воз можности форматирования доку мента.
• В отличие от W ordPad, Word допу скает выр авниван и е документа по
обоим краям, м но гоколон о чную верстку.
• Использование стил ей для быстрого фо р матирова н ия документа.
• Возможность авт оматизации ввода повт оряющихся и стандартн ых
• Удобные ме ханизмы раб о ты с ссылкам и, сносками, колонт итулами.
• Включение в текст э лементов, созданны х в дру ги х программах
Microsoft Offi ce – графических и зображений, электронных таблиц и
графиков, зву ков, видеоизображений и т.д.
• Возможность подготовки простых элек тронных табл и ц и
гипертекстовы х доку ментов Internet.
• Возможность работы с математическ и ми форму лами.
• Возможность авт оматического создан ия указателей и оглавления
• Возможность отправки готового доку мента непосредственно и з Word
на факс и по элект ронной почте (необход и мость оснащ ения модемом).
2.Основные функции текстового редактора MS Word
Любой человек, довольно часто исп о льзующий перс ональный компьютер для
работы с текст о м, знак о м с программ о й под названием Micr o soft W o rd. И не
важно, какая верси я у Вас установле н а. В любом слу чае, данный текстовый
редактор пред о ставляет польз ователям, которые его ис пользуют, большой
набор функц ий, созданн ых для у до бства работы с этой программой. Дава йте
рассмотрим основ ные функции рассмат риваемой программы на примере
текстового реда ктора MS Word 2010. В ооб ще, стоит отм етить, что работа в
Word относится к области технологии по обраб отке текста.
Итак, в основн ые фу н кции рассматрива емой программы входит:
Редактирован и е, создание текста. Сохранение доку мента в виде файла с
необходимым рас ширением (в 2003 расширение по умолча ни ю - *.doc, в
2007, 2010 - *.d o cx). Поиск не обходимого файла на информационном
носителе (жестк ий диск, флеш ка, диск, дискета и д р), а также считывание его
Поиск орфог р афических ош ибок в существующем т ексте и проверка
Возможность те кст разбивать на стран ицы.
Пользователь мо жет форматировать те ксты по своему усмотрению.
Возможность с о здавать оглавление документа ( п ричем в автомат ическо м
Встроенная возм ожность многооконн о го режима (р абота с окнами).
Распечатка файл о в различ ных форматов. Причем данный текстовый ре д актор
отличается следу ющим: что в идит пользователь — то и будет распечата но,
так называемый режим WYSIWYG ( What You S ee Is What You Ge t).
Удаление объект ов из файла, а также их в недрение туда.
Вставка и создан и е рисунк о в в файле (п ричем можно вставить и у же готовые
фотографии). М ожно использовать б иб лиотеку под названием CLIPART , где
хранятся готов ы е рису нки формата *.w mf, а также вставлять их в файл.
Вставка в файл нау чных формул (химических, матем атических и др.) и
Изменение разме ра и вида использу емого в тексте шрифта (причем не для
всего текста в цел ом, а для разных част ей может быть и спользован свой
Выделение нео бходимых участков текс та или блока, а также их п еренос на
новое место. Е сли потребу ется, то их можно удалить. Т акже включена
возможность об р амления тре б уемых у частко в текста.
Создание и вст авка в файл э лектронных т аб лиц. Причем в них м о жно по -
своему у смо трению измен и ть число ст рок и столбцов.
Создание баз да нных в электронных та блицах, а также выпол н ение сложны х
или простых мат ематических вычислен ий .
Возможность программировать на яз ыке под названием Word Ba s ic, а также
создавать макро команды. Макрос или м акрокоманда — это предложе ни е
языка, которое ид ентиф ицирует набо р самых про стых кома н д. В макросе
обычно сохран яется комбинация клави ш, которая в дальнейшем м о жет
использоваться дале ко не один раз. С помощью макросов можно
автоматизировать самые использу емые оп ерации. Сл ед ует отмет ить, что
кроме клавишн ых макрос о в существу ю т языковые мак р осы, которые
создаются на язы ке программирования Word Basic.
Создание конве р тов писе м, этикетов и эмблем.
Вставка в файл в идеоклипов, текстовых сп ец эффектов, му льтимедийных и
Просмотр пе ред печать ю текста, с возможностью его у величения для
В рассматриваем ый текстовый редактор входит обширная справо чная
система, благ одаря которой п ользователь может довольно быстр о получить
Выше были пе р ечислены о сновные функции, к о торые може т выполнять
текстовый редакт ор MS Word 2010, н о на самом деле их намног о больше!
Эта программа была создана специаль но для того, чтобы обл егчить жизнь
Методы работ ы с текстов ы м редактор ом Word, как и с любым дру гим
приложением Off ice, полностью основа ны на зритель ном восприятии: к огда
мы открываем д окумент, то текст, графика и форматирова ние выгляд ят на
1. http://256.ru/off i ce-program s/ word/6-vozmozhnosti/
2. http://256.ru/off i ce-program s/ word/7-osnovnye-funkcii/
3. http://bseu.by /it/oivt/tema4v2.htm
4. https://poznay ka.org/s72110t1.htm l
5. http://osvoenie-pk.r u/word.htm
Информатика - еще материалы к урокам:
Copyright © 2013-2020 "Учителя.com" | Обратная связь: uchitelya.com@yandex.ru
Реферат " Возможности программы Microsoft Word " скачать
Основные возможности Microsoft Word
Реферат : Использование программы Word - BestReferat.ru
Реферат : Текстовый редактор Word . Скачать бесплатно и без...
Текстовый редактор Microsoft Word . Реферат . Информационное...
Континентальная Армия Сша Реферат
Олеся Куприн Проблемы И Аргументы К Сочинению
Гигиена Женщины Реферат
Контрольная Работа Обособленные Определения
Курсовая По Технологии Машиностроения