Внедрение автоматизированной системы 'Галактика ERP 9.1' в ООО 'УралПромСнаб'. Курсовая работа (т). Информационное обеспечение, программирование.

🛑 👉🏻👉🏻👉🏻 ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻

Информационное обеспечение, программирование

Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.


Помощь в написании работы, которую точно примут!

Похожие работы на - Внедрение автоматизированной системы 'Галактика ERP 9.1' в ООО 'УралПромСнаб'

Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе


Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе


Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе


Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе


Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе


Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе


Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе

Нужна качественная работа без плагиата?

Не нашел материал для своей работы?


Поможем написать качественную работу Без плагиата!

Министерство образования и науки
Российской Федерации


ФГБОУ ВПО «Магнитогорский
государственный университет»


«Внедрение автоматизированной системы
«Галактика ERP 9.1» в ООО «УралПромСнаб»»








Глава 1. Обследование обьекта
информатизации ООО «УралПромСнаб»


.2 Разработка модели
бизнес-процессов AS-IS и анализ «узких» мест


.3 Формирование требований
пользователей к модулю системы


Глава 2. Формирование
технического задания на разработку функционального модуля «Галактика ERP 9.1»
на предприятии ООО «УралПромСнаб»


ООО «УралПромСнаб» - это современное предприятие, деятельностью которого
является производство бензина АИ-80 23100 т/год, дизельного топлива 54600
т/год, мазута М-100 27300 т/год. Миссией данного предприятия является удержание
позиций на рынке, а также дальнейшее развитие.


Миссией данного предприятия является стремление к лидерству по качеству
изготавливаемой продукции. Данная миссия не достижима без эффективной работы
стратегически важных подразделений предприятия, например, отдела сбыта.
Качественная организация и обеспечение поставок продукции предприятия
потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными
договорами является основной целью отдела, для выполнения которой необходим
оперативный и автоматизированный учет.


На данный момент в отделе сбыта преобладает бумажный документооборот и
дублирование информации в ряде документов. В рамках данных «узких» мест
становится актуальной автоматизация учетной деятельности.


Объектом проекта является учет готовой продукции.


Предметом проекта - автоматизация процесса учета готовой продукции.


Цель проекта: разработка технического задания на покупку и внедрение
готовой автоматизированной системы учета.


Проведение предпроектного обследования (изучение предметной области
предприятия, описание основных бизнес-процессов на предприятии);


Выявление «узких мест» на предприятии и формирование предложений по их
усовершенствованию;


Разработка и документирование концепции проектирования функционального
модуля (описание бизнес-требований к системе, разработка требований
пользователей);


Создание ТЗ функционального модуля.


В качестве методологии проектирования используется методологии
структурного анализа и проектирования - ARIS, SADT и
RUP. Основными инструментальными
средствами проектирования являются: MS Visio ( Cause and
Effect Diagram - диаграмма Исикавы, Organization Chart Diagram -
организационная диаграмма).







Общество с ограниченной ответственностью «УралПромСнаб» относится к
предприятиям, занимающихся нефтеперерабатывающей деятельностью.


Фирма «УралПромСнаб» организована 1декобря 1980 года. Согласно
учредительным документам в регистрационной палате города Магнитогорск ООО
«УралПромСнаб» присвоен индивидуальный номер регистрации № 7446026425, ОКПО:
42499634, ОГРН: 1027402234287, офис ООО «УралПромСнаб» находится по адресу:
455026, ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г МАГНИТОГОРСК, УЛ МИЧУРИНА, Д 134, КВ 1. Комплекс
мини НПЗ находится в Челябинской обл., Агаповского района, п.Буранный (I
очередь), ООО «УралПромСнаб». ООО «УралПромСнаб» занимается производством
бензина АИ-80 23100 т/год, дизельного топлива 54600 т/год, мазута М-100 27300
т/год.. Отгрузка клиентам готовой продукции осуществляется непосредственно со
склада готовой продукции.


Миссия предприятия - специализируясь на нефтеперерабатывающем
производстве (мебельных комплектующих), стремиться к лидерству по качеству
предлагаемой продукции, расширяя производство. Доброжелательно и объективно
предоставлять подробную информацию о данной продукции. Стремиться к постоянному
улучшению условий трудовой жизни сотрудников. Ценить доверие партнеров и
пунктуально соблюдать достигнутые договоренности.


