Ведение трудовой книжки - Бухгалтерский учет и аудит отчет по практике

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Ведение трудовой книжки

Характеристика деятельности персонала в отделе кадров. Сбор информации о сотруднике. Ведение трудовых книжек, внесение записей о должности, приеме на работу и об увольнении. Внесение исправлений в трудовую книжку. Принципы подсчета трудового стажа.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
При сборе данных о сотруднике существует немало аспектов, на которые следует обратить внимание в первый рабочий день сотрудника, то есть в момент подписания им всех необходимых документов.
Прежде всего, при взятии у сотрудника трудовой книжки, я обращала внимание на дату увольнения с предыдущего места работы. Она ни в коем случае не должна совпадать с датой приема в нашу организацию. Например, если сотрудник был уволен с прошлого места работы 09.09.2013, пришел оформляться к нам также 09.09.2013, это считается незаконным. Поэтому документы с таким сотрудников могут быть подписаны также 09.09.2013, но от 10.09.2013. И соответственно такой сотрудник либо выходит на рабочее место 10 числа, либо 9 числа, предварительно договорившись с руководителем о каком-либо дне отдыха.
Еще одним важным аспектом является справка для расчета больничного листа №4н. Эта справка, прежде всего, нужна для правильной выплаты в случае предоставления больничного листа, которая считается из расчета заработной платы сотрудника за последние два года.
Для мужчин одним из важнейших документов является военный билет. Причем, если мужчина уже не студент, приписное свидетельство не может заменить военный билет. В случае потери военного билета или иных случаях, когда работник не имеет билет на руках, я просила восстановить билет как можно скорее или принести соответствующую справку из военкомата.
Если же на работу принимается иностранец (Белоруссия и Украина также считаются иностранными государствами), следует обратить внимание на паспорт такого сотрудника. Согласно ст. 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" иностранные граждане могут находиться на территории России в одном из следующих статусов:
· временно пребывающий в РФ иностранный гражданин - это лицо, прибывшее в Россию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы
· временно проживающий в РФ иностранный гражданин - это лицо, получившее разрешение на временное проживание;
· постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин - это лицо, получившее вид на жительство [2].
Для личного дела нужно скопировать все страницы паспорта, не только те, на которых есть отметки, а также попросить сотрудника предъявить разрешение на работу. В первом случае, если иностранный гражданин приехал на основании визы, нужно обязательно иметь в личном деле копию визы. Во втором случае - копию разрешения на временное проживание соответственно. Относительно трудовой книжки, после приема на работу иностранца ему необходимо завести трудовую книжку (при работе в организации свыше пяти дней). Зачастую иностранцы из ближнего зарубежья предъявляют трудовую книжку, которая была заведена еще в СССР. Нужно учитывать, что на территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 гг. [3]. В этом случае заводить новую книжку нет необходимости.
Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, то нужно оформить документ российского образца. При этом никакие записи из иностранной трудовой книжки переносить не нужно. Важно отметить, что при заведении новой трудовой книжки иностранному гражданину, с него обязательно нужно взять заявление с текстом «Прошу завести мне новую трудовую книжку т.к. ранее не заводилась». Оригинал данного заявления также хранится в личном деле сотрудника.
И последний аспект, на который я обращала внимание при сборе данных о сотрудниках, это наличие студенческого билета для стажеров. Данный документ является обязательным при приеме студента на позицию стажера.
Табл. 1 . Пример внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
Принят в Департамент исследований и разработки на должность Разработчика
Еще одной важной записью в трудовой книжке является запись о переводе сотрудника на другую должность либо о переводе в другое структурное подразделение. Причем, если сотрудник переведен на другую должность в этом же структурном подразделении, запись вносится, только о смене должности, а название департамента уже не пишется. Если же сотрудник был переведен в другой департамент, вносится запись и о смене департамента, и о смене должности.
При увольнении сотрудника вносится соответствующая запись. После записи обязательно пишется должность лица, сделавшего данную запись, его ФИО, и ставится подпись. Далее ставится печать организации (рис. 1).
Рис. 1 . Пример внесения записи в трудовую книжку об увольнении сотрудника.
Рис. 2 . Внесение изменений об образовании в трудовой книжке.
У женщин также вносятся сведения на титульный лист об изменении фамилии на основании документа. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:
«Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»(рис. 3).
Рис. 3 . Внесение изменений в фамилии в трудовой книжке.
При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книжку неверную запись о наименовании должности или структурного подразделения. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается [4].
Изменение записей производится путем признания их недействительными. Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа, на основании которого вносится правильная запись (рис. 4).
Рис. 4 . Исправление записи о приеме на работу в трудовой книжке.
Рис. 5 . Графы, заполняемые Группой кадрового администрирования
Рис. 6 . Интерфейс программы для подсчета трудового стажа
Сначала считается в программе стаж сотрудника, накопленного до момента принятия в нашу организацию, далее прибавляется стаж, накопленный с момента принятия в организацию и до начала болезни. Эти данные и записываются в графу стаж в листе нетрудоспособности.
После занесения всех данных на больничный лист, все данные о больничном листе заносятся на внутренний сервер Webstaff для отчетности- заносится причина нетрудоспособности, дата начала болезни и дата выхода на работу; отправляется нотификация непосредственному руководителю сотрудника о факте предоставления больничного листа, заносятся данные в программу 1С «Зарплата и кадры».
