Ворд история изменений

Скачать файл - Ворд история изменений

Просмотр исправлений в нескольких версиях документа. В этом уроке вы узнаете, как использовать средства Word для просмотра исправлении и создания разных версии документа. Средства просмотра исправлений Word очень полезны, если с одним документом работают несколько человек. Например, автор посылает произведение редактору, который вносит в текст изменения и форматирование. Вместе с исправлениями в документе остаются обе версии: Когда документ возвращается автору, он просматривает изменения и отвергает или принимает их. Если документ по очереди просматривают несколько человек, то изменения, внесенные каждым из них, можно однозначно определить по цвету текста. Трассировка изменений и их выделение в документе — два независимых процесса. Вот три способа их применения. Впоследствии вы сможете вывести символы исправлений на экран для просмотра изменений. Возможно, вы будете использовать этот метод чаще остальных. Для настройки записи и выведения исправлений на экран выполните следующее. Появится диалоговое окно Исправления рис. Установите или снимите флажки Записывать исправления или Отображать исправления на экране. Если к тому же вы хотите, чтобы исправления были выделены в распечатке, установите флажок Печатать исправления вместе с документом. Если с документом работали несколько человек, исправления каждого из них имеют свой цвет максимальное количество цветов — восемь. Word позволяет выбрать способ выделения исправленного текста. Для этого выполните следующее. Щелкните на кнопке Параметры. Word отмечает четыре типа исправлений: Чтобы указать, каким образом отмечать каждый вид исправлений, воспользуйтесь стрелками текстового поля помечен в соответствующих областях диалогового окна и выберите нужное из списка. Выберите нет , если не хотите отмечать данный тип исправлений. Для каждого вида изменений щелкните на стрелке Цвет и выберите нужный из списка. Если вы выберете опцию Авторский, Word автоматически присвоит различные цвета каждому из восьми возможных рецензентов. Если же вы выберете какой-либо определенный цвет, все изменения, отмеченные им, укажут, кто это сделал. Выбор способа выделения исправлений в документе с помощью диалогового окна Исправления. После просмотра документа одним или несколькими рецензентами вам необходимо просмотреть его и либо принять, либо отменить предложенные исправления. Когда вы принимаете исправления: Когда вы отвергаете исправления: Вы можете принять или отвергнуть сразу все исправления, а можете просмотреть документ, разбираясь с каждым исправлением отдельно. Вот что для этого нужно сделать. Установите курсор в то место документа, откуда вы будете просматривать исправления. Появится диалоговое окно Просмотр исправлений, как показано на рис. Можно передвигаться в документе при выведенном на экран диалоговом окне. В области Показать выберите, что именно вы хотите увидеть. На экране будут и исправления, и символы исправлений. Будут выведены исправления, не отмеченные соответствующими символами. В этом режиме и символы исправлений, и сами исправления будут скрыты. Щелкните на кнопке Принять все или Отказ от всех для принятия или отклонения сразу всех исправлений в документе. Word выделит исправление и выведет информацию, указывающую рецензента, вид изменения, а также дату и время внесения изменения, в области Описание. Щелкайте на кнопках Принять и Отказаться для принятия или отмены исправлении. Щелкните на кнопке Вернуть для возвращения к последнему отмененному или принятому исправлению. Принятие или отклонение изменений в документе. Иногда вам может понадобится сохранить несколько версий рабочего документа. Введите любые комментарии к этой версии. Дата и время сохране ния версии записываются автоматически. Для просмотра или удаления некоторых версий текущего документа выполните следующее. Выберите нужную версию из списка Имеющиеся версии в этом списке перечислены все версии данного документа. Щелкните на кнопке Открыть, чтобы вывести версию на экран, или на кнопке Удалить, чтобы удалить ее. При выводе одной из предыдущих версий документа на экран вы сможете просмотреть и распечатать ее, но не сможете редактировать. В этом уроке вы узнали, как использовать средства Word для внесения исправлений в документ и создавать его различные версии.