Основными целями деятельности ООО «УралПромСнаб» являются:


-   извлечение прибыли всеми допускаемыми законом способами;


-      наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей
граждан и исполнение заказов физических и юридических лиц на основе заключаемых
с ними договоров и контрактов.


Основной задачей деятельности ООО «УралПромСнаб» является повышение
экономической эффективности производства, и получение максимально возможной
прибыли.


Так же согласно учредительным документам ООО «УралПромСнаб» вправе
осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в том числе
предметом деятельности ООО «УралПромСнаб» являются:


-   производство бензина АИ-80 23100 т/год;


-      производство дизельного топлива 54600 т/год;


-      производство мазута М-100 27300 т/год;


-      внешнеэкономическая деятельности;


-      оптовая и розничная торговля;


-      научно-исследовательские работы;


-      осуществление в установленном порядке иных видов
деятельности.


Основными источниками доходов ООО «УралПромСнаб» являются денежные
средства, полученные от посредника за реализованную продукцию. Основными
источниками расходов ООО «УралПромСнаб» являются:


-   затраты на закупку сырья для производства (нефть);


-      затраты на закупку и ремонт оборудования;


-      затраты на электроэнергию, отопление;


-      затраты на заработную плату рабочих.


Организационная структура предприятия ООО «УралПромСнаб» представлена на
Рисунок1. Организационная структура построена с помощью инструментального
средства Microsoft Word.





Рисунок 1. - Организационная диаграмма ООО «УралПромСнаб».




Во главе фирмы стоит директор, который решает в основном управленческие
вопросы, а также вопросы стратегического характера. Он контролирует
деятельность всех отделов: отдел снабжения, отдел сбыта, отдел бухгалтерии,
плановый отдел, главный инженер. Также в его компетенции вопросы движения
финансовых потоков. У главного инженера в непосредственном подчинении
находятся: отдел ОТК, технолог и производственный отдел. Склад сырья и
материалов находится в непосредственном подчинении у отдела снабжения,
аналогично склад готовой продукции находится в подчинении у отдела сбыта.


Поскольку, в рамках задачи рассматриваемое производственное подразделение
- это отдел сбыта, рассмотрим его организационную структуру и выполняемые им
функции более подробно.


К основным функциям, которые выполняет отдел сбыта, можно отнести
следующие:


·   Организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки
и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;


·       Подготовку прогнозов, проектов перспективных и текущих планов
производства и реализации продукции, проведение маркетинговых исследований по
изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;


·       Подготовку и заключение договоров на поставку продукции
потребителям, согласование условий поставок;


·       Осуществление в соответствии с законодательством РФ работы по
комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов,
образовавшихся в ходе деятельности отдела.


Управляет данным отделом - начальник отдела сбыта, в компетенции
оперативное и перспективное управление деятельностью подразделения и персоналом
отдела продаж, а также отслеживание взаимодействия с кладовщиками. Также
начальник отдела контролирует показатели продаж своих подчиненных, и составляет
отчеты.


Используя методику «будет/не будет», определим, какие объекты и процессы
будут принадлежать нашей предметной области.


-   отчет будет внутренним, поскольку в отделе не осуществляется оформление
документов сопровождающих готовую продукцию, таких как сертификат качества,
накладная, этим занимается отдел ОТК. Отдел сбыта использует готовые накладные.


-   отчет будет предназначен для начальника отдела сбыта, кладовщиков;


-      отчет будет использоваться другими службами: ОТК, складом
готовой продукции.


-   отчет не предусматривает сбор информации о поставщиках и проведение
маркетингового исследования.


-      отчет не предусматривает рассмотрение работы склада и других
отделов фирмы.


-      отчет не предусматривает проблемы перемещения товара на склад


-      отчет не предусматривает внедрение модуля экспорта данных в
другие программные средства предприятия.


Можно выделить следующие основные функции моделируемого бизнес-процесса.
Основной функций является - составление отчета за операционный день, а именно
вычисление дневных показателей, внесение их в 1С. Основными данными
моделируемого бизнес-процесса будут выступать: приходные и расходные накладные,
счет-фактура, сертификаты качества.