Далее, со всех больничных листов снимаются копии перед передачей в бухгалтерию - для дальнейшей передачи копий в страховую компанию. Ко всем больничным листам прилагаются также копии паспортов сотрудников -для установления личности сотрудника при выплате по больничному листу. Весь пакет документов заверяется печатью ответственного лица (мной), печатью департамента.
Создается опись для передачи копий курьеру страховой компании - ФИО, даты болезни и номер ЛН.
1. В больничном листе должны быть заполнены все графы, относящиеся к медицинскому учреждению (наименование, адрес)
2. Инициалы лечащего врача должны писаться слитно, без пропуска клеток
3. Печать медицинской организации должна присутствовать и не должна залезать на другие графы.
При несоблюдении какого-либо из этих пунктов лист возвращается сотруднику для его замены в медицинской организации.
Относительно заполнения больничного листа сотрудниками группы кадрового администрирования, необходимо отметить, что любые исправления на больничном листе не допускаются. При совершении ошибки при заполнении больничного листа следует сделать пометку для бухгалтера, какую строку исправить и написать правильные данные. Исправления допустимы только на стороне бухгалтерии и оформляются с обратной стороны больничного листа [3].
Рис. 7 . Неправильно заполненный больничный лист
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Текст с изменениями и дополнениями на 1 апреля 2013 года. М.: Эксмо, 2013
2. Федеральный закон от 25.08.2002 N 115-ФЗ < О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации>
3. Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ < Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию>
4. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. < О трудовых книжках>
5. Березина Н.М. Кадровое делопроизводство. Практические рекомендации по организации кадровой службы. М.: Олма-пресс, 2012
6. Доронина Л.А. Организация документооборота. Учеб.-метод. пособие. М.: ГУУ, 2012.
7. Иванов А.Т. Кадровое делопроизводство: оформление трудовых отношений, формирование документов и дел. М.: Эксмо, 2010
8. Сазыкин А.В. Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса РФ. М.: Экзамен, 2010
Характеристика делопроизводства по личному составу, особенности составления трудового договора, оформления приема на работу, заявления, личной карточки, личного дела. Требования к ведению трудовой книжки, внесение в нее изменений, выдача при увольнении. курсовая работа [52,7 K], добавлен 24.01.2010
Порядок оформления документов при приеме на работу. Виды и порядок учета кадров. Образцы оформления документов: резюме, приказ о приеме на работу, автобиография, служебное письмо, докладная записка, акт о проверке сохранности документов в комитете. контрольная работа [27,5 K], добавлен 20.07.2011
Движение денег в кассе, ведение записей автоматизированным способом. Карточка складского учета: регистрация, ведение и заполнение. Лимит отпуска материалов. Деление баланса на две части (актив и пассив). Схемы записей на счетах бухгалтерского учета. контрольная работа [169,3 K], добавлен 15.06.2010
Общие правила заполнения трудовой книжки. Вкладыш, особенности оформления. Расчеты за трудовые книжки их хранение. Занесение сведений: о работе, о работнике, поощрениях и награждениях. Главные особенности заполнения трудовой книжки при увольнении. реферат [15,8 K], добавлен 12.02.2012
Трудовая книжка как основной документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Особенности отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с движением бланков трудовых книжек (их приобретением, выдачей и списанием в случае порчи). реферат [41,3 K], добавлен 19.06.2012
Организационные и распределительные документы предприятия. Отдельные виды должностных инструкций. Документы по персоналу предприятий. Отдельные виды трудовых договоров. Анкета, заполняемая при приеме на работу. Заявление об увольнении работника. учебное пособие [521,5 K], добавлен 04.08.2010
Правовые основы регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации. Изучение основных положений обязательного аудита. Аудит и учет наличных и безналичных расчетов. Выявление нарушения в налоговом учете, внесение исправлений в отчетность. контрольная работа [268,6 K], добавлен 04.02.2015
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Ведение трудовой книжки отчет по практике. Бухгалтерский учет и аудит.
Психология Групповой Профилактики Преступности Реферат
Реферат На Тему Вагонный Лист
Реферат: Анализ финансовых результатов деятельности банка
Курсовая Работа На Тему Преступность Несовершеннолетних
Сочинение: Чичиков, Головлев, Ионыч
Реферат: Internet Censorship 2 Essay Research Paper Internet
Реферат по теме Курсовой по бурению
Контрольная Работа На Тему Понятие Хозяйственного Договора
Назначение Пенсии Курсовая
Курсовая работа: Графо-моторные нарушения у первоклассников с ОНР
Помощь Защита Диссертаций
Контрольная работа по теме Влияние домашнего насилия на психику ребенка
Реферат: Экономическое значение имиджа предприятия и его связей с общественностью
Курсовая работа: Понятие концепта "вера, надежда, любовь" в современных произведениях
Сочинение Про Бориса Годунова Егэ
Курсовая Работа На Тему Выявление Резервов Увеличения Фонда Полезного Времени Работников Фирмы
Дипломная работа по теме Учет и анализ реализации товаров в оптовой торговле на примере ООО 'Отдых'
Практика по бухгалтерскому учёту
Методы Исследования Языка Реферат
Мой Любимый Овощ Морковь Сочинение 3 Класс
Генетика - Биология и естествознание реферат
Обмен веществ у рыб - Биология и естествознание курсовая работа
Биологические факторы внешней среды: бактериофаги - Биология и естествознание презентация