Visa Experience for Fly Out PhD Interview

❇️ تجربه اقدام برای ویزای مصاحبه حضوری در چند کشور اروپایی

بعضی از اساتید دانشگاه ها در اروپا ترجیح میدن که یکی یا حتی چند مرحله از مراحل مصاحبه را به صورت رو در رو انجام بدن و اپلیکنت ها را از نزدیک ببینند. در بعضی موارد مثل پوزیشن های ماری کوری، روند انتخاب اپلیکنت از اول مشخص هست و شما از اول میدونید که مصاحبه حضوری خواهید داشت، اما هستند موارد دیگه که در اطلاعیه پوزیشن چیزی در این مورد مطرح نمیشه و شما بعد از اینکه شورت لیست شدین متوجه میشید که فرآیند مصاحبه حضوری هست. با توجه به اینکه اپلیکنت های ایرانی برای سفر به اروپا نیازمند ویزا هستند، مصاحبه های حضوری ممکنه برامون استرس آور باشند. من اینجا میخوام تجربه ی خودم را در چنین مواردی با شما درباره پوزیشنها در چند کشور اروپایی به اشتراک بگذارم.

در اولین قدم، شما پس از دریافت ایمیلی که قبولی شما را در مصاحبه حضوری بهتون اطلاع میده، به استاد ایمیل بدین و ازش تشکر کنید و بهش بگین که در اسرع وقت برای ویزا اقدام میکنید، اما با توجه به اینکه فرآیند صدور ویزا برای شما زمان بر خواهد بود، ممکنه که نتونید به موقع ویزا بگیرید. ازش بپرسید آیا اگه نتونستید به موقع برسید، گزینه جایگزینی وجود داره یا نه؟ این اصلا تاثیر بدی روی استاد نداره. در یکی از مواردی که برای خود من اتفاق افتاد استاد قبول کرد و مصاحبه را اینترنتی برگزار کرد و اصلا لازم نشد من برای ویزا اقدام کنم.

در صورتی که استاد بگه که مصاحبه حتما باید حضوری برگزار بشه، شما دنبال کار ویزا را بگیرید و برای ویزا اقدام کنید. در صورتی که تا سه چهار روز قبل از مصاحبه خبری از ویزا نشد به استاد ایمیل بدین، یک مدرکی دال بر اقدام برای ویزا براش بفرستید (مثلا من ایمیل VFS را برای استاد فوروارد کردم که توی اون ایمیل به من گفته شده بود تا زمان سفر من، وقت خالی ندارند و امکان تحویل دادن مدارک برای من وجود نداره) و بگید که ویزا نرسیده یا فلان مشکل وجود داره و امکان اینکه در فرصت باقیمانده شما نتونید به مصاحبه برسید زیاده. در این موارد استاد اصولا یک راهکار جایگزین ارایه میده. مثلا ممکنه زمان مصاحبه را عقب بندازه، در مورد خود من مصاحبه اینترنتی، تهیه فایل ویدیویی از ارایه پرزنتیشنم و بارگذاریش در یوتیوب گزینه های جایگزین بودند.  

و اما اگر خواستید برای ویزا اقدام کنید، باید به سایت سفارت کشور مورد نظر خودتون مراجعه کنید و ببینید سایت سفارت چه ویزاهای کوتاه مدتی دارد. در قسمت ویزاهای کوتاه مدت مدارک لازم برای ویزاهای business و ویزیتوری را مطالعه کنید هر چند برای کشورهای اروپایی شاید بیزینس به نظر مناسب تر بیاد. اصولا مدارکی که لازم میشه اصل و کپی پاسپورتتون هست، دعوتنامه ای که استاد براتون ایمیل میکنه (در سربرگ دانشگاه) که اگر هزینه های مصاحبه و اقامت شما توسط استاد پرداخت میشه این مورد و تاریخ مصاحبه حتما باید در اون ذکر بشه، یک بیمه سفر برای مدتی که در نظر دارید در اون کشور اقامت کنید، رزرو بلیط رفت‌ و برگشت (که به طور رایگان میتونید از آژانس های مسافرتی حضوری یا انلاین بگیرید)، فرم ویزا (که اصولا اینترنتی پر میکنید و سابمیت میکنید و یک کپی از اون را هم باید ارایه بدین)، ترجمه شناسنامه و اگر شاغل هستید ترجمه قرارداد شغلی تون و اگر دانشجو هستید هنوز، ترجمه گواهی اشتغال به تحصیل تون (این مورد کمک میکنه که آفیسر بررسی کننده ویزا مطمئن بشه به خاطر شغل تون و یا کامل کردن تحصیلاتتون هم که شده بر میگردین ایران)، گواهی تمکن بانکی به ارز کشور مربوطه ( در اینجا یورو که مبلغش خیلی مهم نیست حدود ده بیست میلیون کافیه) و بسته به کشور مقصدتون ممکنه مدارک دیگه ای لازم بشه. برای اکثر کشورهای اروپایی از جمله دانمارک، بلژیک، هلند، نروژ، فنلاند و ... شما برای تحویل این مدارک و انگشت نگاری باید به مرکز VFS تهران مراجعه کنید ولی مثلا برای کشور آلمان باید به خود سفارت مراجعه کنید. در بعضی موارد هزینه ویزا را باید اینترنتی پرداخت کنید ، در بعضی موارد هم در همون VFS به صورت نقدی به ارز یورو باید پرداخت کنید (بستگی به کشور مد نظرتون داره). 