Для обследования деятельности отдела сбыта была составлена и заполнена
следующая анкета:


Фамилия, имя, отчество начальника отдела сбыта: Казлаускас Наиля
Идрисовна.


. Основная цель отдела сбыта: организовать продажу продукции предприятия,
ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и
заключенными договорами;


) собирать, обрабатывать и предоставлять руководству информацию о ценах,
активности конкурентов, нереализованном спросе на своем сегменте рынка,
потенциальных клиентских группах в случае особой важности информации -
немедленно доводить ее до начальника сбыта;


) поиск и привлечение новых клиентов;


) Оформление договоров на сбыт готовой продукции;


. Кадровый состав подразделения: начальник отдела сбыта, менеджеры.


. Информация, передающаяся из отдела во внешние органы: из отдела сбыта
во внешние органы, минуя другие подразделения ООО «УралПромСнаб».


. Дата заполнения анкеты: 19.07.2013.


. Подпись лица, заполнившего анкету: подпись.


На протяжении работы отдела обуви формируются документы. Определим, какие
документы являются входными, а какие - выходными.


1.  Сертификат качества готовой продукции;


Модель AS-IS или модель «как есть» представляет собой модель
бизнес-процессов на момент обследования предприятия и строится с целью понять,
как функционирует данное предприятие с позиций системного анализа. Эта модель
строится с целью выявления ошибок и узких мест, а также формулировки
предложений по улучшению ситуации.


Отдел сбыта выполняет следующие основные функции:


.    получение информации со склада о наличии товара;


2.      получение документов из других отделов;


.       разработка прогнозов последующих продаж;


.       оформление договоров и других документов, сопровождающих готовую
продукцию;


.       составление отчетности по продажам.


Рисунок 2- Диаграмма причин и факторов, влияющих на качественное
обслуживание покупателя и регламентные работы




На этапе предпроектного обследования рассмотрим факторы, которые смогут
повлиять на результат работы исследуемого подразделения, а также на его
основную цель: качественное планирование и учет продаж.


В качестве основной методологии проектирования на данном этапе будем
использовать методологию ARIS, конкретнее Case-средство Visio и в нем Диаграмму причин и факторов


Проведем анализ построенной диаграммы


Показателем качества на данной диаграмме является «Качественное
планирование и учет продаж». Выделим факторы, оказывающие на цель наиболее
сильное влияние:


.       Стратегический менеджмент.


Рассмотрим каждый фактор подробнее.


1.  Трудовые ресурсы - это совокупность всех физических лиц, которые
состоят с предприятием как с юридическим лицом в регулируемых договором найма
отношениях:


·       Большой интерес управленцев к вопросу обучения и развитию
персонала;


·       Заинтересованность персонала в конечном результате.


2.  Персонал - лица, ответственные за планирование закупок, учет
сведений о закупках за предыдущие периоды и формирование отчетности, прием и
оформление товара. На данный фактор влияет следующее:


·   Производительность (характер, жизненные позиции, состояние здоровья,
условия труда, з/п, комфортное рабочее место);


·       Уровень специализации (квалификация, уровень образования,
наличие доп.образования).


3.  Маркетинг - это организационная функция и совокупность процессов
создания, продвижения и предоставления ценностей покупателям и управления
взаимоотношениями с ними с выгодой для организации:


·       Квалифицированные специалисты.


4.  Внешние условия - совокупность экономических отношений, базирующихся
на регулярных обменных операциях между производителями товаров и потребителями
(конкуренция)


5.      Контроль руководства - способы управления отделами, и,
непосредственно отделом снабжения; методика работы с персоналом, способы
мотивации и повышения производительности сотрудников, разработка стратегий и
тактики организации. На данный фактор влияет следующее:


·   Контроль выполнения задач (работа с персоналом, управление отчетностью,
анализ информации, анализ итогов за предыдущие периоды).


·       Цели организации (тактика, стратегия, взаимодействие с
отделом маркетинга).


6.  Реализация нефтепродуктов - о деятельность предприятий торговли,
направленная на удовлетворения потребительского спроса на товары, связанная с
организацией системы торговли, хранения, упаковки, сортировки товаров, рекламы,
распространения информации о товарах, местах и способах их приобретения
потребителям. На данный фактор влияет следующее:


·   Стабильный спрос на предлагаемый товар;


·       Эффективный ассортимент реализуемой продукции;


·       Продукция реализуется полностью.


7.  Стратегический менеджмент - это процесс определения взаимодействия
организации с ее окружением выражаемое через использование избранных целей и
достижение желаемого результата путем распределения ресурсов организации в
соответствии с эффективным планом действий. На данный фактор влияет следующее:


·       Заинтересованность в росте продаж.


При дальнейшем анализе предметной области необходимо учитывать влияние
каждого фактора, как главного, так и второстепенного, поскольку их негативное
воздействие может привести к неудовлетворительному планированию продаж и, как
следствие, к плохому функционированию отдела.


Уточним модель, используя полученную в процессе сбора информацию.




Рисунок 3. - Контекстная диаграмма DFD «AS IS»





Рисунок 4. - Декомпозиция контекствной диаграммы DFD «AS IS»




штатно-структурное
подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования
данных о его имуществе и обязательствах. Бухгалтерия является источником
полной, документально обоснованной и структурированной экономической
информации, необходимой для принятия управленческих решений в целях
обеспечения эффективного хозяйствования

самостоятельное
подразделение производственной организации (предприятия), которое
осуществляет независимый контроль соответствия продукции установленным
требованиям и гарантирует это соответствие потребителю. Отдел технического
контроля подчиняется высшему руководству организации (предприятия), что
обеспечивает независимость контроля

это коммерческое
предприятие или организация, стоящие между производителями и потребителями
товаров и содействующие реализации последних (заправочные компании)

это не просто источник получения
денег, это полноценный партнер, бизнес которого развивается благодаря и
параллельно с собственным

организация и обеспечение
поставок продукции предприятия потребителям в сроки и объеме в соответствии с
заказами и заключенными договорами

Авторизованный заказ
проанализировать, если предприятие может отпустить данную продукцию заказчику
по определенной цене, то заказ считать принятым.

Составление заявки на склад
готовой продукции, с запросом о наличии необходимого товара в определенном
количестве.

Подготовить все документы
для оформления договора

Принять документы из отдела
ОТК (сертификат качества) и из отдела бухгалтерии (счет-фактура)

Отчет по результатам работы
отдела продаж. Сводный отчет по финансовым результатам работы менеджеров.
Делается в Excel. Содержит расчет вознаграждения, заработанного сотрудниками,
отдела сбыта, от сделанных ими продаж. Используется для контроля результатов
работы сотрудников и начисления заработной платы.

Документ, удостоверяющий
фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость

Запрос счет-фактуры из
отдела сбыта в отдел бухгалтерии

это документ,
подтверждающий фактическое качество поставленного (или отгруженного) товара и
его соответствие условиям контракта. В этом документе дается количественная
характеристика товара (путем проведения установленных лабораторных
исследований или измерений) либо удостоверяется соответствие продукции
заявленным стандартам или техническим условиям, обозначенным в договоре».

Запрос документов
подтверждающих качество продукции

Запрос сертификата качества
из отдела продаж в отдел ОТК

первичный документ, который
применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей
сторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной (форма №
ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132

Документ, регламентирующий
права и обязанности участников договора и размер выплат

Запрос на склад готовой
продукции о наличии данного товара в необходимом количестве

Извлечение необходимой
информации о клиенте в имеющейся БД клиента для оформления договора, если
такая информация отсутствует, то необходимо взять ее у клиента и занести в
БД.

Выяснение сроков и
наименование продукции, которую клиент хотел бы приобрести, а так же
оговорить дополнительные условия договора

Запрос на склад готовой
продукции о наличии данного товара в необходимом количестве

Ответ о наличии или об
отсутствии на складе товара в нужных размерах

Готовые документы из других
отделов

Принять документы из отдела
ОТК (сертификат качества) и из отдела бухгалтерии (счет-фактура)

Сложный процесс, требующий
особого внимания и специальных знаний. При оформлении любого договора должны
быть учтены абсолютно все значимые условия, устанавливаемые законодателем для
данного типа юридических документов

Счет-фактура, накладная,
договор, сертификат качества.