نکته ای میخوام بهتون بگم اینه که برای یک مصاحبه یک روزه نهایتا درخواست ویزا به مدت پنج شش روز بدین و نه بیشتر. تاریخ وردتون را یکی دو روز قبل از مصاحبه بزنید و حتما برای ویزای single entry اقدام کنید. هیچ کس نمیتونه به شما بگه که با درخواست ویزای شما موافقت خواهد شد یا خیر. من شاهد تجربه های موفق و ناموفق بودم. دوستان و اطرافیان من برای مصاحبه های حضوری از کشورهای آلمان و دانمارک ویزا گرفتن و در مصاحبه شرکت کردند. در ادامه دو تا از این تجربه ها را با شما به اشتراک میذارم.

تجربه موفق از دریافت ویزای بیزینس کوتاه مدت برای مصاحبه حضوری در دانمارک

کارگزاری: برای VFS روز 22 اکتبر به من وقت ویزای business دادن. مدارکی که ازم میخواستم عبارت بود از دعوت نامه، گردش مالی سه ماهه اخر حساب (سقفی تعیین نکردن من حدود 15 تومن توی حسابم داشتم ولی گردش داشت چند ماه اخر رو و ضمن اینکه کلا دعوت نامه اشاره کرده بود که هدف سفر چیه و هزینه های دو روز سفر و اقامت توسط گروه تحقیقاتی که قرار بود من براشون کار کنم و دوره دکترا رو بگذرونم تامین میشه)، بیمه مسافرتی با حداقل ساپورت مالی 30000 یورو باشه و. غیر از این ها لازمه اپلیکشن ویزای شنگن رو پر کنید (ترجیحا تایپی)، کپی و اصل پاسپورت و شناسنامه لازمه همینطور ترجمه رسمی شناسنامه (از من مهر دادگستری و وزارت خارجه نداشت و قبول کردن)

برای هزینه کارگزاری و هزینه ویزا هم هستش که باید از قبل یورو رو تهیه کنید و همراه داشته باشید. اگر کپی هم لازم دارید حتما بیرون تهیه کنید چون داخل VFS هزینه هر کپی 1 یورو هستش.

سفارت: 25 اکتبر از سفارت با من تماس گرفتن ازم خواستن که مدرک تحصیلی لیسانس و فوق لیسانس رو هم براشون ببرم. بهشون توضیح دادم که من مدارکم رو آزاد نکردم و تا زمانی که اپلیکیشنم 100 درصد قطعی نشه مدارک رو آزاد نمیکنم و به جای مدارک گواهی موقت و ترجمه غیر رسمی میارم. بعد از من چند سوال انگلیسی پرسیدن که جزئیاتش رو یادم نیست ولی اینها رو شامل میشد 1. این حوزه تحقیقاتی دقیقا به چه موضوعی ربط داره؟ 2. انگیزه شما از کار توی این حوزه چیه؟ 3. تحصیلات قبلی شما چه ارتباطی به این موضوع داره؟

من مدارکی که خواسته بودن رو یکشنبه 28 اکتبر به سفارت تحویل دادم یعنی یه ماموری جلو در از من تحویل گرفت و چند دقیقه بعد همون خانمی که روز پنجشنبه با من تماس گرفته بود مجددا تماس گرفت و گفت که مدارکتون کامل هستش و ما بقیه کارها رو انجام میدیم و حدود 1 هفته و نیم بعد حدود 8 روز کاری ویزا آماده بود که از وی اف اس گرفتم. زمان اعتبار ویزا حدود 15 روز هستش از نوع سنگل انتری شنگن و مدت اقامت هم 4 روز چون توی اپلیکیشن 2 روز درخواست داده بودم و خودشون 4 روز در نظر میگیرن برای اینکه بتونید برنامه ریزی منعطف تری کنید.

تجربه ناموفق دریافت ویزای بیزینس کوتاه مدت برای مصاحبه حضوری در بلژیک

بعد از اینکه همه مدارک لازم برای ویزای (فرم درخواست ویزا، بیمه سفر، رزور بلیط، اصل و ترجمه شناسنامه، اصل و کپی پاسپورت، دعوتنامه ی استاد که در اون تاریخ مصاحبه ذکر شده بود و اشاره شده بود که هزینه های سفر من تا سقف 600 یورو از طرف مصاحبه کننده پرداخت میشه) را آماده کردم از VFS وقت گرفتم و همراه با همه مدارک بالا و برگه تایید وقت VFS به دفترشون مراجعه کردم. برخورد کارکنان VFS خیلی محترمانه است و اگه مدارک تون نقصی داشته باشه یا مطابق فرمت استاندارد نباشه (مثلا کپی پاسپورت باید دروسط یک صفحه A4 کامل باشه و نباید قسمت های سفید اضافی صفحه بریده شده باشند) یا بیمه نداشته باشید به شما تا پایان همون روز کاری فرصت میدن مدرارک را اصلاح یا تکمیل کنید. البته سعی کنید که ریسک نکنید و همه مدارک لازم را همراه ببرید. فاصله زمانی درخواست ویزا و روز سفر من بیست روز بود ولی با توجه به اینکه ویزا تا یک هفته قبل از مصاحبه به دست من نرسید، استاد مصاحبه من را اینترنتی برگزار کرد. حدودا چهل روز بعد از درخواست ویزا از دفتر VFSبا من تماس گرفتن و بهم گفتن که برم پاسپورتم را ازشون بگیرم. با درخواست ویزای من مخالفت شده بود و من ویزا دریافت نکردم. 

🙏 Thanks to all who have contributed and shared their knowledge and experience.

🆔 @ApplyClub