Представляет собой
личностную, уникальную информацию об наименовании, адресатах, и др. данных
заказчиков с которыми предполагается устанавливать и вести деловые отношения

помещение (также их
комплекс), предназначенное для хранения нефтепродукции и оказания складских
услуг. В логистике склад выполняет функцию аккумулирования резервов
материальных ресурсов, необходимых для демпфирования колебаний объёмов
продукции и спроса, а также синхронизации скоростей потоков товаров в
системах продвижения от изготовителей к потребителям

В работе системы по данной схеме можно выделить такие «узкие» места, как:


) Данные о готовой продукции, т.е накладные оформлялись в ручную, копии
отправлялись в офис факсом, а оригиналы раз в неделю доставляют транспортным
путем.


) Отсутствие автоматизации связи, отдаленного завода от офиса, отнимает
много времени на решение проблем, связанных с документооборотом.


Для устранения данных «узких» мест можно предложить управленческое
решение:


)    Покупка и внедрение автоматизированная система учета «Галактика ERP
9.1».


Рассмотрим управленческое решение более подробно.


В завершении рабочего дня Начальник отдела сбыта составляет дневной
отчет.




Как было оговорено выше - управленческое решение - это внедрение
автоматизированной системы учета «Галактика ERP 9.1»


Выбор данной системы обусловлен следующими факторами:


1)  Всеохватность учета бизнес-деятельности


Данный фактор играет немаловажную роль: при эффективном использовании
данного модуля отчетности его можно будет внедрить и в других отделах
предприятия, таких, как:


Базовая функция автоматизированной системы учета - оптимизация работы
Начальников отдела, значительное уменьшение времени, затраченное на подсчет
дневных показателей и формирования отчета.


)    Главные преимущества в использовании модуля отчета


·   Экономия времени на составление отчета


·       Уменьшение вероятности расчета неверных показателей


·       Упрощение процесса составления отчетности


3)  Удобство и доступность управления


Модуль курсовая работы будет выглядеть максимально просто и доступно для
пользователя системы «Галактика ERP
9.1»


Все будет подстроен под систему «Галактика ERP 9.1», которая установлена на всех компьютерах
компании ООО «УралПромСнаб».


.4 Расчет экономической эффективности




В качестве основного экономического показателя будем использовать годовой
экономический эффект:




Рассчитаем годовые приведенные затраты на модуль:




Для этого сначала найдем капитальные затраты:




где  Кпр - затраты на проектирование модуля;


Ктс - затраты на технические средства управления;


Клс - затраты на создание линий связи локальных сетей;


Кпс - затраты на программные средства;


Киб - затраты на формирование информационной базы;


Куч - затраты на обучение персонала;


Кво - затраты на вспомогательное оборудование (устройства пожаротушения,
источники бесперебойного питания и др.);


Кпп - затраты на производственную площадь;


Кнеучт - неучтенные затраты, обычно составляют 7-8% от общих затрат.


Исключим из данного расчета следующие показатели:


Кпс (затраты на программные средства) - для модуля не требуется новых
программных средств;


Ктс (затраты на технические средства) - парк оборудования не изменится, и
соответственно на затраты проекта этот показатель не повлияет;


Клс (затраты на проектирование локальных сетей) - модуль внедряется
компьютеры, находящиеся в помещение с уже готовыми локальными сетями;


Кво (затраты на вспомогательное оборудование) - внедряемый модуль не
нуждается в специальном оборудовании;


Кпл и Кнеучт не учитываются, т.к. не влияют на итоговые издержки.


Итак, расчет капитальных затрат включает в себя:




Кпс = срок пользования модуля*кол-во пользователей*цена модуля/мес =
12мес*1*700 = 8400 р/год


Куч = з/п обучающего(куратора)*срок обучения/мес =15000,2 = 30000 р.


Киб = кол-во специалистов*срок проектирования*з/п специалиста =
2*0,5мес*11000 = 11000р.


Итого: К = 8400+30000+11000 = 49400 р.


Далее, рассчитаем эксплуатационные затраты:




Из данного расчета исключим Син - затраты на использование интернета,
т.к. с внедрением модуля эти затраты никак не изменятся.


Так же исключим Сао - затраты на амортизационные отчисления (т.к.
внедряется модуль, износ не учитывается):


Сто = (з/пл персонала*срок пользования)*0,25 =150000*12*0,25 =
450000р/год.


Сэл = (Цена за электричество/мес*кол-во рабочих мест*срок пользования) =
400*1*12 = 4800 р/год.


Итого: С = 450000+ 4800 + 7% = 454800+31836 (7%)= 486636р/г.


Тогда получим годовые приведенные затраты:


П = 486636 + 8,25*4400 = 522936 р/год.


Проведем оценку показателей годового экономического эффекта.




Рассчитаем
прямой экономический эффект:




При
внедрении модуля уровень з/пл у начальника отдела не изменится:




Итого:
Эпрям = Пб - П =486636- 522936 = - 36300
р.


Прямой
годовой эффект получился отрицательным для оправдания затрат на внедрение
модуля.


Внедрение
модуля будет целесообразно лишь в том случае, если косвенный экономический
эффект будет положительным и значительно превышать затраты.


Рассчитаем
косвенный экономический эффект:




∆А
- годовой прирост выручки от реализации продукции в расчет не берем. Штрафов и потерь документов в отделе нет.


Рассчитаем
экономию на себестоимости продукции:




Себестоимость
работ равна примерно 5000р.


В
общем 20% занимают затраты на канцелярию. Поскольку при внедрении модуля
сократиться потребность в канцелярии, то отметим экономию на на 13%:


DСк = 5000*20% -
(5000*20% - 13%) = 1000- (1000 - 650) = 650р.


Сэкономить
на прочих затратах себестоимости планируется на 5%:


DСпроч =5000*15% -
(5000*15% - 5%) = 750 - (750- 250) = 250р.


Итого: DСсеб = 12*(DСк + DСз/п + DСпроч) = 12*(650+ 20000 + 250) = 250800 р.


Рассчитаем
косвенный экономический эффект:




Экосв
= DСсеб + DШ = 250800 + 0 = 250800 р.




Таким
образом, Эгод = Экосв + Эпрям = 250800 - 117736= 133064 р.


Годовой
экономический эффект составил 133064р.


Тогда,
срок окупаемости равен: Ток = 1/Ер = 1/14,9 = 0,06 мес = 3 дня.







В
данной главе было проведено предпроектное обследование предметной области,
функционального модуля отдела сбыта исследуемого предприятия ООО
«УралПромСнаб».


Были
выявлены такие узкие места, как:


1) Данные о готовой продукции, т.е накладные оформлялись в ручную, копии
отправлялись в офис факсом, а оригиналы раз в неделю доставляют транспортным
путем.


) Отсутствие автоматизации связи, отдаленного завода от офиса, отнимает
много времени на решение проблем, связанных с документооборотом.


Для устранения данных «узких» мест можно выделить несколько
управленческих решений:


·   Внедрение автоматизированной системы учета «УралПромСнаб».


В целях устранения данных «узких мест» было принято управленческое
решение - внедрить автоматизированную систему учета «Галактика ERP 9.1»







Автоматизированный модуль «Галактика ERP 9.1»


Наименование модуля : модуль «Галактика ERP 9.1»


Полное наименование - автоматизированная система учета «Галактика ERP
9.1».


Работа выполняется на основании договора №101 от 1.09.2013 между Карповой
А.С и ООО «УралПромСнаб».


Наименование организаций - Заказчика и Разработчика


Адрес фактический: 455026, ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛАСТЬ, Г МАГНИТОГОРСК, УЛ
МИЧУРИНА, Д 134, КВ 1.


Плановые сроки начала и окончания работы


Плановые сроки начала и окончания работ по созданию модуля:


Источники и порядок финансирования указаны в договоре №101.
Финансирование работ осуществляет Заказчик. Объем и порядок финансирования
определяется заказчиком, является статической величиной и не меняется.


Модуль курсовой работы предназначен для оптимизации деятельности отдела
сбыта. Автоматизации следующих бизнес-процессов отдела: составление дневного
отчета начальником отдела;


Модуль внедряется в отдел снабжения в целях:


·   оптимизации работы начальника отдела;


·       сокращения времени на составление дневного отчета;


·       повышения производительности всего отдела;


·       упрощение получения документов с отделов ОТК и склада готовой
продукции;


·       уменьшение вероятности ошибок (человеческий фактор).


Характеристика объекта автоматизации


Основной задачей деятельности ООО «УрасПромСтрой» является развивать
успешный бизнес, предлагая не терять своих завоеванных позиций на рынке,
увеличение нефтепромышленного ассортимента качественной продукции.


Организационная диаграмма представлена на Рисунок 5.




Рисунок 5. - Организационная диаграмма ООО «УралПромСнаб».




К основным функциям, которые выполняет отдел сбыта, можно отнести
следующие:


•   Организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в
сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;


•   Подготовку прогнозов, проектов перспективных и текущих планов
производства и реализации продукции, проведение маркетинговых исследований по
изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;


•   Подготовку и заключение договоров на поставку продукции
потребителям, согласование условий поставок;


•   Осуществление в соответствии с законодательством РФ работы по
комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов,
образовавшихся в ходе деятельности отдела.
3.  Сертификат качества готовой продукции;


Рассмотрим факторы, которые смогут повлиять на результат работы
исследуемого подразделения, а также на его основную цель: качественную






Рисунок 6. - Диаграмма причин и факторов, влияющих на качественное
обслуживание покупателя и регламентные работыПроведем анализ построенной
диаграммы


Показателем качества на данной диаграмме является «Качественное
планирование и учет продаж». Выделим факторы, оказывающие на цель наиболее
сильное влияние:


.       Стратегический менеджмент.


Рассмотрим каждый фактор подробнее.


1)  Трудовые ресурсы - это совокупность всех физических лиц, которые
состоят с предприятием как с юридическим лицом в регулируемых договором найма
отношениях:


·       Большой интерес управленцев к вопросу обучения и развитию
персонала;


·       Заинтересованность персонала в конечном результате.


2)  Персонал - лица, ответственные за планирование закупок, учет
сведений о закупках за предыдущие периоды и формирование отчетности, прием и
оформление товара. На данный фактор влияет следующее:


·   Производительность (характер, жизненные позиции, состояние здоровья,
условия труда, з/п, комфортное рабочее место);


·       Уровень специализации (квалификация, уровень образования,
наличие доп.образования).


3)  Маркетинг - это организационная функция и совокупность процессов
создания, продвижения и предоставления ценностей покупателям и управления
взаимоотношениями с ними с выгодой для организации:


·       Квалифицированные специалисты.


4)  Внешние условия - совокупность экономических отношений, базирующихся
на регулярных обменных операциях между производителями товаров и потребителями
(конкуренция)


5)     Контроль руков
Похожие работы на - Внедрение автоматизированной системы 'Галактика ERP 9.1' в ООО 'УралПромСнаб' Курсовая работа (т). Информационное обеспечение, программирование.
Реферат: A Book Review On The Unbearable Lightness
Реферат по теме Архітектура і мистецтво Київської Русі
Дипломная работа по теме Формирование бытовой лексики у лиц с умственной отсталостью (интеллектуальными нарушениями) средствами дидактической игры
Контрольная работа по теме Возбуждение процесса о признании предприятия банкротом
Сочинение Обломовы В Современной России
Контрольная работа по теме Ответственность за правонарушения
Модели Сестринского Ухода Реферат
Курсовая работа по теме Динамічна пам'ять, принципи її організації і роботи
Реферат: Приднестровский конфликт
Проценты Контрольная Работа 6 Класс Никольский
Курсовая работа по теме Политическая экономия Д. Рикардо как идеолога промышленного переворота
Реферат по теме Жены больных алкоголизмом
Реферат: Карлос, герцог Калабрийский
Реферат: Завершающие таможенные режимы
Реферат На Тему Молодіжні Організації В Україні. Чи Впливають Вони На Українську Молодь?
Реферат: Статистическая оценка рынка труда и качества рабочей силы
Один Великий Царь Велел Привести Сочинение
Реферат по теме Establishment of the Federal judicial system
Учеба Эссе
Дипломная работа по теме Аналіз та дослідження зв’язків між вузлами соціальної мережі в Інтернеті
Хроника школы
Реферат: The Pig
Похожие работы на - Организация производства на предприятиях